| 标题 | 新时期事业单位档案管理工作的创新及优化探讨 |
| 范文 | 刘立新 摘 要：随着新时期的不断发展，社会对事业单位的发展提出了更高的要求，事业单位在发展中需要不断完善自身管理模式，适应社会发展的形势。档案管理是事业单位发展中的重要组成部分，对事业单位的发展具有很大的影响，需要事业单位在发展的过程中加强对档案管理工作的重视度，可以提高事业单位各项工作的效率和质量，档案管理工作的水平和事业单位的发展具有很大的联系。目前事业单位发展的现状，档案管理工作存在着很多问题，这些问题的存在对事业单位的发展带来了很大的影响，无法满足新时期社会经济发展的需求。本文对新时期事业单位档案管理工作的创新及优化进行了深入的探讨。 关键词：新时期;事业单位;档案管理工作;创新及优化 档案管理工作是事业单位发展的重要组成部分，需要根据为其发展的实际情况进行有效的调整，制定科学、合理的档案管理制度，对事业单位的发展具有很大的作用，将事业单位各个职能部门的作用充分地发挥出来，可以推动事业单位的发展。事业单位档案管理工作的主要内容是对单位的所有资料进行收集、整理、归纳、分析等，确保在使用的过程中能及时地调取出来，档案管理的工作人员需要树立正确的发展观念和创新理念，将其应用到实际的发展过程中，有效地提高事业单位发展的效率和质量，对事业单位的发展具有很大的作用。 1 新时期事业单位加强档案管理创新和优化的重要性 在事业单位发展的过程中，档案资料的内容包括事业单位的发展历史、工作人员档案资料等相关的内容，同时可以对事业单位的日常活动进行全面的记载，具有一定的保存价值，对事业单位的发展具有很大的作用。档案资料的形成是通过形成者、考察价值以及主体等多种因素共同形成的，记载了事业单位发展的历程。目前事业单位发展的现状，在档案管理管理工作存在很多问题，对事业单位的发展带来很大的影响，事业单位对档案管理工作没有建立完善的管理制度，在具体的工作中没有对工作人员进行有效的约束，存在很大的随意性，没有严格地按照相关的规定进行，导致档案管理信息存在不真实性。例如，事业单位没有对档案管理工作范围进行有效的规范，没有制定完善的管理制度，导致档案管理工作不能按照相关的要求进行，工作人员缺乏工作的积极性，档案管理工作的效率无法得到有效的提升。事业单位虽然意识到档案管理工作的重要性，但是没有对档案管理工作进行改革和优化，档案制度也没有得到有效的落实，档案管理工作的效率和质量没有得到有效的提升，导致事业单位的发展无法跟进社会发展的脚步，对档案管理制度的执行力度带来了很大的影响。事业单位档案管理的工作人员缺乏工作经验，专业能力不高，对事业单位的发展带来很大的影响。所以，在新时期发展的背景下，需要改变自身发展的观念，提高对档案管理的重视度，意识到档案管理工作对事业单位发展的重要性，加强对信息技术的引进，可以有效地提高档案管理工作的效率，为事业单位的发展奠定良好的发展基础。 2 事业单位档案管理工作的现状 2.1 档案管理模式无法和信息技术结合 在新时期发展的过程中，我国信息技术在不断地上升，在社会各行业的发展中得到了广泛的应用，有效地将信息技术使用到事业单位的发展过程中，可以不断提高事业单位发展的效率和水平。但是，事业单位在实际的发展过程中，对信息化技术的使用力度不够，没有投入足够的资金支持，导致信息技术的建设不够完善，没有建立全面的档案管理信息系统，依旧使用传统的档案管理工作模式，使用纸质版进行档案资料储存、记录等，对工作人员的要求逐渐提高，随着事业单位的不断发展，档案资料的数据越来越多，对工作人员的要求逐渐提高，压力逐渐增大，无法将档案管理的作用有效地发挥出来，档案资料不能及时的调用出来，丧失了档案资料的实效性，对事业单位的发展带来了很大的影响。 