| 标题 | 浅谈大数据和智能财务背景下的财务优化建议 |
| 范文 | 张琦 摘 要 近些年来，我国现代化信息技术蓬勃发展，各行各业都加快利用现代化技术辅助办公，特别是大数据和智能系统的应用大大提高了办公效率。从财务会计角度来看，大数据和智能财务的应用，使得企业尤其那些大型企业的财务会计信息数据反馈数量和速度有了质的飞跃，不仅提升了整体内部管理控制水平，而且还为企业及时作出准确的决策提供了有效的依据。在信息爆炸的时代背景下，企业财务会计如何用好现代化信息技术并与之深度融合，取得“1+1>2”的效果，是值得我们长期研究的课题。本文以江西省烟草公司为例，探讨大数据和智能财务背景下财务会计的发展方向，以点带面说明烟草企业财务会计应用大数据和智能财务的必要性，并提出思考建议，进而推进财务会计工作整体高质量发展。 关键词 大数据 智能财务 烟草企业 财务会计 一、大数据和智能财务的相关概念及其相互关系 （一）什么是大数据 大数据是一种信息资产，是利用现代化信息技术在一定时间范围内用软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合。大数据处理模式相对于传统数据处理模式，不仅决策力更强，而且在洞察发现力和流程优化方面也有巨大优势，有着数据处理海量化、高增长化以及多样化的显著特点。 （二）什么是智能财务 智能财务是指利用现代化信息技术基于财务操作平台开展一体化、规范化、标准化的会计核算的工作模式。智能财务在企业财务会计中的应用不仅可以实现财务数据与其他数据互联互通，进而全面、系统分析数据，为企业作出正确发展决策提供数据支撑;而且还能够实现企业各个子公司或部门事务性工作的统筹处理，更好地体现财务会计的规模效益，有利于降低企业的管理成本。 （三）大数据和智能财务的关系 大数据处理模式具有海量化、高增长化以及多样化的显著特点。在数据处理过程中，其不仅能够处理好财务数据，高效地应对财务数据信息量大的情况，还能够对企业业务相关的非财务数据进行处理，故被视为是智能财务的一种实现形式。大数据和智能财务二者相辅相成，通过综合运营来提升会计工作质量。 二、江西省烟草公司加快应用大数据和智能财务的必要性 江西省烟草公司在高质量发展大环境下加快应用大数据和智能财务，既适合烟草行业财务发展的趋势，又满足江西烟草财务发展的现实需求。其必要性主要体现在以下几个方面： （一）降低企业成本 根据走访调查发现，该公司下属子公司财务人员编制名额如果按照平均5人的标准进行分配，11个地级市、27个市辖区、11个县级市、62个县财务人员数量也达到了375人。财务会计人员较多，而一些县级公司的业务并不需要过多的人员。在人力成本持续上升的背景下，实施大数据和智能财务在一定程度上能够控制财务管理成本，对于减员增效具有较大的现实意义。 （二）强化财务管控 江西省烟草公司的子公司财务会计工作主要是由上级公司指导。虽然省公司实现了财务会计核算模板的统一，但是各地子公司会计事项处理难免会存在一定的不同，从而导致财务会计核算不统一、不规范、不标准。江西省烟草公司实施大数据和智能财务可以加强各个子公司财务会计核算的统筹管理，有利于强化财务管控。 （三）促进财务转型 江西省烟草公司下属子公司数量众多，日常业务量较大。按照江西省11个地级市、27个市辖区、11个县级市、62个县，合计100个县级区划来统计，如果子公司及其下属县公司的财务人员每月都将工作时间用于处理大量单一、重复的基础数据，工作效率都难以得到保证，就更不用说提高整体质量。大数据和智能财务的应用，可以将一些子公司及其下属县公司的财务会计人员从低质量、重复性的劳动中释放出来，向管理会计、分析型会计等其他高级财务岗位转型，有助于提升财务会计质量。 （四）规范财务行为 中央一直以来都非常重视企业经营行为的规范性，其中，财务费用报销成为近些年相关部门巡查和专项检查的重点。江西省烟草公司日常运营过程中实施大数据和智能财务可以为外部的审计监督和行业的治理提供更加全面的信息数据，为增强财务会计的规范性提供强有力的数据支持，进一步优化外部审计环境。 