| 标题 | 数字化档案信息资源管理存在的问题与对策 |
| 范文 | 郎平 摘 要：本文结合工作实际，列举了数字化档案信息资源管理存在的问题，针对问题采取了相应的对策与有效的措施。 关键词：数字化档案;信息资源;对策;效益 随着科学技术的不断发展，信息化和网络化已渗入社会的各个领域，它给人们的生活带来了巨大的好处和便利。档案工作作为各行各业的一项基础工作，对于数字化档案信息资源的应用也越来越广泛。我们应清楚地认识到，数字化档案信息资源管理是一种新型的档案管理手段，尚处于探索阶段，前无古人的实例来参考借鉴，在管理档案的过程中会出现一些不可抗拒的问题。因此，需要深入透彻的去分析目前数字化档案信息资源管理所存在的问题，并制定相应的解决办法，通过细化管理制度和創新管理手段，来实现提高数字化档案信息资源管理效益的目的。 1 当前数字化档案信息资源管理存在的问题 现如今，我们要不断地去研究档案开发利用工作中的新特点和新问题，最大限度挖掘科研档案的价值与利用，加强对科研成果的推广。在现在的档案信息管理过程中，基本实现从传统纸质档案向数字化档案的转变，数字化档案信息已经成为档案信息中的一个重要门类。数字化档案信息的产生，给档案信息资源管理工作带来了新的变化，对档案信息资源管理工作提出了新要求。对于这种状况，数字化档案信息资源管理的功能发生了转变，对数字化档案信息资源的重视程度逐渐增加，管理功能也随之向数字化方面转变。从当前的档案管理工作来看，数字化档案信息资源管理工作取得了主动效果，但也应该看到受到档案管理传统思想观念和管理手段的束缚，当前的数字化档案信息资源管理方式方法还不够完善，还存在一些管理方面的不足与问题： 1）对数字化档案信息资源管理不够重视。档案管理工作受传统观念的影响，许多单位和个人对档案管理工作的价值和意义不甚了解，对数字化档案信息资管理不够重视。档案管理工作是一项基础性工作，在长期的档案管理工作中，管理对象都是纸质档案，数字化档案信息是随着计算机技术的发展而出现的。因为数字化档案信息出现时间较为短暂，所以传统观念对档案管理工作深受影响，将纸质档案管理放在了首位，对数字化档案信息资源的管理没有引起足够的重视，由此导致数字化档案信息管理工作在实际开展中困难重重。 2）“纸质档案和字化档案”双轨制管理中存在的问题。随着数字化档案的迅速发展和逐渐普及，数字化档案信息的总体规模在逐步扩大，数字化档案的数量已经达到甚至超过了纸质档案，为了对两种档案加以区别，并发挥最大的管理效益，需要在档案管理中对纸质档案和数字化档案实行双轨制的管理。但从现在的数字化档案信息的管理情况上分析，双轨制管理的推行存在一定的阻力，双轨制没有真正得到落实和实行，没有取得预期的效果。 3）数字化档案信息资源面临着一定的安全威胁。由于信息技术的飞速发展，为了在数字化档案信息资源上能发挥作用，可以利用互联网信息平台调取所需要的数字化档案。这种做法的好处在于可以使数字化档案信息资源得到共享，提高其利用率，确定是对于有些涉密的数字化档案信息缺乏有效的保护手段，使得网络黑客可以侵入档案管理系统，窃取机密的数字化档案信息资源，所以，对于数字化档案信息资源面临的安全威胁，必须着力解决。 2 处理数字化档案信息资源管理存在问题的办法剖析 随着数字化档案信息资源规模的扩大，在解决数字化档案信息资源管理问题时，一定要考虑到其实际运行情况，做到优化管理措施，创新管理手段，有效堵塞数字化档案信息资源管理的漏洞。解决数字化档案信息资源管理存在问题的对策，主要应采取以下几种措施： 1）档案管理工作过程中，务必重视数字化档案信息资源管理。在档案管理过程中，数字化档案信息资源可想而知是非常重要的，我们务必要引起足够的重视，主要应该采取概念和理念同步进行的方式，从根本上明确数字化档案信息资源的重要性。