2.2 档案管理人员综合水平有待提升 事业单位档案管理工作人员在其发展的过程中发挥着很大的作用，需要加强对工作人员的重视度，在设置相应岗位的过程中，事业单位普遍会设置秘书等相关的职位负责档案管理工作，但是相关的工作人员不具备足够的专业能力，对档案管理工作的理解不够深入，档案管理工作无法实现独立性，对其发展带来了很大的影响，导致档案管理工作的整体质量下降。事业单位档案管理工作的专业能力较低，没有对工作人员进行培训工作，无法满足档案管理工作的实际需求，导致事业单位发展的效率低下，对事业单位的发展带来了很大的影响，导致事业单位发展的整体水平降低。 2.3 事业单位不注意档案管理工作 事业单位在发展的初期，缺乏有效的管理制度，很多工作是需要和政府部门进行配合完成的，所以事业单位所涉及的资料较多、范围较广，档案管理工作的内容也随之增多，事业单位没有设置专业的工作人员进行资料管理，没有进行有效的收集和分析，导致事业单位的发展质量下降，无法满足其发展的相关规范和要求，档案管理工作无法按照相关的标准进行，对事业单位的发展带来很大的影响。同时，事业单位在发展中没有意识到档案管理工作的重要性，认为档案管理工作没有技术含量，导致档案管理工作无法有效地进行下去，相关的工作人员也没有意识档案管理工作的重要性，就只是普通的档案资料管理、分析、接收等，在资料信息交接的过程中没能及时地进行对接，档案管理资料缺乏实效性，档案管理资料信息的真实性缺乏保障。 3 新时期事业单位档案管理工作创新和优化的策略 3.1 提高对档案管理工作的重视度 事业单位在发展的过程中，需要加强对档案管理工作的深入探索，要求相关的工作人员意识档案管理工作的重要性，确保档案资源能够得到合理的配置，保障档案管理工作可以得到有效地开展。事业单位的领导人员需要加强对档案管理工作的认知，对档案管理工作进行明确的规划，将档案管理工作的作用有效地发挥出来。同时，需要科学配置档案管理部门和专职管理人员，将档案管理工作逐渐深入到其发展的过程中，逐渐实现独立性。事业单位需要加强对档案管理工作的投入，提高资金的投入，加强设备的投入，有效的引进信息技术融合到档案管理工作中，对档案管理工作具有很大的作用。需要加强档案管理的制度建设，确保各部门之间能够保持有效的沟通，对事业单位的发展具有很大的作用。 3.2 促进档案管理的信息化建设 目前档案管理工作存在技术、设备落后的问题，对事业单位的发展带来了很大的影响，导致其发展的效率低下，事业单位在提高对档案管理认识的过程中，需要不断的引进信息化技术，更新自身发展的理念和技术，建立完善的信息化管理体系。有效的引进信息化技术，对档案管理工作带来很大的便利，丰富档案资源，提高了檔案管理的质量和效率。在单位的内部建立档案共享平台，可以有效地提高档案管理信息储存、管理的效率，为信息的储存提供了安全的保障，确保档案资料可以得到合理的利用，将档案管理的作用全面发挥出来，对事业单位的发展具有很大的作用。 4 结语 总而言之，随着新时期的发展，对事业单位的发展提出了更高的要求，档案管理工作是其发展中的重要组成部分，有效地提高档案管理工作的水平，对事业单位的发展具有很大的作用，需要做好新时期档案管理工作的优化和创新，完善档案管理工作的模式，解决其发展中存在的不足，有效地提高档案管理工作的效率，促进事业单位的可持续发展。 参考文献 [1]孙佳.新时期事业单位档案管理工作的创新及优化研究[J].现代经济信息，2020，（10）：26，28. [2]籍祥.新时期事业单位档案管理工作的创新及优化策略[J].新商务周刊，2020，（6）：67. [3]韩树清.新时期事业单位档案管理工作的创新及优化[J].卷宗，2020，10（6）：33. |
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