三、江西省烟草公司大数据和智能财务会计发展的几点建议 （一）完善和优化财务组织架构 江西省烟草公司可以基于现有的大数据和智能财务系统对公司财务组织架构进行调整，结合省、市、县三级公司财务实际运营情况，进一步明确财务会计人员的职责。同时，基于现阶段县级局取消了法人已经实现会计权力上移的情况，进一步实现财务会计权力的集中，优化和调整小地市的县级局报账，省市级财务会计业务统一处理的工作流程，为大数据和智能财务会计的应用奠定坚实的组织保障基础。同时，省、市级智能财务共享中心应当设置收付款业务部门、税务单证业务部门、费用中心、总账与报表部门、运营和系统支持辅助部门等，并进一步完善财务数据评价体系，细化财务数据指标。此外，对于实施大数据和智能财务释放出来的财务会计人员，公司应当安排其从事管理会计、分析型会计等其他高级财务岗位，将财务管理关口前移，充分发挥财务会计事前、事中、事后的全方位监督，切实提升财务会计工作成效。 （二）完善和优化大数据和智能财务系统功能 江西省烟草公司可以通过不断完善和优化现有的大数据和智能财务系统，实现ERP平台固化优化流程，根据业务拓展情况对新系统模块进行完善并联通，具体操作上可以基于智能报销功能和资金管控功能两个关键点进行完善和优化。一是完善和优化智能报销功能。首先，由手动报销模式转化为自主报销模式，实现操作中心向知识中心的转变，在系统中应当构建共享学习专栏，对制度、标准以及流程进行明确，使报销沟通环节更加简洁化、清晰化。其次，强化OCR自动识别和影像管理功能。通过增加OCR自动识别和影像管理功能，既提升对普通发票的验真、验重效率，又实现对正规发票的自动验证、查重和认证，以及金额的自动计算、分配、一键式纳税申报和缴纳，并且系统分类汇总各类业务增值税发票。最后，增加移动电子审批功能。通过设置多个终端的方式实现财务会计智能报销、智能填报、移动审批、定额预警、智能稽核、综合查询六大功能，进一步提升财务会计工作效率。二是完善和优化资金管控功能。加大对安全管控技术的投入，将资金管理、税务申报、收付服务、往来清账、资产核算以及费用稽核等会计政策全部纳入共享服务会计核算流程中。同时，设置财务监督管理员权限，通过系统权限实时对单据录入、过程审批、资金支付、电子回单、对账等进行全过程监控，切实提升对资金的全面管控。 （三）构建决策支持平台 江西省烟草公司还可以通过大数据和智能財务系统进一步构建决策支持平台。具体来说：一是构建税利预测模块。在系统中应当设置预测算法，由系统自动计算每日或上一个周期的税利完成情况以及与税利目标的偏差，并根据指标平均值设置风险预警反馈机制。对于一些超过风险指标平均值的数据进行系统提示，自动分析异常数据并进行有针对性的反馈，为管理层防控财务管理风险提供有效保障。二是构建决策分析模块。在系统中还应当设置具体财务分析指标、常用的财务分析模板以及分析报告等，不断实现定制化、可视化、专题化的财务会计数据分析服务，并进行常规财务分析推送和反馈，为决策层制定正确的发展目标提供有效的数据支撑。 四、结语 在互联网+大数据的大环境下，烟草企业特别是大型烟草企业应当完善公司财务组织架构，优化大数据和智能财务系统功能，构建决策支持平台。充分利用大数据和智能财务系统，提升财务会计工作效率和水平，进一步优化和完善自身财务会计工作处理能力、决策能力，最终达到全面提升企业财务会计高质量发展的目的。 （作者单位为江西省烟草公司景德镇市公司） 参考文献 [1] 陈阳，程昔武.集团公司财务共享服务中心的构建策略[J].财会月刊，2017（07）：11-13. [2] 寇海炜.大数据环境下企业的财务管理挑战与变革[J].商场现代化，2018（8）：139-140. [3] 刘颖.大数据背景下的企业财务管理创新[J].审计与理财，2018（3）：35-37. [4] 梁亮.大数据下的小微企业财务管理创新研究——以茂名地区为例[J].财经界（学术版），2018（1）：86-87. |
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