在档案的管理过程中就可以看出来，只有在意识上重视起来，才能促进管理工作的开展。所以，对档案信息管理工作要非常的重视，从档案管理理念上推动数字化档案信息资源管理工作的开展。 2）通过有效的途径来化解档案管理工作中难题。实行档案双轨制管理是对待数字化档案信息资源管理的有效做法，数字化档案信息资源管理的力度要逐步提高。对于目前档案管理工作中纸质档案和数字化档案信息资源双轨制管理推动速度慢，管理方式的效果不太明显，我们要制定具体的数字化档案信息资源管理制度，并创新档案管理手段，实现对数字化档案信息资源与纸质档案的双轨制管理，确保档案双轨制管理有效推动。 3）对档案信息资源实行加密处理，保证数字档案的安全性。在目前的数字化档案信息资源中，为了预防关键档案信息泄密，要采取信息加密措施，并要随时对系统优化升级，从根本上保证数字档案的安全性，为了有效应对网络黑客对关键数字化档案信息资源的窃取，我们要完善并加强硬件网络设施，同时采取先进的数学算法和加密手段，保证关键数字化档案信息资源得到有效保护。通过实践证明，这种加密手段是行之有效的。 3 提高数字化档案信息资源管理效益的具体措施分析 数字化档案信息资源的重要性是日渐重要，必须采取可靠的手段不断提高数字化档案信息资源管理的效益，满足数字化档案信息资源管理的目标，个人认为应从以下几个方面去实施： 1）利用双轨制系统化管理档案资源。将数字化档案信息资源管理和纸质档案管理一起，纳入统一的标准化管理体系中来。实践证明，在档案管理中，要想提高管理效益，就要建立统一的标准化管理体系，实行统一管理，发挥管理效益。对于数字化档案信息资源管理而言，要和纸质档案一起，建立统一的标准化管理体系，完善档案管理双轨制。 2）及时有效的建立档案信息库。建立数字化档案信息资源管理数据库要及时完善，保证数字化档案信息资源管理的有效开展。由于数字化档案信息资源规模逐渐扩大，涉及种类多数据庞杂，为了实现有效管理，建立数据库是未来发展的趋势。所以，要建立并完善数字化档案信息资源管理数据库，有效开展数字化档案信息的管理工作。 3）档案信息资源的存储格式要统一化。突出数字化档案信息资源的使用效果，提高数字化档案信息资源在数据库中的存储效率，存储的空间节省，查阅档案的实效性，我们应该统一数字化档案信息资源存储格式，保证在数据库中以同一种格式出现，便于存储和利用。 4）加强档案信息资源的安全管理建设。档案信息一定要保证绝对安全，数字化档案信息资源中包含一些涉密信息，我们固然要加强安全管理建设，要严格规范安全管理登记，确保关键数字化档案信息的安全，确保这些机密信息不发生泄漏。 档案工作是一门管理科学，档案工作者要不断地学习相关领域的科学知识，从而进行档案信息深层次研究和开发，提高自身的水平，培养数字化档案信息资源管理专业人才队伍，不断提升管理人员综合素质;对于数字化档案信息资源管理来说，要想提高管理效益，就要从管理人员的工作方式方法和人员素质入手，不断的培养专业管理人才，全面提高并加强管理人员技能和素质。 在“档案见证小康路，聚焦扶贫决胜期”的关键时刻，我们档案工作者要与时同进，敢于创新，让数字化档案信息资源的现代化技术服务于人民群众，充分发挥档案工作在助力脱贫攻坚、精准扶贫、全面建成小康社会的作用，提高其服务质量和满意度。因此，完善档案管理系统，创新档案管理工作，推动档案信息数字化在档案管理工作中的规模应用，具有极其重要的现实意义。 参考文献 [1]杨重高.数字档案资源的安全存储[J].中国档案，2014-11-15. [2]赵海峰.基于云存储的档案数字资源存储方案研究[J].云南档案，2013-09-20. [3]张静.目前档案管理中存在的问题及对策[J].中国新技术新产品，2011年第02期. |
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