标题 | 企业应收款项的管理控制分析 |
范文 | 赵雪莲 摘要:在当前激烈的市场竞争中,企业之间往来业务过程中不可避免地会有往来结算款项等情况的出现,企业应收款正是在这一条件下形成的,应收款在一定程度对企业内部短期业务增长有一定的积极作用,但同时企业也应在市场发展的过程中把握好应收款管理的平衡点,做好企业经营风险控制。本文在当前市场经济发展背景下分析企业在应收款管理中存在的问题,进一步提出提高企业应收款管理控制的对策。 关键词:应收款项;管理控制;企业 在当前经济发展和市场竞争条件下,企业为了扩大经营渠道和经营效益,往往会通过折扣或是赊销等方式向客户提供产品或劳务服务,或因其他原因借垫款方式向其他单位或本企业内部而发生一些相对的应收或预付款项,作为企业资产流动中的一项重要举措,短期风险收益与企业长期发展之间的关系是企业经营中需要关注的问题,如果企业未能实现对应收款的有效管理,往往给企业资金流动和运营造成极大影响,因此,企业在经营管理过程中,要结合自身经营管理情况,制定科学有效的应收款管理控制方案,尽量降低应收款给企业经营带来的风险。一、企业应收款管理现状分析 从当前企业经营管理的现状来看,在应收款管理上存在着往来业务款项处理不及时、拖拉等普遍现象,多数企业在眼前的利益的驱使下片面追求高利润而忽略了企业的长远发展,一些企业缺乏风险意识,在尚未对合作方资信情况进行严格审查的条件下就盲目地扩展业务范围,一旦出现应收款危机会直接影响到企业的流动资金运转。在当前激烈的市场竞争中,企业为了进一步拓展市场,在对客户信誉、财产状况等相关资信情况的审查条件上多会放宽要求,看似为企业在市场中的发展做出了正确的选择,但同时也存在着很大的经营风险。 对于不同规模和不同水平的企业,由于规模条件受限,企业流动资金相对较少,内部机构设置尚不完善,往往会出现管理理念落后,应收款项管理制度和管理机制不健全等问题,而在一些企业中还存在着虽然有应收款规章制度,但并没有落实到实处等问题,对应收款的处理周期过长,存在长期不清理、不核对等问题,加之企业内部记账过于简单,往往会造成很多应收款业务在具体内容、业务时间、经办人等信息上造成错乱,这也是出现错账、呆账、挂账等问题重要原因。应收款项管理中存在的问题也会给企业经营带来一些列严重后果,虚假会计信息掩盖企业的真实经营状况,这对企业的经营管理和资产信誉都是极为不利的,同时也严重影响了投资者和相关管理部门的决策方向。[1]二、强化企业应收款管理控制的对策 (一)建立健全应收款项责任管理机制 对企业长期存在的不及时清款、挂账、呆账等问题,建立必要的催收款项责任制度,根据具体款项情况,对不能按时完成的追究相关负责人的责任,按照责任情况承担相应的经济责任,同时对其中涉及的财会、监督等方面的责任也应落实到具体部门或个人,追究其经济和相关行政责任,在企业内形成员工档案记录,与员工薪酬、职位晋升等挂钩。 (二)制定行之有效的应收款项政策 企业应收款项管理中会出现呆账、挂账等难点问题与企业的应收款项前期管理防范有着密切关系,企业对应收款项的日常管理应建立系统化的机制,进行专门专人管理,在具体款项的发生和记录上做好监督管理,定期对应收款项账目和催款人员工作进行检查核对。同时企业在催收款人员培训上应给予重视,针对催收技巧、相关法律法规等方面对催款人员进行专业化培训,探索更为多元化的催款方式,如电话、电子邮件、催款函等形式,同时针对不同期限、不同对象、不同规模的应收款项,结合实际情况采取不同的催款方式方法。[2] (三)强化客户信用审核制度 客户信用审核是有效控制应收款项管理的重要环节,企业在与客户建立真正的合作关系之前,应对客户信用展开深入的调查,对不同类型、不同层次的客户提供不同等级的信用限制,形成合作企业信用档案,调查内容是企业之间业务往来是否建立的重要依据,因此,企业在调查审核环节应给予足够的重视,对信用良好的合作企业给予折扣或优惠,规范信用审核相关流程,针对客户资信信息真实性设置严格的审查流程,使企业资金回笼不断增多,降低风险成本。[3] (四)强化企业维权意识 在当前社会主义法制建设背景下,企业经营管理中应升华法律维权意识,企业在应收款项管理过程中出现坏账等问题与企业自身法律维权意识薄弱有著密切关系,因此,企业在经营过程中应树立法律意识,聘请相关法律顾问对欠款问题进行专业化分析,同时还应做好前期防范工作,在合作过程依法签订相关合同,必要时可以通过法律途径来维护企业自身合法权益,当然,这也是在合作双方沟通协商过程中尽量避免的解决方式,一旦使用法律手段,企业之间的合作关系也就成了绝对对立的关系,如果双方能够通过协商达成共识,这也是最好的解决办法。三、结束语 应收款项在企业资产管理中有着重要的影响,特别是对中小型企业的运营发展影响更甚,企业在经营管理过程中应做好应收款项防范管理工作,探索多元化的管理方式方法,使企业资金能够及时回笼,平衡企业的流动资金运转,重视对应收款项的前期管理工作,使企业经营管理处于良性循环之中,使企业利润实现最大化。参考文献: [1]赵新瑜.企业应收款项管理控制及分析[J].科教导刊:电子版,2016(15):130-130. [2]刘丽霞.企业应收账款控制与管理过程中存在的问题分析[J].现代经济信息,2015(21). [3]黄沁林.企业应收账款管理和风险控制的思路探讨[J].中外企业家,2016(10):147-148. (作者单位:新疆铁门关市金汇源资产管理有限责任公司) |
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