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标题 “互联网+”背景下我国民办高校内部控制制度的研究
范文 杨广莉
摘要:民办教育是教育事业的重要组成部分,我国大力支持民办高校持续健康发展。然而很多民办高校的内部控制制度设计很不合理,采取的方法也比较落后。本文分析了民办高校内部控制制度存在的问题,结合“互联网+”提出相应的建议与对策。
关键词:互联网+;民办高校;内部控制制度
一、民办高校内部控制的概述
当前全国各类高等教育在学总规模已经高达3559 万人以上,国家财政性教育经费支出也占国内生产总值4%以上[1]。民办高校是我国高等教育体系的重要组成部分,最近几年,我国民办高校发展迅速,然而民办高校内部控制制度存在诸多问题。为实现民办高校内部控制制度的有效运行,对高校经济活动的合法合规做出合理保证,有效防范舞弊现象[2],民办高校应充分利用“互联网+”建立有效的内部控制制度。
二、民办高校内部控制制度现状分析
(一)内部控制制度设计不合理
一方面很多民办高校没有独立的内部控制部门,这样会影响已有部门原本职能的发挥,以及不相容职务分离制度的实施,降低内部控制的效率[3]。如:很多民办高校为节省费用、开支,实施一人负责多个岗位,并没有遵循不相容岗位相互分离这个原则。另一方面,部分民办高校财务人员由家族成员组成,该部分财务人员存在专业知识水平不高、具体的工作职责不明确、工作效率较低等问题。
(二)审批流程不规范
很多民办高校没有建立科学的授权审批流程。多数民办高校是家族式管理,该种管理方式存在诸多问题,如:授权审批制度不明确,流程不规范,财务监督不到位,导致授权审批的质量不高,效率较低。有些民办高校存在审批流程繁琐、或者越级审批,导致下级领导积极性不高,管理出现漏洞。
(三)预算管理重形式、轻执行
预算在民办高校财务活动中起着非常重要的作用。编制预算可以使资金高效利用,并顺利开展各项活动。部分民办高校对预算管理意识淡薄,预算管理注重形式,执行不到位。如:编制预算时各部门参与积极性较高,领导很重视,但在预算编制完成后,并没有严格按照预算执行,对预算也没有及时考核、分析。在许多民办高校中,经常出现资金的使用超出预算情况。
(四)风险意识薄弱,缺乏有效监督
很多民办高校领导风险意识薄弱,对内部控制也没有实施有效的监督。部分民办高校在建校过程中出现资金短缺,向银行大量举债,如果资金不能有效的利用,很有可能面临到期的贷款及利息无力偿还,从而导致资金周转不灵等问题。但是民办高校对该风险意识不强,并没有制定相关的对策,来预防和应对类似风险的发生。如果没有有效控制内部风险,扩张性风险得不到预警,财务风险增大,民办高校很容易陷入债务危机[4]。
三、利用“互联网+”建立民办高校内部控制的建议与对策
(一)健全内部控制制度
高校可以利用“互聯网+”建立完善的内部控制制度。高校的组织机构可以通过“互联网+”按岗位设置人员,并明确每个岗位的职责与分工,不能因为控制成本而减少岗位与人员。另外,在设置岗位时,需要考虑工作的内容及需求,也要遵守会计的内部控制,使岗位的设置合理、适用、有效。岗位的分工要遵循不相容岗位相互分离的原则。同时,通过“互联网+”培训等方式提高财务人员专业知识,实施定期轮岗制度。
(二)规范审批流程
授权审批作为会计内部控制的主要措施,高校资金管理大多是由支付审核批准、账户审核及岗位分工进行的[5]。财务部门应充分利用“互联网+”发布各种文件。如:利用“校园网络平台”的形式发布审批流程、授权审批控制制度、资产管理制度等相关的财务制度。同时还可以使用OA系统严格执行科研经费管理、财务报销制度等。民办高校负责人还需要注意:适当授权,不能过轻,也不能过于集权,既要提高效率,也要提高员工的积极性。
(三)加强预算管理
民办高校的财务风险一般较高,为有效规避财务风险,需要加强财务的预算管理。民办高校与企业不同,其收入来源主要是学生的学费,可以通过每年的招生计划和每位学生的学费预算收入,在生源稳定的情况下,该预算收入一般相差不大。学校的各项费用开支,一般是由各部门及院系提前做好预算,逐级上报汇总。最后由领导商量决定需要执行哪些预算,预算的执行过程中,需要相关部门进行监督。在每年年末对本年的预算情况进行总结、分析,为下年预算的调整做准备。
(四)加强风险意识
民办高校的生源有时会出现不稳定现象,这就需要民办高校加大宣传力度,并对每一年的考生人数通过“互联网+”进行数据分析,并通过调整专业方向等方法制定合理的招生方案。民办高校主要收入来源是学生的学费,但经常会出现拖欠学费等情况,学校可以通过加强学费催缴,家庭困难的学生申请助学金、银行贷款等手段来降低财务风险。同时,学校应加强师资力量的建设和学生的实习、就业,保证在国家政策发生变动时,学生的生源不受影响。
参考文献:
[1]孙支南,王超辉.论高校内部控制与风险管理[J].高教探索,2016(01):16-19.
[2]唐晓玉.我国行政事业单位内部控制制度研究[D].北京:财政部财政科学研究所,2013.
[3]常青,沈友娣.高校内部控制规范的实施障碍与改进对策[J].苏州大学学报(哲学社会科学版),2016,37(06):122-128.
[4]张海霞.论民办高校会计内部控制若干制度建设[J].商业会计,2015(09):75-76.
[5]陈璘.浅谈财务信息化环境下的高校财务内部控制[J].中国国际财经(中英文),2018(03):212.
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更新时间:2025/2/5 23:06:07