| 标题 | 浅析档案管理工作存在的问题与对策 |
| 范文 | 佘燕芬 摘 要：随着我国信息化技术的不断推广与普及，在大部分的行业以及企业之中，都在将信息化技术纳入其中，实施信息化管理的现代管理模式。但是我国的档案管理部分还存在着一定的问题，并没有跟上时代发展的步伐，与现代信息化技术相互融合，存在着信息化程度较低的现象。因此，在具体的档案管理工作开展过程之中，就会面临各种各样的问题，因此，本文对档案管理工作中所存在的各种主要问题进行了初步分析，从而进一步探究了相应的解决对策。 关键词：档案管理工作;存在的问题;解决对策 近年来，我国的科学技术在不断的进行发展，同时计算机也在进行推广和普及，各种通信技术得到了较为广泛的使用。而我国的档案管理工作中，却没有将信息化管理技术纳入其中。但是在开展管理工作的过程之中，会发现该项工作是非常重要的，因为其具有较强的机密性以及政策性。为了进一步的推动我国社会的发展进步，完善档案管理工作，提高工作开展的质量是非常有必要的。当工作开展过程中，面临各种问题，需要采取有效的方式进行及时的处理。 1 档案管理工作中所存在的各种主要问题分析 1.1 内部人员的重视力度较低 目前，我国的大部分人对于档案管理方面的工作都存在着认识不足的问题。他们认为档案管理工作是非常轻松，并且可有可无的一种工作。没有充分的认识到档案管理工作的重要性，但是档案管理工作对于整个社会以及企业而言都是非常重要的，尤其是对于企业的发展有着较大的影响。档案管理工作的日常主要工作内容就是将各种档案进行分类整理，让各种信息能够简洁地展现出来，并且企业在运行过程之中，也可以将这些资料进行充分的利用。而该项工作也具有一定的复杂性，想要将该项工作做好，充分的发挥档案管理工作的价值，也是具有一定难度的。 1.2 档案管理的效率低下 我国目前的档案管理存在着一定的问题，其中较为明显的一个问题就是管理方式较为落后，从而导致了管理工作开展的效率较低的问题。因为我国大部分行业都随着社会的发展进步，在不断的推进着改革，但是在档案管理部分，由于各种因素的影响，使得档案管理并没有跟随时代发展的步伐进行改革，而是处于一种停滞不前的状况。并且在大部分的企业从事档案管理工作的相关人员的素质是较低的，并且个人知识储备量较少，因此就使得在该项工作开展的过程之中，对于各种业务并没有熟练的进行掌握以及了解。在大部分的企业内部从事档案管理工作的人员，同时还兼任了许多其他的职务，从而导致了他们在开展工作的过程之中，并没有对档案管理工作加以重视，因此就会影响到所整理的档案的真实性以及准确性。 1.3 存储档案的相关设施不完善 虽然我国的大部分企业在进行档案管理的过程之中，会设立专门的部门或者房间进行档案的存放与管理。但是在部分单位在档案管理方面并没有设立起专门的档案存放与管理的房间，其中某些单位所拥有的档案文件是非常多的，并且比较杂乱，也没有按照相关的规定将档案进行存储与摆放。这部分单位没有专门存放档案的房间，相关的档案硬件设施较差，在进行档案放置以及管理的过程之中，会使用一些较为潮湿的房间来放置档案。因此就会导致档案在房间之中出现发霉的状况，影响档案的寿命以及美观度。甚至在部分的单位，对于档案管理工作并没有引起重视，甚至连基础的档案管理用品都没有进行购买，因此，这就会对档案管理工作的开展造成影响。不利于档案的存放，同时也不利于相关档案管理工作人员对档案管理工作投入积极的态度。 2 提高档案管理工作的效率与质量的相关对策探究 2.1 对相关管理人员进行培训，提升管理人员的认识 由于我国的大部分管理人员对于档案管理工作的重视力度较低，所以使得在进行档案管理人员招聘的过程之中，并没有获取到素质较高的人才。