| 标题 | 老干部档案管理工作的重要性探究 |
| 范文 | 谌海燕 摘 要：做好对老干部档案的相关管理工作是提高老干部服务质量的重要基础。为了充分体现我国对于老干部的深切关心，相关部门通常会结合老干部所处岗位及在岗位上所做贡献对其退休后所享受待遇进行合理的安排，由此可见其档案管理工作在社会中所体现出的重要意义。接下来笔者将围绕该类档案管理这一核心，从基本内容、管理重要性、现存问题及优化路径对其展开探究。 关键词：老干部;档案管理工作;重要性 现阶段依然存在一些地区未能对老干部相关的档案管理工作引起重视，认为其缺乏实质性的意义且工作内容相对复杂，这是一种错误的观念。时代的发展人们的思想也在随之进步，工作人员逐渐意识到做好档案管理不仅可以加强老干部的社会归属感，同时还可促进人才再利用。因此相应的档案管理工作业也得到了进一步的完善，这也是笔者将要同大家研讨的主要内容。 1 老干部档案 老干部档案通常包括以下内容：第一，个人信息，如基本情况、收入情况、家庭成员、身体状况、家庭住址等，该项档案内容是老干部服务工作开展的基础;第二，国家所出台的与老干部相关的制度、文件、政策、规范等，该项档案内容是老干部服务得以贯彻落实的政策依据;第三，与老干部相关的重要项目资料，如学习资料、活动资料、会议资料等，通常以文字、音频、视频的形式进行记录，该项档案内容是老干部处于不同工作阶段的真实写照;第四，体现国家对老干部进行精神慰藉或者人文关怀的特殊记录资料，如同事探望、领导家访等等，该项档案内容是对老干部服务工作的记载[1];第五，老干部服务工作的项目建设资料，如查体中心建设等，该项档案内容主要用于反映老干部服务的综合质量水平。 2 管理重要性 1）有利于加强老干部在社会中的归属感。老干部在退休前在自己所任职的工作岗位上奉献了人生中的非常重要的一段时光，因此老干部常常会对岗位有着非常特殊的情感。若是因年龄原因退休后便强制性地与岗位脱离原有的紧密关系，会在一定程度上让老干部的内心产生失落感[2]。而做好档案管理工作则可以对档案中对老干部们的工作历程、任职经历、兴趣爱好等内容进行参考，定期组织老干部进参与一些活动，以此来丰富其退休后的生活，让他们能够在丰富多彩的活动中感受到来自社会的关爱和善意，增强其归属感。 2）有利于为老干部服务工作的开展提供参考。老干部档案中详细地记载着老干部们的工作情况、杰出贡献、工龄、工作变动等内容，而这些内容恰好是工作人员制定老干部服务待遇及标准的参考依据，即老干部在工作岗位上所做出的贡献与其退休后所享受的服务工作及切身利益相挂钩，这种服务标准的制定具有较高的客观性和公平性，因此在实施过程中也受到了老干部自身的广泛认可。 3）有利于促进人才再利用。生活水平的提高使得我国人均寿命也得到了显著的提升，就目前来看，老干部的退休年龄一般在50岁至60岁，处于该年龄阶段的老干部不仅有着极为丰富的阅历和经验的积累，同时身体状况也相对健康。对此档案管理人员需做好档案管理工作，并且创建人才数据系统，有利于促进社会对于老干部的人才再利用。这样不仅可以有效地缓解各行各业中人才短缺的现状，同时也能在一定程度上改善人口老龄化的问题，老干部可以在自愿情况下回归社会中继续发挥自身价值。 3 现存问题 1）管理制度问题。部分地区暂未意识到老干部相关档案管理的意义，所沿用的管理制度中也存在一些漏洞问题，因而导致档案管理过程中出现诸多问题。常见问题如下：第一，退休干部档案相对应的卷案标题记录不清，档案序号记录混乱;第二，老干部资料信息记录不全或者与实际情况不相符;第三，对于老干部档案的借阅、查看、保密等工作不够完善，容易出现档案泄漏或者档案遗失等问题;第四，管理制度却大规范性的约束，因而导致档案利用率显著降低[3]。 2）管理意识问题。正如上述我们所提到的问题，部分企业对于退休离职的老干部不够重视，因此对其档案管理工作也漠不关心。由于管理人员却大管理意识，因而导致老干部很难真正参与到管理活动中。此外，虽然老干部们的档案资源有所记录和保存，但并未從整体上对其进行合理地控制，使其作用价值不能得以充分地发挥，从而对整个档案管理工作产生负面影响。 3）检索效率问题。客观来说，检索效率将会直接影响到档案资料的利用率。一些档案管理人员采用的检索方式依然为手工检索，并未引进先进的信息技术来辅助检索，因而到最后档案管理的检修效率偏低，严重阻碍了档案管理工作的开展进程。 4 优化路径 1）健全管理制度。健全管理制度是提高管理效率的重要手段，为了确保档案管理工作的有效执行，提高管理质量，为老干部的退休服务工作提供保障，工作人员可在现有的管理制度基础上对其进行完善。具体优化路径如下：第一，健全归档制度，需明确归档范围、要求、时间等;第二，健全保管制度，需从安全保护、设备管理、库房储存等角度综合考虑;第三，健全保密制度，需对档案保密或档案人员保密;第四，健全利用制度，需明确方式、批准手续、利用范围、具体要求等。 2）完善管理体系。工作人员需改变传统的思想理念，对老干部档案文件的管理工作有正确的认知，并积极完善其相应的管理体系。具体完善策略可分为两部分：第一，利用计算机技术对老干部档案的编码、查询、信息传递等内容进行信息化管理，这样不仅可以有效提高管理效率，同时还可减少人工失误[4];第二，将老干部资料中的文本资料转化为信息资料，可采用文件扫描技术将其录入档案管理数据库，从而更好地实现老干部档案的优化管理。 3）做好档案交接。每年退休的老干部人数都是一个天文数字，而这些档案文件的交接工作对于档案管理而言时非常重要的。对此工作人员可采取以下措施来妥善处理档案交接工作：第一，提高管理人员自身专业素养，从根本上提高档案交接质量;第二，在移交老干部档案资料时，需要严格按照相关规范对档案进行补充完善，对于一些无法补充的材料进行说明，避免交接工作中出现漏洞;第三，设立责任制度，明确每一位管理人员所应肩负的责任，避免后期档案交接出现问题时互相推卸责任的情况发生。 4）推动信息化管理。工作人员应努力顺应时代的发展，积极引进科学技术，推动老干部档案的信息化管理，并将其应用在档案检索工作中。这样不仅可以提高检索效率，同时还可以帮助工作人员对档案资料更加高效率地归类划分，提高管理质量。 5 结束语 虽然目前还有部分地区在老干部档案资料管理上存在管理制度、管理意识、检索效率等问题，但工作人员可通过健全管理制度、完善管理体系、做好档案交接、推动信息化管理等优化路径来改善这一现状，为老干部优质的晚年生活服务创造条件。 参考文献 [1]李芳.细化档案管理工作，做好离退休干部服务[J].科学时代，2015，（12）：291. [2]庄甸珍，倪汉婴，庄绪金.老干部服务档案工作问题与对策[J].山东档案，2017，（5）：47-48. [3]陈香菊.探究加强离退休干部档案管理工作的措施[J].办公室业务，2018，（12）：118. [4]魏艳菊.离退休干部档案管理工作的加强措施[J].魅力中国，2017，（49）：300. |
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