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标题 浅谈如何做好高校科技统计工作
范文 摘要:加强高校科技统计工作对做好高校科研管理具有十分重要的意义。本文分析和研究了高校科技统计工作的内容及任务,并就其中存在的问题提出了合理化建议。
关键词:高校 科技统计 科研管理
随着高校科研管理工作的不断发展,越来越多的高校开始重视其科技统计工作,并及时更新管理思路,创新管理机制,以适应新时期下高校科技统计工作的发展需要。对高校而言,加强科技统计工作是保证科研管理顺利进行的前提和重要依据,它客观真实地反映了高校科研工作的进展情况,以便学校制定出科学合理的规划方案。
高校科技统计是做好科研管理工作的基本,它能够全面反映高校科学研究的基本状态,是领导层制定科研政策以及规划方案的重要参考依据,同时也为学校进行科研创新与资源整合提供了明确的目标和方向。高校科研人员在进行科技统计时,必须以学校的科研活动为重点,有计划、有目标、有针对性地开展统计工作,以推进高校科研管理工作的健康长效发展。学校通过科技统计有效地提升了其科技管理水平,同时也为其进行下一阶段的科研工作奠定了坚实基础,有利于其整体科研管理水平的提高。
1 高校科技统计的内容及任务
目前,高校科技统计工作一年开展一次,一般在每年的12月份开始,次年的3 月份进行汇总上报。根据教育部规定,高校科技统计的主要指标有:①科技人力资源情况,包括从事科技活动的人员类别和数量,以及他们在科技活动中配置情况;②科技活动经费情况,包括当年拨入经费及其来源和支出经费情况;③科技活动机构情况,包括在科技活动机构中的人员类别和数量以及承担课题和支出经费情况;④科技项目情况,包括学校在本年度内承担的科技项目总数和拨入经费及支出经费情况;⑤科技交流情况,主要包括从事合作研究和参加国内国际学术会议的情况;⑥技术转让与知识产权情况,包括申请和授权的专利数量以及当年实现技术转让的合同数量、合同额和实际收入;⑦科技成果情况,包括学校教师公开发表的学术论文以及验收和鉴定的国家级项目情况;⑧出版科技专著情况,包括学校教师出版的科技著作的出版日期、类别、学科分类等情况;⑨科技成果奖励情况,包括学校获得的国家级和省部级奖励情况;⑩科技期刊情况,包括期刊的年载文量、学科门类等情况。高校科技统计的基本任务是采用科学系统的方法采集和提供统计信息,以便进行分析,揭示科技活动的发展规律,为国家和各级领导机关制定、检验、调整方针政策提供依据;促进科研管理工作科学化、规范化。
2 高校科技统计的重要性
从整体上来看,高校科技统计的重要性主要体现在以下几个方面:首先,科技统计数据较为客观真实地反映了高校某一时期内的科研能力和水平。高校科技统计既是学校领导层制定科研决策的重要参考依据,又是学校进行科研管理的前提和基础,是做好学校科研管理工作的重要保证。在整个管理活动中,管理人员通过分析和整合统计数据,准确地掌握了学校的科研工作进展情况,以便于制定下一阶段的工作计划与目标。其次,科技统计数据是衡量高校科研管理工作质量以及职称评定及相关奖励的重要标准,直接影响着学校科研工作的进展情况。再次,科技统计可以有效地规范各高校间的竞争活动,保证其科研工作的高效稳定进行。各高校可以通过科技数据了解和掌握其他院校的科研进展情况,以便调整和提高其工作方法和内容,提升其科研管理水平。高校科技统计工作一方面极大地提升了学校的总体管理效率。另一个方面还为学校制定科学合理的统计规划提供了合理参考,以便其找出管理中存在的问题与缺陷及时弥补。高校还可以利用科技数据了解兄弟院校的实际科研发展情况,从而制定有针对性的竞争方案,有效地推动了其良性竞争机制的形成。
3 高校科技统计中存在的几个问题
3.1 高校科技统计不被重视 首先,科技统计工作作为一项基础性工作,其工作主体众多,不仅包括高校的科研主管人员和科技管理部门人员,还包括科技统计的具体实施人员,需要集体配合与合作才能顺利完成。但与其他工作相比,科技统计工作具有其独特性,其工作成果与绩效不易量化,从而导致学校重视度不够,影响了其统计质量。其次,当前一些高校由于其相关基础设施不健全,导致去其总体科技水平较低,统计质量不高。
