| 标题 | 简述新时代高校应如何提高师生档案意识 |
| 范文 | 摘 要：高校师生的档案意识决定了高校档案工作的质量和效果，对于高校文化建设具有不言而喻的重要作用。本文通过分析当前高校师生档案意识的现状及不足，从领导重视、加强档案宣传和提升档案服务意识三个方面提出了提高师生档案意识的策略。 关键词：高校;档案;档案意识 高校档案作为高校历史的真实客观记录，为高校管理、育人、教学、科研等工作提供档案信息服务，是高校文化资源中不可或缺的珍贵宝藏。随着信息时代的高速发展，公众对于社会文化的需求不断提升，高校档案馆向公众开放的呼声也越来越高，这对于高校档案馆是一个全新的挑战和课题。高校档案工作的顺利开展依赖于全体师生的支持和参与，当前高校师生档案意识方面存在着明显不足，严重制约了高校档案工作的有序推进。 1 当前高校师生档案意识现状及不足 1）高校领导对档案工作重视不足。由于高校档案馆在高校中心工作中处于辅助地位，许多高校没有对档案工作提出具体的标准和要求，也没有具体规定每年档案室需要完成的工作量，导致高校师生在日常学习、工作过程中在档案意识方面上较为松懈，进一步形成了高校档案工作不受学校领导及师生重视的现象。同时，随着信息时代的到来，档案的类型和数量较以往大量增加，传统档案管理方式以不能适应新时代的需求，具备新型档案管理方面经验的人员配备不足，且严重缺乏具备档案管理、计算机技术等专业的技术人员，使得高校大量的档案归类混乱，查询难度巨大，高校众多的档案资源难以充分发挥其重要作用和价值功能，这对于高校文化建设和公共事业发展都是不可估量的损失。 2）高校档案馆宣传意识不足。大多数高校档案馆偏居一隅，无人问津。档案管理人员往往“闭门不出”，与学校各相关单位缺乏沟通交流，甚至档案管理人员对自身的认识都很狭隘，仅仅人为自身的作用就是管理好学校的档案，保证档案不丢失就已经完成了大部分工作，对于档案宣传、档案分类方式的完善、应用新技术改善档案服务方式等方面意识有所欠缺，且很多档案工作人员很少积极主动去宣传档案知识和档案工作内容，也拒绝学习新技术来改善档案服务工作，甚至许多老师、学生都不知道档案馆在哪，也从未去过档案馆，而在学校官网查询关于档案馆的信息都是多年未更新的数据，师生的档案意识和对档案的利用更是无从谈起，档案宣传力度遠远不够，类似于学生档案丢失如何补办、学籍丢失查询等本应档案馆负责的工作，往往需要师生咨询学生处或党政办才能找到正确的解决途径，档案宣传意识不足严重降低了高校档案利用效率。 3）档案管理人员服务意识较差。由于传统档案工作人员都是“铁饭碗”，对档案工作缺乏热情，再加上档案工作往往是单调、枯燥、乏味的。不少高校档案管理人员认为档案工作就是为学校守好档案，在日常工作中仅满足于归档、查档的传统档案服务，缺乏工作的积极性，工作中求稳思想多，档案服务意识较差，缺少学习的动力，服务手段落后，拒绝学习新知识、新技术，多数档案馆仅提供档案入馆查询，难以满足网络时代档案利用者多样化的档案需求。 2 提高高校师生档案意识的策略 1）高校领导给予档案工作足够的重视。新时代高校领导应正视档案工作的重要性，在人、财、物方面给予档案馆应有的支持，通过人才引进、内部选拔等方式为高校档案馆配备专业素质过硬、管理能力突出的档案管理人员，通过讲座、沙龙等方式，定期对档案管理人员进行专业知识及技能培训，培养出一支优秀的档案管理人才队伍。高校应加快档案数字化建设进程，升级档案管理系统，更新并优化档案管理系统功能，做好档案系统与学校办公自动化系统的对接工作，将档案数字化建设纳入数字校园的整体规划中，要让相关部门在思想上充分认识档案工作的重要性，让单位领导加强对档案法规的学习，深刻认识到档案工作是高校义不容辞的义务和责任。