| 标题 | 新形势下人力资源和社会保障档案管理工作分析 |
| 范文 | 刘宏亮 何静 陈峰 摘 要：人力资源与社会保障档案管理之间存在密切关系，因此需要做好档案管理工作。档案管理内容繁多，需要对个人信息进行准确收集，随后对信息整理，最终完成档案管理工作。不过，目前人力资源与社会保障档案管理中存在较多问题，主要为档案管理部门缺乏完整的管理制度、档案管理部门设施比较落后、缺乏档案管理相关人才导致档案管理工作未得到有效发展。因此，为了促进新形势下人力资源与社会保障档案管理工作的开展，需要不断完善相关管理制度、更新相关设施和创新技术、培养专业人才，重视档案管理工作、树立统一的数据库标准。本次研究对人力资源和社会保障局档案管理发展现状进行分析，并提出改善措施，具体研究结果如下。 关键词：新形势;人力资源;社会保障档案管理 档案管理涉及内容比较广泛，工作量比较大，工作人员在实际工作中一旦出现问题，将会对个人造成损失，最终导致严重后果，所以需要做好档案管理工作。 1 人力资源和社会保障局档案管理发展现状与问题 1.1 档案管理单位缺乏完整的管理制度 根据相关研究结果显示，多数人力资源与社会保障局均采用传统管理方式，该种管理方式不能够准确对个人信息进行收集，整体管理不够严谨。并且随着社会经济的不断发展，信息更新速度不断加快，该种传统的管理方式已经不适用于新形势的发展[1]。此外，档案管理部门不具备完善的管理制度，导致管理人员档案管理意识低下，未充分认识到档案管理工作的重要性，缺乏工作积极性。在实际档案管理工作中，稍有不慎就会出现管理问题，导致信息泄露，严重将会引发财产损失。因此，为了促进人力资源、社会保障局档案管理工作有效顺应时代的进步，需要对档案管理单位制度进行完善，管理方式进行创新。并对各个管理环节内容进行规范，并对档案管理人员实施专业性的培训。 1.2 单位设施落后 人力资源与社会保障局档案管理工作内容复杂，进而导致管理人员日常工作量繁多。工作人员在实际工作中既要对信息进行准确收集，还需要对信息进行全面分析，最后信息全面整合处理，由相关部门统一管理。其档案中包含了个人每个阶段的信息，对个人学业、工作等具有重要影响。因此，要求档案管理人员在每个档案管理环节，均不能出现差错[2]。不过，部分地区档案管理单位设施比较落后，对人力资源、社会保障局档案管理工作造成不良影响，比较容易出现信息混乱、错误状况。此外，相关设施落后导致档案信息无法共享，导致人力资源部门不能够以档案作为依据，工作难度也随之增加。 1.3 缺乏档案管理相关人才 人力资源与社会保障局档案管理部门缺乏档案管理相关人才，导致档案管理得不到有效发展，比较容易出现档案管理问题，给个人造成损失。主要因为档案管理局还在使用传统管理模式，其档案管理人员为非专业人员，综合素质、文化水平相对较低，导致管理工作质量较低，不利于档案管理工作的进步与发展[3]。 2 人力资源和社会保障局档案管理工作方法 2.1 完善相关管理制度 为了人力资源、社会保障局档案管理工作的开展，需要不断完善相关管理制度。需要对档案管理人员所学专业、个人素质以及工作能力进行评估，对其进行综合考虑将其分配至合适的工作岗位中[4]。一方面，可以减少档案管理问题，另一方面，可以在一定程度上提升工作人员积极性，使其以饱满的热情投入到工作中。此外，还需要对传统管理模式中存在的问题进行改进，并吸取其管理中存在的优点，与新的档案管理模式相互融合，最终达到取其精华去其糟粕的效果，进而使人力资源与社会保障局档案管理工资符合社会发展。 2.2 更新相关设施和创新技术 为了人力资源、社会保障局档案管理工作的开展，需要不断更新相关设施和创新技术。可以将先进的技术引进到档案管理工作中来，利用计算机设备对信息进行收集、分析、整理以及统一管理，进而减少档案管理问题，避免因工作人员疏忽引发的工作错误[5]。目前，我国科学技术不断发展，可以将信息化技术、数字化等技术融入档案管理中，还可将档案信息进行备份处理，有效避免信息丢失。因此，需要相关部门将创新档案管理技术高度重视起来，采用信息化管理方式。 2.3 培养专业人才，重视档案管理工作 为了人力资源、社会保障局档案管理工作的开展，需要不断培养专业人才，重视档案管理工作。需要档案管理部门定期组织档案管理人员进行培训，通过培训提升管理技能、学习新的管理方法，使其认识档案管理工作的重要性，提升管理意识，降低管理错误发生率。此外，还需要从大学生、劳动人民入手，大力宣传档案管理知识，改变其原有的档案管理理念，进而促进档案管理工作的开展。 2.4 树立统一的数据库标准 依据档案管理调查结果显示，人力资源、社会保障局档案管理中最为严重的问题为资源无法共享。因此，为了实现资源共享，需要树立统一的数据库标准。只有建立统一的数据库标准，才可以有效避免信息收集、整理混乱状况。此外，档案管理人员专业水平、综合素质低下也进一步加大了工作难度，使用统一数据库可以有效降低因工作人员疏忽引发的损失，最终提升档案管理质量。 3 结束语 根据上文所述可知，人力资源、社会保障局档案管理需要符合新形势下社会经济的发展，而档案关乎每个人的经济利益，需要将档案管理工作高度重视起来。通过完善相关管理制度、更新相关设施和创新技术、培养专业人才，重视档案管理工作、树立统一的数据库标准，促进档案管理发展。 参考文献 [1]汕头市卫生健康局汕头市發展和改革局汕头市财政局汕头市人力资源和社会保障局汕头市市场监督管理局汕头市公安局关于印发汕头市医疗机构陪护工管理办法（试行）[N].汕头日报，2020-04-17（009）. [2]莫智雯，邓砚，杨莉，刘勇，麦兰仙，李颀，杨鑫.2010-2017年广西卫生资源配置和卫生服务发展状况分析[J].卫生软科学，2020，34（04）：52-55+59. [3]杨军虎，赵桂廷，李玉华，程翔，翟蕾.新形势下机关党支部建设的探索与实践[J].国网技术学院学报，2019，22（06）：38-40. [4]陈红萍.优化住房保障档案管理工作，提高社会保障工作[C].《建筑科技与管理》组委会.2017年3月建筑科技与管理学术交流会论文集.《建筑科技与管理》组委会：北京恒盛博雅国际文化交流中心，2017：307-309. [5].中共山东省委组织部、山东省人力资源和社会保障厅、山东省发展和改革委员会、山东省财政厅、山东省档案局、山东省物价局关于贯彻落实人社部发〔2014〕90号文件进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的意见[J].山东人力资源和社会保障，2015（09）：61-62. |
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