3.2 统计人员队伍不稳定 科技统计队伍人心不稳,流动性大,从2009-2011年对某省高校统计人员队伍调查来看,统计人员的年均更换频率达到47.3%,在不少高校中,科技统计已然成为新进人员的份内事。由于他们本来就对科技管理工作十分陌生,很少接触过项目管理、成果管理、人员管理等业务,一时很难理解统计表中表与表间的数据衔接及表与表之间的逻辑关系,从而导致出现上报数据不够准确或存在逻辑关系紊乱的情况。
3.3 部分统计数据准确性存在问题 高校科技统计工作涉及范围较广,统计数量较大,其数据的变动性较强。因此,多数高校均选在年终进行科技统计,将全年数据纳入统计范围,有效地保证了其统计结果的全面性。但年终时很多教师因忙于处理学生考试试卷、年终考核以及阅卷等,无暇填写各项统计调查表,导致统计数据遗漏,统计结果不准确。
4 关于完善高校科技统计工作的建议
4.1 进一步加强对高校科技统计的重视 科技统计作为高校科研管理中的一个重要环节,高校领导层应给与高度重视。教学是一所高校的立校之本,科研则是一所高校的强校之本。想要提升学校的综合实力,增强其综合竞争优势,就必须加强对高校科研工作的管理,培养高质量的专业化人才,提高其整体管理水平。在管理时,管理人员应根据实际管理需要制定科学合理的管理规划,坚持教学与科研并重,强化其管理意识与责任意识。同时,学校也要充分认识到科技统计工作的重要性,从而为科技统计人员提供一个良好的工作环境。
4.2 建立一支稳定的专业的高效的科技统计队伍 科技统计工作是一项具有较强连续性的工作,需要统计人员不断进行数据采集和分析,并通过实时追踪有效提升其准确性和精确性,整个统计过程需要较长时间。通常情况下,高校的科技统计队伍主要由统计科员和科研秘书组成。其中,统计科员主要负责数据统计和整合,而科研秘书则负责数据采集工作,极大地减轻了统计人员的工作负担,保证了整项工作的顺利进行。为进一步完善高校的科技统计工作,首先学校应加大科研统计的宣传力度,强化工作人员的责任意识,同时还要逐步建立健全相关的赏罚机制,以确保各项工作有据可依;其次,统计工作是一项专业性和科学性很强的工作,对统计人员的专业要求较高,要求其不仅要具备扎实的专业基础,还要具有较高的业务水平,并能够熟练掌握统计的程序和方法。因此,学校还要加强人才培养力度,培养一支高质量的科技统计人才队伍;再次,高校还要加强对科技统计人才的培训,定期举办多层次的主题培训活动,不断提升其业务水平和实际统计效率。学校还可以积极鼓励和引导统计人员广泛参与各级科技统计研讨会,加强对外沟通与交流。
4.3 提高数据源的准确性,确保数据的真实性 统计人员必须要做好日常基础性工作,如论文、科研成果等需平时就做好收集整理汇总,争取做到每个月都有统计,这样才能不断的积累数据,避免全部集中到年终进行而造成混乱。除此之外,统计人员还要将科技统计与日常的科研管理工作有机结合起来,将其各项统计指标融入科研项目管理和成果管理。这不仅可以提高科技统计工作的效率和质量,还可以有效地保证统计结果的客观性和真实性,有利于推进高校科研管理工作的长效发展。
5 小结
综上所述,加强高校科技统计工作是做好科研管理的前提和基础,对于推动高校科研工作的健康发展意义重大。因此,高校必须从其自身发展实际出发,做好科技统计工作,以保证其科研管理工作的顺利进行。
参考文献:
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[6]李梅,赵丽丽.加强高校科技统计工作,提高科研管理水平[J].科技信息,2010(32).
作者简介:项剑(1986-),男,江西上饶人,硕士研究生,中山火炬职业技术学院工程研究院科员,专业方向:环境生命科学。
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更新时间:2025/3/21 20:57:46