| 标题 | 大数据时代高校档案管理人才队伍建设探索 |
| 范文 | 摘 要：高校档案管理工作作为高校建设与发展的重要基础部分，完善档案工作质量，提升工作效率，为高校“双一流建设”发展提供数据支撑是高校档案管理的发展目标。在大数据时代背景下，高校档案管理工作要着重抓档案管理人才队伍建设，积极培养具有大数据观念，可以进行数据挖掘、分析的创新人才，唯有如此，高校档案才能发挥出其应有价值。 关键词：大数据;高等学校;档案管理;人才队伍建设 大数据时代的到来，人们的工作、生活、学习方式都发生了重大的变化，甚至是颠覆性的变革。对于高校档案管理来说，一方面大多数高校仍延续手工操作的管理模式和流程，存在工作效率低下、档案管理人员缺乏信息化能力等问题;另一方面随着高校的规模的扩大、人员数量的倍数增加和入档材料种类增多等因素，使得档案管理工作繁琐又量大。党的十八届三中全会把“完善和发展中国特色社会主义制度、推进国家治理体系和治理能力现代化”确定为全面深化改革的总目标，开启了全面深化改革、系统整体设计推进改革的新时代。顺应信息化、数字化时代发展的需要，高校在档案管理方面也应该进行系统整体设计，充分运用信息化手段，对管理模式进行适应新形势新技术的优化、创新和改革，使档案管理流程更加便捷高效，促进高校档案管理水平、服务水平和信息化水平的提升。 1 高校档案管理人才队伍建设的必要性 大数据背景下，高校档案管理工作与信息化网络设备结合，从而全面的创新档案管理模式，让档案管理工作呈现出高效率、高质量的工作态势。档案管理人员必须紧密结合大数据新时代的新要求进行积极调整，顺应高等教育“双一流建设”发展方向，为高等教育事业的发展助力。“发展是第一要务，人才是第一资源，创新是第一动力”。 人作为信息技术的主导者和操控者，在高校全面实行信息化档案管理模式的背景下，必须培养档案管理人员的科技创新能力，通过改进档案管理人员的工作思路和计算机网络应用水平来培养其创新能力，进而为高校档案管理工作的创新发展提供源源不断的动力[1]。 2 高校档案管理人才队伍建设存在的问题 2.1 档案管理人员知识素养匮乏 多数高校档案管理工作人员并没有档案学专业的知识背景，其业务能力也仅停留在简单的档案归类、统计和保存方面，并不具备专业性较强的专业技能和专业化的知识体系。这样的人员配置是制约高校档案管理工作发展的。 2.2 职业定位保守无规划 档案管理工作者仍然延续传统档案管理的观念，按照手工管理模式和流程开展工作，仍然把人事档案管理工作看作是简单的资料收集、分类、整理和保存，将自己定位为“看门人”。此外，高校档案管理工作的任务量繁重，主动性和积极性不高，缺乏责任感。另外，档案管理人员晋升路径不通畅，对自身没有更高的职业规划，都从根本上对档案管理工作产生不良影响。 2.3 人员结构与新时代档案发展要求不匹配 人才队伍是高校档案工作高质量开展的前提和基础，在高校各项工作越来越专业化、信息化的要求下，在打造智慧校园工作进程中，高校档案工作人员不仅仅要做好传统档案的收集、归档、查询、编研工作，还要做好档案网站和移动端的建设及维护，线上档案服务等信息化建设工作，这使得档案工作需配备相应专业的人员。此外，在高校档案管理工作中，归档工作需要各相关部门的支持与配合，这就要求高校不仅要保证高质量的专职档案员队伍，还需建设一支具有基础档案专业知识的兼职档案员队伍，才能保障档案工作的有序推进和发展。目前各个高校的档案管理人员配备数量和结构显然都达不到发展的需要。 2.4 科研能力和科研意识薄弱 档案管理人员没有对档案资料的利用、应用和科研的意识，不能主动将高校档案管理工作实践和高校发展基础性和前瞻性分析结合起来，缺乏对档案资料应用的探索和研究的。