| 标题 | 财务管理精细化问题研究 |
| 范文 | 隋靖宇 摘 要 在当今经济条件下，将精细化运用到企业财务管理实务中，提高企业的管理效率的经济效益，是企业发展的必然选择。财务管理精细化就是在财务管理系统内，将工作流程与工作岗位细分成若干单元，在单元流程紧密衔接的基础上，使得有限的资源发挥最大效能的管理手段。本文首先明确了财务管理精细化的内涵，揭示在现代市场经济条件下实施财务管理精细化的重要意义，指明企业实施财务管理精细化，应该在管理系统精细化、核算流程精细化、数据分析精细化三个方面下功夫，才能够达到深化财务管理内容、扩大财务管理范围、提高财务数据质量、降低财务风险和加强财务数据利用的目标。然后，本文从财务管理理念、财务管理手段、财务信息化、财务核算方法与财务人员服务意识角度分析了现阶段企业财务管理中存在的具体问题，并在此基础上，提出了推进企业实施财务管理精细化的具体思路，建议从加强制度建设、加快数据处理信息化平台建设、提高数据分析水平、提高财务人员管理素质以及加强对财务管理的监督等方面的加快企业财务精细化的建设。 关键词 财务管理 财务精细化 财务核算 随着社会的进步，精细化管理作为一种管理手段，已经逐渐被各行各业的管理层认可和重视，在实际工作中得到了广泛的应用。在国家经济转型的过程中，将精细化的财务管理运用到企业管理实务中，为企业发展提供有力的抓手，提高企业的管理效率和经济效益，促进企业持续、健康发展，是当今经济条件下企业发展的必然选择。 一、财务管理精细化的内涵和重要意义 （一）财务管理精细化的内涵 财务管理精细化的根本就是一个“细”字，每一个工作岗位都应该建立相应的业务规范，每一项具体业务都应该建立相应的工作流程。这样，企业的各个生产经营领域都有财务管理的影子，财务管理的监督职能、管理与服务职能充分发挥，实现了财务管理在企业内部的全面覆盖，财务活动的潜在价值得到了充分的挖掘。因此，财务管理精细化，扩大了财务管理的范围，财务服务的理念和认识乃至服务的范畴进一步延伸，企业资源高度统筹运用，企业价值最大化得以充分体现。将财务管理工作做精做细，在优化工作流程上下功夫，在提高财务数据质量上想办法，为企业的经营管理提供详尽、真实、有效的数据，为企业的经营管理提供可靠的数据支持和保障，是财务管理的出发点和落脚点，也是广大财务人员坚持不懈的追求。 （二）财务管理精细化的重要意义 1.财务管理精细化有助于深化财务管理内容。实施精细化财务管理，财务管理的内容不再停留于表面的企业整体数据记录与宏观视角的分析，而是通过建立一个高效的、运转良好的系统，从业务的源头开始，对每一个环节的经济业务进行控制和追踪，不但可以控制成本，同时又延伸拓展了管理、服务领域，实现了企业资源的统筹管理。也就是说，通过精细化的财务管理，财务管理的触角延伸到了企业的每一个角落，财务管理不再只是财务人员的事情，是全员参与、全员努力的事情。企业的每个成员都明确在财务管理的过程中的目标，清楚自己应该做什么，应该怎么做，做到怎样才合格，才优秀。精细化的财务管理，不再是传统意义的财务管理，而是全方位的管理，是企业各个部门之间、各个环节之间的核心纽带，财务管理的内容进一步深化。 2.财务管理精细化有助于提高财务信息质量。财务信息是管理层进行企业决策的依据，财务信息质量决定着企业决策正确与否，决定着企业发展的成败。通过财务管理精细化，借助财务制度的保障、流程的细化、原始数据的精准采集、分析和利用，可以有效克服数据二次采集的困难，基本消除了财务信息“大而不当”的现象，使得企业相关利益主体能够更加便利地关注到什么是企业最能产生效益的事情，什么是企业的短板。通过财务活动与经营活动的结合，更好地实现经营活动与生产活动的联动，促进财务信息质量进一步提高。 3.财务管理精细化有助于防范财务管理风险。财务管理精细化，就是将企业的各个生产经营环节细分，把工作流程、工作岗位细分成为一个个不可再分的单元，在单元紧密衔接的基础上，在做好每一个单元的经营活动上下功夫。由于数据已经细化，并且精准采集，可以为企业相关决策者提供及时、详尽的财务信息，各个经济活动事前、事中随时控制，细微之处随时发现问题，并将风险控制在可接受范围之内，从而防患于未然，有效地控制了企业的风险水平。 4.财务管理精细化有助于提升财务管理效率。企业实施精细化财务管理，实现了财务流程与业务流程的联动，减少财务及相关人员对各类经营信息的二次采集，使企业的各个生产流程、业务链条的各类经营信息发生时即被各个管理系统提取并进行加工处理，促进财务管理水平的提高， 提升了财务管理的效率。