| 标题 | 浅析企业档案对企业文化建设的作用 |
| 范文 | 张建敏 摘 要：企业档案真实记载着企业的发展轨迹，是企业各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体的历史记录，是企业宝贵的不可再生的重要信息资源。企业文化能增强员工的凝聚力和向心力，是企业的灵魂。如何充分发挥企业档案在企业文化建设中的作用，是档案信息资源开发和利用的一个永恒的主题。 关键词：企业档案;企业文化 企业档案真实记录了企业生产经营和文化建设从起点到结果的全过程，承载了企业文化的过去与当下。因此企业档案经过档案人员的梳理和价值判断，规范整理和归档，从而使企业文化这种无形的东西归化为有形。 1 企业档案与企业文化 企业档案是指企业在研发、生产、经营、管理等各项活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。它蕴含着企业深厚的文化底蕴，囊括了企业丰富的信息资源。 企业文化是指企业在长期的科研、生产、管理等过程中形成的企业精神、价值观念、经营理念、文化氛圍，以及广大员工认同的道德规范、行为方式的总和。企业的文化思想被真实地记录在企业的各类档案之中，成为企业文化发展的历史文化积存。 2 企业档案在企业文化建设中的作用 档案能够真实的记录企业文化及企业发展过程中的点点滴滴，是对企业文化的归纳和梳理。 2.1 为企业的第三次创业提供了参考作用 洪都集团在长达六十多年的发展中积累了丰富的馆藏档案。比如文书档案、实物档案、照片档案、声像档案、科技档案、会计档案、人事档案等涉及企业的方方面面，记述和反映了洪都的技术资质、科研成果、技改历程、管理水平、业绩评价、荣誉记载以及职工素质、人才建设、文化建设、财务状况、经营现状等重要内容。这些档案资料是企业珍贵的无形资产，更是企业文化建设必不可少的参考史料。比如洪都已有五家分厂搬迁到航空城，为了尽快恢复生产，档案人员主动利用库存档案，通过查阅、借阅、复印、扫描等方式，提供了大量的设备使用说明书发挥了企业档案的参考作用。 2.2 维护企业合法权益的凭证作用 洪都集团即将搬迁至航空城，老区部分土地需要挂牌出售，但就某地块的归属权问题有相关方提出异议。档案部门与有关单位合作经馆藏检索和在南京第二历史档案馆查找，终于找到了有力的文字依据，文件上明确说明该地块交给公司，为企业维护自身的合法权益提供了有力保证。 2.3 为企业文化建设起到了宣传、教育和激励作用 企业档案经过管理员的梳理和价值判断，留其精华，去其糟粕，并加以规范地归档和整理，科学精心地保存，主动方便地提供利用，从而使企业文化这种无形的东西归化为有形。 档案部门与有关单位合作，先后编制了反映公司发展历程的《1984-2010洪都航空工业集团有限责任公司史》;反映公司经历和重大事项的《大事记》;直观反映公司发展的《中航工业洪都老照片》其中收集了一百多幅老照片，这些老照片不仅见证了65年前洪都机械厂诞生的情景，同时也见证了中国航空工业发展的艰难历程，从泛黄的照片和厂史中追溯工厂诞生的不平凡岁月。 2.4 促进企业文化发展，树立良好企业形象 企业档案中记载着企业在成长、发展历程中所荣获的各种奖项和成果，都是树立企业形象的典型素材。 洪都集团档案部门收集和保管了自公司成立以来的奖牌档案和证书档案，实行对荣誉档案集中统一保管，通过整理荣誉档案，提取出最能代表企业精神和价值观念的典型代表，树立能代表企业经营理念的形象，成为企业的无形资产。企业先进人物是企业精神的体现，是企业行为和群体行为规范化和合理化的优秀代表，是无数默默无闻的员工点点滴滴的企业精神实践的集中反映，是企业组织力量的缩影，是企业文化的枢纽。洪都集团档案部门与有关单位合作根据企业档案编写了《陆孝彭传》、《石屏传》，发挥企业英雄模范作用。企业发现了这样的英雄人物，将其行为和实际行动表现，及其所创造的成果与企业的价值观联系起来，将其作为人们学习的典范加以表彰、宣传和榜样化。企业先进人物的模范带头作用有利于影响其他员工形成和坚持正确的观念。 2.5 开发利用企业诚信档案，塑造企业诚信文化 企业诚信文化是洪都集团文化建设的重要内容，它自始至终贯穿公司的各类经济活动和社会活动，建立并完善企业信用档案对于维护企业信用资质非常重要。因此，档案部门十分注重收集与企业信用资质有关的资料，如一级资格保密证书、环保体系认证等等，这些资料都是企业的宝贵财富，对其有效开发利用，将产生直接的经济效益，还可发挥档案在无形资产评估中的作用。 2.6 开发利用产品档案，塑造企业安全文化 企业产品安全是企业发展的命脉。企业档案是产品生产的伴生物，它真实记录了产品的生产信息。我们开发利用产品档案，宣传安全生产第一、质量第一的理念，塑造企业安全文化。 3 加强企业档案工作，促进企业文化建设 企业档案工作是进行现代化企业管理和企业文化建设的一项重要基础性工作。只有不断加强档案工作，才能适应新时期企业文化建设的需要。 3.1 加强企业档案基础工作，拓宽企业档案工作内容 为适应企业文化建设的需要，企业档案工作必须不断更新和发展，首先，充分考虑企业文化建设的因素拓宽档案的收集范围，只要是有助于建设企业文化的有关文字或实物材料都纳入档案收集之列。比如2011年是中航工业洪都建厂60周年，经过档案人员的努力，收集了大量关于厂庆的资料，其中包括公司宣传片;纪念章;各类飞机模型;志愿者的服装;宣传手册;照片等。 3.2 树立企业档案意识，把企业档案工作纳人企业文化建设轨道 加强企业档案工作为企业文化建设服务必须把档案工作纳人企业文化建设轨道， 作为企业文化建设的一项重要内容来抓。从企业内部而言企业档案部门是企业内部具有文化事业属性的机构，是保存企业档案的基地是企业各项工作利用档案的信息中心。企业应充分认识档案部门的文化属性，并发挥其作用，把档案部门真正建成一个寓宣传、文化教育及信息服务为一体的文化机构，成为企业文化建设的坚实基地。 综上所述企业档案工作者应该在管理好企业档案的同时， 认真研究和挖掘蕴藏在企业档案中的文化思想，积极收集与企业文化建设相关的企业档案， 使企业档案工作在企业文化建设过程中大显身手 成为企业文化建设的源泉和动力并使企业档案工作与企业文化建设相互促进、相互补充， 共同推动企业的发展。 参考文献 [1]顾文婷.企业档案对企业文化建设的作用[J].陕西档案，2014（5）：3-6. [2]裴云清.谈如何做好文书档案信息资源的开发利用[J].科学坛，2009（7）：7-9. [3]陈英.浅谈企业档案与企业文化建设[J].兰台世界，2014（6）：102-103. |
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