科研意识薄弱、科研水平不高，直接制约了高校档案管理综合分析与利用。没有意识到新时期高校档案的可以发挥更多更重要的作用，更缺乏把档案管理工作上升到高校各项资源信息管理层面的高度，没有发挥出高校档案在高校管理层面应起到的决策参考价值[2]。 3 大数据时代高校档案管理人才队伍建设的对策 3.1 准确把握新时代高校档案人员新定位 新时代高校档案管理人员要增强科研意识，提升创新能力，准确把握新时代高校档案人员新定位。将宝贵的档案数据分析挖掘，使其充分发挥档案工作的基础性、支撑性作用，定位自己为高校“当家人”，理清高校发展的家底，明确完成高校发展目标的所需所缺，为高校发展提供科学准确的数据支撑，更加精准有效服务高校“双一流建设”发展大局。高校需要选拔一些创新能力强、技术水平过硬的人员组建档案数据分析和应用课题组，通过积极开展科研项目来推动高校档案管理工作的进步。 3.2 准确把握新时代档案管理工作的新理念 档案管理人员要重视学习新时代对高校发展的新要求，在实践中寻求传统档案管理模式与新技术的互补，结合新时代高校“双一流建设”发展的新精神，对新时代档案管理工作进行创新，为高校档案事业注入活力与动力。在管理過程中，创新的产生源于档案管理人员切身工作实践，需要在摸索中寻求突破，构建现代化档案管理体系，为新时期高校档案管理工作注入活力[3]。 3.3 准确把握新时代档案工作的新路径 高校档案管理人员是档案工作的直接接触者，在高校日常档案管理工作一线。打造一支专业化、高素质的档案管理人员队伍是提升高校档案管理水平的最直接有效的方法。首先，要补充高质量档案管理人员。高校要根据学校档案工作实际，综合分析，招聘具有专业档案知识和信息化、数据分析等专业的人员为档案管理工作发展注入新鲜血液，优化档案管理人才队伍结构，组建档案管理人才架构;其次，树立档案管理人员的积极进取职业意识。鼓励档案管理人员主动进行学习探究，有规律有计划的安排参加相关档案管理专业知识和信息化技能的培训，提升高校档案管理工作人员的综合素质能力;再次，增加考核激励机制，畅通晋升路径，激发档案工作人员自我提升的积极性，鼓励档案管理人员在实践中探索并完善档案管理信息化工作的流程。此外，各个高校要进一步加强校际之间档案工作的交流与合作，互通有无，分享良好的经验和做法;增强档案知识的宣传与培训，尤其要做好高校校内各学院和相关职能部门兼职档案员的培训工作，使其工作互相配合，有效衔接，在实际档案工作中不断发掘新方法，开拓新思路[4]。 4 结束语 顺应新时代大数据背景下档案信息化发展要求和高校“双一流建设”发展需求，全方位加强档案管理现代化的人才队伍建设与培育，推进高校档案资源的系统、深度和精准的开发利用，充分发挥和挖掘高校档案基础性、支撑性作用，为高校发展决策提供服务，推进高校档案管理工作现代化。 参考文献 [1]李彩娟.高校档案管理信息化建设路径研究[J].吕梁教育学院学报，2019，36（04）：81-82. [2]王瑞.信息技术背景下高校档案管理创新路径研究[J].城建档案，2019（12）：67-68. [3]刘岩，江燕.网络时代高校档案管理信息化模式研究[J].兰台内外，2019（35）：8-9. [4]李雪花.大数据背景下高校档案管理信息化建设思考[J].兰台内外，2019（35）：14-15. 作者简介 余静（1972-），女，湖南长沙人，太原理工大学人事处档案室主任，中级，从事高等教育人事档案管理研究及高等教育数据统计研究。 |
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