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标题 试论企业人力资源管理信息化建设
范文

    杨洋

    摘 要 现如今,高速发展的信息技术在社会的多个领域中发挥着重要作用,可以说各行各业的发展已经离不开信息技术,对于企业人力资源管理同样如此。加强人力资源管理的信息化建设,对于企业的现代化发展具有重大的推动作用。本文主要是对企业人力资源管理信息化建设进行论述,希望能够为相关人员提供理论参考。

    关键词 企业 人力资源管理 信息化建设

    一、前言

    在全球经济贸易一体化的当今时期,国与国之间的交流与合作更加方便,企业之间竞争也更加激烈。因此,企业如果想要实现持续稳步的发展,有必要进行人力资源管理的信息化建设。信息化建设可以提升企业人力资源管理效率,并且可以优化企业结构,为企业提供更为科学的决策,是企业实现可持续性发展的关键所在。

    二、人力资源管理信息化的必要性

    (一)信息化促使人力资源管理模式的转变和管理理念的革新

    传统的人力资源管理模式较为局限,具有自上而下、封闭且单一的性质,在这种管理模式中,人力资源的工作仅限于对员工的记录以及工资考核等方面,对于现代企业的全面和开放的发展模式,老旧的管理模式已经不能完全适用。在人力资源管理工作上结合信息化技术,使原本单一的管理模式发生改变,为企业提供了一种全方位、全面化、互动性强的全新管理模式,使人力资源部门提升为企业的重要部门,一改往日仅仅统计员工和考核工资的单一职能部门。并且,随着逐渐提高的人力资源管理工作的工作效率和价值,转变人力资源为人力资本逐渐成为可能,同时,还有效地提高了企业员工对人力资源工作的认可程度,使企业内的管理部门更有互动性和多样性。

    (二)计算机信息化有利于提高管理效率,降低管理成本

    通过将人力资源与计算机技术的结合,使人力资源工作的效率大大提高。信息化的人力资源管理,即利用计算机的计算精准、快速以及储存量大的特点,使大量的数据都能够得到快速处理。通过计算机对大量信息的储存和计算,使信息化的人力资源管理工作效率更高,企业内部的信息传递以及沟通交流也能够有所提升,这对整个企业的人力资源管理十分有利。

    三、企业人力资源管理信息化建设措施

    (一)企业决策层的重视与支持

    企业人力资源管理进行现代化建设,可以为企业发展提供科学的管理思想以及正确的管理手段。首先,企业管理层必须对人力资源管理的信息化建设给予高度的重视和支持。管理层需要及时转变发展理念,能够有效接受先进的管理思想,管理层的支持程度是人力资源管理信息化建设的关键所在。企业中人力资源管理信息化建设,在一定意义上是“一把手工程”,企业管理层具有较大的权利,只有他们能够具有现代化的企业管理理念,对企业人力资源管理的信息化建设给予肯定和支持,才会推动人力资源信息化建设的顺利开展,充分发挥出信息化的重要性作用。

    企业人力资源管理信息化建设,并非是简单的一种工具、一套软件,关键在于管理理念的转变,信息化管理是一种全新的管理手段。通过信息化管理,可以提升人力资源管理工作效率,并且可以提升企业员工的归属感和幸福感,激发员工工作热情,提升企业凝聚力。因此,作为企业的管理人员,必须树立现代化的管理理念,能夠意识到人力资源管理信息化建设属于企业未来的发展趋势,并且能够加大人力、物力、财力来全面支持人力资源管理的信息化建设。此外,作为企业的管理层,需要全面参与到人力资源管理信息化建设的设计阶段、规划阶段,为信息化建设提供重要的保障。

    (二)管理要趋于规范化与科学化

    企业人力资源管理信息化建设主要是利用现代手段规范企业的各方面管理,以此提升企业工作效率,最终提升企业竞争实力,推动企业持续稳步的发展。因此,企业管理人员需要结合企业发展状况以及管理人员的自身经验,对企业管理实施科学化和规范性的管理。此外,对于企业现存的不合理规章制度,管理人员需要摒弃,不科学的管理制度会严重制约企业的未来发展。所以,企业管理人员必须构建规范、高效可行的管理制度,为企业人力资源管理的信息化建设提供保障。

    (三)提高人员素质,培训工作要扎实

    在企业发展中,人才具有不可替代的作用,可以说现代人力资源管理中的人才是提高企业核心竞争力的关键所在。而具备先进的管理理念以及较强的信息处理能力的人才,更是企业人力资源管理信息化建设的中坚力量。因此,为了培养一支高素质、高能力、具有先进管理理念的信息处理人才,企业管理层必须强化培训力度,以此提升企业管理能力与核心竞争实力,在日益激烈的市场环境中谋取发展。通过信息化建设,有利于企业系统中的先进技术与先进管理理念的有效运用,可以说培训工作至关重要。人力资源管理工作方式的变化,要求进一步调整和充实管理人员与信息化技术人员的知识结构。企业可以开展针对性的培训,比如说管理人员的概念性培训、业务人员的技能培训以及信息技术人员的专业性培训等。通过由基础到专业的培训,循序渐进,确保每一位工作人员经过培训,均有所收获,最终促使所有人员专业技能有所提升。

    (四)加大资金投入

    新生代事物的人力资源信息化管理方式需要大量技术支持和企业支持,才能将人力资源实现动态管理。比如,对全面推进办公自动化的要求,对合理结构的信息化设备的要求,以及对网络平台建设的要求。这个过程中需要强大的资金支撑,否则寸步难行。所以,为保证企业人力资源管理的信息化能够实施,企业应该根据自身的实际情况,合理安排资金加以投入。

    (五)坚持以人为本,选择合适的人力资源管理软件

    发展人力资源的信息化前,首先需要企业认清企业自身的特点和规模。大型企业集团往往具备资金雄厚、人员的业务能力和学习能力都比较高的特点,这样的企业可以选择由本公司自主地去研发适合本企业的管理软件。但大多数的中小型企业缺乏足够的人力和物力,这种情况下,企业可以通过委托专业的开发型公司,开发一款适合本企业的人力资源管理软件。人力资源管理软件对一个企业十分重要,但与此同时,企业还要重视“以人为本”的思想理念,避免过分依赖管理软件,要实现人性化管理与信息化管理相结合,使人力资源管理工作能有效开展,逐步实现企业中人力资源信息化的管理。

    四、结语

    企业人力资源管理信息化建设不仅可以提升企业工作质量和工作效率,也是人力资源管理的发展趋势,对于企业未来发展战略的实现具有重要的保障作用。因此,企业管理层必须高度重视人力资源管理的信息化建设,并给予大力支持,同时打造一支高素质的人力资源管理队伍,充分发挥信息化管理的重要作用,更好地为企业的发展服务。

    (作者单位为重庆市第九人民医院)

    参考文献

    [1] 卢培玉.论现代企业人力资源管理信息化建设[J].财经界,2016(21):363.

    [2] 刘榕.论现代企业人力资源管理信息化建设[J].劳动保障世界,2014(12):34-35.

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更新时间:2025/3/10 7:12:06