所以企业内部进行档案管理的人员普遍素质较低，为了提高档案管理工作的质量以及效率，就需要企业采取相应的措施进行处理。面对档案管理人员素质较低的问题，可以重视管理人员的培养，制定相关的人才培养方案以及制度，促使相关管理人员的个人素养以及工作能力得到提升。 在日常工作之中，也需要对相关管理人员的工作进行重视，同时对他们进行人文关怀，才能够进一步的让企业与档案管理人员建立起归属感，树立起开展档案管理工作的信心，让管理人员具有较强的热情，投入到档案管理工作之中。并且在日常工作之中，也需要对档案管理人员进行激励，鼓励他们发挥出自身在工作之中的主动创造性。不断地将自己的管理方式进行改革以及调整，建立起是和自身的具有较高效率的管理方式，才能够进一步的提升档案管理工作，开展的效率以及质量。同时还需要鼓励档案管理人员把握每一次企业所提供的学习机会，让他们不断提升自身的个人专业素养，学会科学的管理方法。这样才能够提升档案管理工作开展的质量以及效率，为企业以及社会提供具有较高价值的资源。 2.2 融入现代信息化技术，提高档案管理的效率与质量 随着我国科学技术水平的不断提升，信息化技术已经融入到了我国的各个行业之中，为了进一步的推动档案管理工作开展的质量以及效率需要跟随时代发展的步伐，与现代信息化技术相互结合。只有提高档案管理工作的信息化水平，才能够保障该项工作的顺利开展。在日常档案管理工作之中，鼓励以及引导相关的管理人员将现代化的信息科学技术以及现代管理方法融入到档案管理之中，才能够进一步提高档案管理的水平。可以使用计算机对档案进行管理，建立起电子档案，既能够减少对纸质用品的消耗，同时也有利于对各种信息进行整合与分析，降低相关人员的工作量。 2.3 完善相关的档案管理制度，充分发挥档案管理的作用 在档案管理工作开展的过程之中，为了使得档案管理工作更加的规范化，就需要建立起相关的法律法规，这样才能够让相关管理人员根据法律规范开展工作。同时建立起相关的档案管理制度，也能够充分的展现出档案管理工作，在企业发展过程中的重要地位。因此，我国的各个地区有各个个行业都需要建立起具有较强科学性，并且符合实际的档案管理工作需求的法律法规。提高档案管理工作开展的质量以及效率，让人们对档案管理工作加以重视，为档案管理提供充足的物质资源。让档案管理工作跟上时代发展的步伐，制定相关的制度，让相关管理人员有法可依，公平公正的开展工作，能够充分的发挥出档案管理的作用以及价值，推动我国社会的发展进步。 3 结束语 总的来说，我国的社会主义在不断的进行发展，而我国的档案管理工作在开展的过程之中，却没有与现代信息化技术相互结合，出现了滞后社会发展的现象。为了充分的发挥出档案管理工作的作用与价值，需要让该项工作与现代信息技术相互结合，紧跟时代发展的步伐。将档案管理工作开展的方式进行创新与改革，才能够进一步提升档案管理工作的整体管理水平以及质量。因此就需要与现代信息技术相互结合，解决档案管理中的各种问题，促进其发展。 参考文献 [1]赵楠.档案管理的现代化建设中存在的问题及对策解析[J].教育科学：全文版，2018（8）：79. [2]南晓敏.浅析基层档案管理工作中存在的问题和对策[J].山西檔案，2018（s1）：215-216. [3]黄建华.探讨医院文书档案管理工作中存在的问题及对策[J].北方药学，2017（7）：45-46. [4]任梦虹.档案管理工作中存在的问题及解决对策[J].环球市场信息导报，2019（22）：84-85. [5]宋斌玉，崔敏，马中青.浅谈档案管理工作中存在的问题与对策[J].现代国企研究，2018（4）：23-23. |
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