同时，企业的财务人员对生产工艺流程更加熟悉，让企业员工对财务管理的目标更加明确，对实现企业财务目标、实现企业总体目标起到积极的推动作用。 二、财务管理精细化的主要内容 企业实施精细化的财务管理，主要体现在以下三个方面： （一）管理系统精细化 财务管理，不仅仅是财务人员的工作范畴，而是企业全体人员的工作范畴。管理系统精细化，更多是强调管理手段，是为精细化管理建立制度保障。 1.细化规章制度。财务管理精细化，首先要求企业建立健全规章制度，对于企业内部的各项经济业务，都有明确的规章制度和管理办法，如固定资产管理办法、货币资金管理制度、成本费用核算制度、经济活动分析制度、内部财务会计控制制度等等，使得日常的经济活动有章可巡。 2.细化工作流程。任何一项经济活动，从建议、立项、预算、审批、执行、后评估，工作流程的规范是严格执行规章制度的落脚点。对于企业的经济业务，有明确的操作流程而不流于形式，避免了以往规则空泛、不具有可执行性的现象，更避免了想到哪做到哪的情形，才能形成真正的闭环管理。 3.细化岗位职责。将相关人员的岗位职责，以精细化管理为落脚点，重新明确，对各个岗位人员的工作内容，围绕财务管理精细化进行细化、分解和整合，结合制度细化和流程细化，每个人才能真正知道自己应该做什么和应该怎么做。 只有整个企业在财务预算的指导下，财务管理在企业内部全方位覆盖，每一个工作岗位都有制度作为指导，有一整套科学的工作流程来规范和约束经济行为，在流程中的关键环节重点监控，才能将财务管理和经营管理有效融合，使不同部门运营协调统一。 （二）核算流程精细化 在管理精细化的前提下，核算流程精细化是财务管理精细化的手段。任何经济业务，不是以往的老生常谈，记录入账就算完事大吉，而是在发生环节，就要详细地记录原始数据，比如发生的时间、地点、服务的对象、受益的生产环节或者链条，以便为财务核算提供完整地资料。财务人员在记录入账的同时，根据业务发生原始资料，将经济业务数据确认在财务核算系统及相应的子系统中，要求具体到车间、班组、甚至经济业务的责任个体，具体到产品的型号、批次、所处的生产环节，就如同日常核算要求将核算记录到科目的末级。 （三）数据分析精细化 在核算精细化的基础上，数据分析精细化是财务管理精细化的核心。财务管理精细化，有两大主要任务：控制成本和促进收入增长。财务数据的精细核算，为财务管理的精细化分析提供了详实可靠的数据，通过对数据的深入挖掘，通过横向、纵向以及动态的分析，我们可以对企业的每一个关键环节都能进行有效跟踪，做到企业的经营活动发展的哪，财务管理的触角就延伸到哪，实时动态掌握企业整体的财务状况，掌握企业各个产品线或者各个生产链条的经营情况，找准企业生产模块或者业务链条的盈亏所在，以及与同业竞争的优势劣势所在，找准企业的发展方向和突破口。财务分析，不仅仅是常规的评价企业整体财务状况，衡量企业整体的经营业绩，更重要的是，可以找准企业强，强在哪，弱，弱在什么地方，能够担当得起挖掘潜力、改进工作的重任。 三、现阶段企业财务管理存在的主要问题 现阶段，企业虽然不断进行财务管理的改革，但是仍然存在相当多的问题，主要包括以下几个方面： （一）财务管理的理念落后 虽然我国进入社会主义市场经济阶段已经很长时间，相当一部分企业还没有完成从计划经济向市场经济的转变，市场主体意识淡薄。在企业内部，无论是管理部门，还是普通工人，市场经济观念普遍淡薄。企业财务管理部门大多还停留在事后核算阶段，没有按照市场发展的要求操作，不能正确获取和分析来自于市场的信息，也无法及时纠正财务预算中出现的问题。尽管事先企业价值最大化是企业财务管理的根本目标，但是在企业财务管理的过程中，实现价值最大化这个目标显然过于遥远，而企业的近期目标或者短期目标常常不太具体，或者根本没有量化，员工不知道自己该做什么，能做什么，造成了财务管理的困难。 （二）财务管理手段不先进 财务管理在企业管理中的地位不可忽视，但是大部分单位管理手段陈旧，人员岗位职责不适应现代企业发展的需要，或者与本职工作实际脱节，制约着财务管理的发展。没有根据时代、经济形式的变化建立健全企业的规章制度，对于过去的陈旧的制度没有进行及时的或者更新修订，使得制度流于形式。岗位责任表现于墙上的条条框框，没有和实际岗位、工作流程进行有效衔接，也缺乏相应的激励与考核机制，业务的审批、经办人员没有切实将企业的管理与发展与自身联系起来，个人目标与企业目标没有实现有机的结合。 （三）财务信息数据处理功能有限 由于企业信息化进程缓慢，企业的日常核算和数据处理系统仅仅满足记录功能，虽然真实、完整地记录了企业日常经营过程中的数据，但是由于数据处理平台功能不够强大，相应的子系统没有开发或者利用，数据基本处于无序状态或者过于宏观，没有进行深层次的处理。由于数据二次采集的困难，被记录数据的再利用效果不佳，数据的可利用性不强。 目前，大多数企业会定期或者不定期进行财务数据分析，但是由于数据的发生的细节没有采集，无法归属于细化的生产环节或者成本链条。由于数据二次采集的困难，大多数数据过于宏观，不能被整理成有序的数据，无法体现生产环节或者成本链条各个细节的本来面目，数据分析的深度和广度不够，没有将数据的真实面目体现出来。 （四）财务核算粗放化 目前，在企业的日常核算中，虽然各项经济业务都已经计入账务处理系统，但是所谓的全成本核算只是流于表面，所谓的全成本核算，更多是站在整个企业角度的全成本核算，也就是说，企业的总收入、总成本与总利润等指标，核算的分毫不差，充分体现了一个总盘子的概念。但是站在某一类产品、某一个生产链条、某一项服务的角度，收入是多少，成本是多少，利润是多少，与同行业相比优势在哪，劣势再哪，则完全没有数据支持，也就是说，还没有建立真正的全成本概念。 （五）财务人员服务意识不强 企业的财务人员，由于多年来的岗位职责习惯，服务一线、服务生产的意识淡薄，对现场及生产一线的实际情况了解不够，没有完成财务工作职能从记账核算型到经营管理型、工作模式从静态到动态、工作态度从机关型向服务型的有效转变。因为缺乏服务意识和服务理念或者服务理念错误，导致财务人员的具体工作无法满足企业管理的需要，成了企业发展的绊脚石。 四、实现财务管理精细化的对策建议 （一）加强制度建设 财务管理工作是一项综合性管理职能的工作，涉及企业生产经营的方方面面。财务管理精细化，是全员工作的精细化。实施财务管理精细化，企业负责人应当负全责，总牵头，以财务部门为牵头部门，其余部门不能袖手旁观，事不关己，高高挂起，而是积极配合，通力协作，从全局的角度出发，以财务管理精细化为核心，建立健全各项规章制度，制定各部门相关人员岗位职责和工作流程，使财务工作做到有规可依。对于每一项经济业务，都要用精细化管理的尺子来衡量、统筹与处理。 （二）加快数据处理信息化平台建设 目前，我们的数据处理信息系统功能还不够强大，账务处理系统相关的子系统开发和利用基本处于浅尝辄止状态。目前需要尽快加强数据处理信息化平台的建设，一项经济业务的发生，乃至一个数据，在计入账务处理系统的同时，相关子系统都应该同时跟进，才可以检索到它在哪个环节、模块、链条对什么成本产生了怎样的影响。 （三）提高财务数据分析水平 数据的分析和利用，才是精细化财务管理的根本。比如一条产品线的真实成本，在数据分析时使用了什么样的分析方法，数据采集是否全面，分摊是否合理等等都需要细化明确。采用定期分析与不定期分析相结合的办法，对日常业务进行常规跟踪，对重点业务进行重点跟踪，实现财务分析与经营分析的有机结合，通过数据交换与信息共享达到财务与业务充分沟通、充分交流的目的。根据科学的分析，得出分析结论。根据分析结论，对经营管理中出现的问题及时调整策略，对企业员工做出的成绩及时认可，改变年底事后算账、一次兑现的模式，这样企业才能去的可持续的发展。 （四）提高精细化财务管理人员素质 首先，加强从业人员的道德素质和职业责任心的教育，使得从业人员个人奋斗目标和企业目标相一致；其次，加强从业人员的工作作风教育，培养从业人员在本职工作中稳健、务实、严谨、认真的工作作风。再次，企业应当创造各种机会，增进员工之间的交流，从而使工作人员对财务状况有全方位的了解，为顺利实施精细化财务管理奠定良好的基础。这样才能把好经济业务的最后一道关口，把基础性工作做好，确保基本财务信息的真实性、及时性和有效性。 （五）强化对财务管理的监督 在实施精细化财务管理过程中，对规章条款能否不折不扣的执行，各项经济活动是否全部记录在案，数据是否真实有效就显得尤其重要。所以，财务管理精细化是系统工程，在执行过程中必须对过程进行实时掌控，第一是及时了解异常情况，实时进行处理，避免酿成错误；第二是核实上报的财务数据，以全面掌握人、财、物等方面的信息。 （作者单位为北京铁路局） 参考文献 [1] 段景举.浅议企业精细化成本管理[J].科技与企业，2012（12）. [2] 张宝定.企业精细化管理与财务管理精细化[J].当代经济，2008（11）. [3] 袁江波，申红茹，张李莹.财务精细化管理研究综述[J].企业快报，2011（19）. |
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