| 标题 | 医院人事档案管理中精细化管理分析 |
| 范文 | 刘译聪 摘 要 完善医院的档案管理，是满足医院提升建设水平要求的必然结果。作为医院档案管理中极其重要的一部分，医院人事档案管理必须得到重视。精细化管理有利于提高医院人事管理的效率，促进医院档案管理的水平发展，因此，必须及时发现当前人事档案金细化管理中存在的问题，研究和讨论相关的解决办法，综合运用新的技术和手段，促进医院人事档案精细化管理的发展。本文就医院人事档案管理中的精细化管理的相关问题进行讨论。 关键词 医院人事档案 档案管理 精细化管理 我国当前医疗卫生事业的发展，对医院的建设提出了更高的要求。新形势下医院要想进一步发展必须加强自身管理，其中人事档案的管理是管理工作最主要的部分之一。人事档案是医院相关人员的详细信息集合，依靠这些详细的人事数据，医院可以准确地对人才的进行选拔调度等工作。当前医改的进行和医院自身发展的需要，对医院的人事档案管理提出了更高的要求，因此医院必须顺应大环境，使用相关新技术，实行精细化的人事档案管理。 一、人事档案管理 人事档案管理，顾名思义就是对相关人员的档案进行管理的工作活动。它对相关人员的资料进行收集、整理、存档、统计，并为人事方面的调动、培训等活动提供资料支持和数据参考。[1]医院进行人事档案的精细化管理，有利于提升医院的管理水平，有利于提高档案收集整理等工作的效率，有利于提高医院对相关工作人员情况的了解程度，有利于医院对医务人员进行合理的安排。 二、當前人事档案管理中存在的问题 （一）医院对人事档案管理的重视不高 当前许多医院不够重视人事档案的管理，把注意力更多地放到医疗技术的发展、医疗设备的管理上面。造成这一现状的原因有很多，一方面，相关部门没有对医院建设和健全人事档案管理进行引导；另一方面，医院自身对档案重要性的认识度不够，认为档案管理只是单纯的对职工信息进行统计，不知道通过对员工的信息进行分析，可以具体了解员工情况，并可以在相关信息的支持下有效对医务人员进行职务调配等的管理工作。 （二）档案不完善，管理落后 首先，部分医院的人事档案只是对员工的基本信息进行了统计，信息类型比较单一；其次，档案的统计不及时，当前许多医院的人员流动性不断提高，但却并没有对新入职的员工进行信息统计与信息入库，对已经离职的员工资料未进行及时的处理或删除，这就造成了信息与实际情况不同步不匹配的问题；再次，档案管理的效率与质量不高，如信息的收集依然采用手写填表等落后的形式，收集后随意放置在档案室，没有对档案进行相关的分类与整理，不注意资料的保护，甚至造成资料破坏遗失等问题。[2] （三）对档案信息的利用程度低 一方面，很多医院对相关人员的档案进行信息采集后，就将相关档案束之高阁，缺乏对档案的管理与分析利用；另一方面，医院没有引进相关人才，利用新的技术手段等进行档案的处理与管理工作，导致相关档案管理人员的办公效率不高，进而造成了档案信息利用的低下。 三、加强人事档案精细化管理的手段 （一）建立完善的人事信息库 首先，要对医院在职人员的详细信息进行数据录入，包括但不限于个人信息、工作经历、政治面貌、相关职称、论文发表等内容，建立起完整的信息库。[3]其次，要对信息进行相关处理，如设置目录、划分类型、设置统计系统、搜索系统等，方便管理。 （二）健全人事档案管理制度 首先，建立完善的权限划分制度，要明确哪些人员可以进行信息录入与处理，哪些人员可以对信息进行查询，不同级别的人员可查询的信息范围等。其次，建立监督管理机制，对参与人事档案处理工作的人员进行监督和管理，以保证的工作效率，监督信息录入与处理的准确度等。在这，要建立设备的管理制度，如明确相关设备的使用与维护工作等。 （三）综合运用新技术 随着科学技术的发展，互联网技术、计算机信息技术等发挥的力量越来越大，医院在进行人事档案的精细化管理时，要对相关的科学技术进行合理有效地利用。比如利用互联网技术建立起数据库，进行信息的自动化管理；[4]再比如利用大数据技术对员工的相关信息进行分析，有效了解员工的情况，给员工的升职降职外派培训等工作调配提供指导等。 （四）引进和培养相关的人才 一方面，要引进相关的管理人才，对参与档案工作的人员进行监督与管理；另一方面，现代医院进行人事档案的精细化管理，越来越多的运用到了计算机技术，且档案资料具有保密性，在对相关信息进行联网处理时，若出现泄漏情况，会造成隐私泄露，甚至会给相关人员带来安全问题，因此必须引进相关的信息技术人才，运用科学手段提高档案精细化管理工作的效率，加强档案网络安全建设。 四、结语 新形势下医院要想发展得更好，进行合理的职工管理与调度，就必须实行精细化的人事档案管理。在建设人事档案的精细化管理时，必须明确各部门的作用，进行规范高效的信息采集、录入、整理、分析等工作。明确权责义务，建立监管制度，对各个环节进行监控，减少档案管理中的工作失误。同时要综合运用网络技术、信息化手段等新技术，提升人事档案精细化管理工作的水平和效率。 （作者单位为哈尔滨市第一医院） 参考文献 [1] 李广，华伟，朱洁.从经营管理的角度分析肿瘤专科医院实施精细化管理的路径[J].中国肿瘤，2019，28（03）：191-197. [2] 谢林森，吕克琦.以信息化建设推动医院人事档案精细化管理[J].江苏卫生事业管理，2019，30（01）：82-83+87. [3] 陶源.精细化管理形势下公立医院人事档案管理的思考[J].中国市场，2018（30）：111-112. [4] 黄新金.采用信息化手段实现医院人事档案的精细化管理与控制 [J].科技资讯，2017，15（07）： 125-126. |
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