高校应建立健全档案管理制度，制定符合本校实际的档案管理办法和监督机制，定期进行档案工作的检查、指导等，制定档案工作考核标准，明确档案工作流程，细化档案工作岗位职责内容，成立档案工作领导小组，将档案工作划入学校年度考核工作中去，使档案工作向着更加科学、规范的方向发展。 2）加大档案宣传力度。新时代高校档案部门应主动与宣传部、各学院等相关单位加强交流合作，利用好校庆日、开学季、毕业季、“国际档案日” 等特殊节日，举办档案专题展览、知识竞赛等活动，通过学校广播站宣传、发放纪念品等方式让更多师生走进档案，深入了解档案知识和档案工作，增强师生档案意识，吸引广大师生积极参与到高校档案工作中来。高校档案部门应深入挖掘本校档案中的优势资源，结合学校实际，编研出具有本校特色的、具有较高研究价值的档案文化精品，为传承高校精神、彰显高校文化做贡献。高校档案馆还可以定期举办“档案馆开放日”，为师生和社会公众创造与档案近距离接触的机会，积极传播高校精品文化，提升高校档案社会影响力，为丰富社会公众文化生活增添高校色彩。要做好档案宣传工作，同时需要从身边的一些小事做起，例如在档案馆、图书馆等师生经常去的地方放置一些档案宣传画册、档案相关书籍，有效利用师生在图书馆、档案馆排队等候时的碎片时间做好档案宣传工作，陈列在档案馆里的宣传资料要定期更换、及时更新，要经常给师生免费开放参观档案馆的机会，从点点滴滴的小事上入手，提升高校档案服务水平。 3）提升档案管理人员服务意识。高校档案管理人员直接影响到高校档案服务水平，因此，高校档案馆应提高档案管理人员的综合素质。这就要求档案管理人员必须严格要求自己，提高自身政治素养，加强责任心和服务意识，这样才能在枯燥的档案工作中牢记初心使命，才能不断提高高校师生档案意识。随着信息时代的发展，传统的入馆查询难以满足公众对于档案信息服务的需求，高校档案管理人员应转变传统的档案管理观念，积极探索新的服务方式，高校档案工作人员应及时建立电子档案系统，使档案数据能够规范化、电子化、信息化，使传统的档案方式逐步向无纸化的现代化管理方式前进。不断创新档案服务手段和方法，加强档案网站建设，实现档案原文网上浏览及查询，通过微信、公众号、微博、邮件等方式为用户提供便捷的档案服务，让档案利用者足不出户也能享受档案信息服务。同时，高校档案管理人员还应和兄弟院校档案馆及其他社会机构合作，实现档案信息资源共建共享，提高档案服务工作覆盖面，最大程度满足利用者的档案需求。档案工作人员还应和高校行政人员、教师、学生等利用者主动交流，了解不同类别利用者的档案利用需求及习惯，定期向利用者提供超前的、方便快捷的、个性化的档案信息服务。 3 结语 高校档案工作对于高校文化传承、人才培养、行政管理都有着不可替代的重要作用。高校档案工作的顺利开展依赖于广大师生的支持和参与，因此，提高高校师生档案意识是高校档案顺利开展的基础和前提。新时代高校领导应给予档案工作足够的重视，保障档案工作科学化、规范化发展;档案部门应加大档案宣传力度，提升师生档案意识，彰显高校档案文化品牌;档案管理人员应转变观念，创新服务意识和方式，向公众提供超前的、个性化的档案信息服务，为传播高校文化、丰富社会公众文化生活贡献高校力量。 参考文献 [1]苏红燕.筑牢档案工作“四个意识”做好高校档案服务利用工作[J].兰台世界，2020（03）：90-93. [2]赵阳，尹丽萍.高校档案管理员应具备的现代化管理意识[J].内蒙古电大学刊，2019（05）：110-113. [3]金芳.提升高校档案管理人员素质的策略分析[J].人才资源开发，2019（18） [4]马忠花.培养公众档案意识树立“大众档案观”[J].办公室业务，2018（14）：107. 作者简介 赵悦（1991-），女，陕西省西安市人，图书情报硕士，就职于西安医学院，助理馆员。 |
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