| 标题 | 烟草工业企业基于ERP系统环境下的成本费用管控 |
| 范文 | 李艳华 摘要：ERP系统环境下的成本费用管理是一种新型的成本管理模式，是对传统成本管理模式的创新和发展。烟草工业企业依托于ERP信息系统，能够实现对生产经营管理活动的全过程管理，有效掌控成本费用的关键环节，提升成本费用管控的针对性和有效性。本文围绕烟草工业企业，分析了其基于ERP系统环境下的成本费用管控。 关键词：烟草工业企业；ERP系统；成本费用管控 一、相关概述 伴随着烟草企业经营管理与信息一体化之间融合的不断加深，ERP信息系统在成本管理控制中的作用和地位越来越凸显。ERP信息系统的使用不仅推动了企业管理方法的变革，同时也为新环境下的成本管控工作提出了新的要求。ERP环境下的成本控制作为一种新型的成本费用管理模式，更加重视生产经营中的全过程管理。它要求在每一个生产经营环节发生前都对成本发生动因进行分析和规划，并预测相应的成本金额和可能性，依靠先导式流程化标准化的控制实现在整个生产经营过程中的低成本管理。尤其是在ERP系统高度集成的环境下进行成本管控，可以充分利用海量信息数据和计算能力，有效挖掘成本费用管理的潜在环节和关键控制点，切实降低成本费用。与此同时，还应围绕产品成本，对于已经发生的成本费用进行定期分析，将预期成本管理目标跟实际发生值进行比对，对出现的偏差及时进行总结和纠正，降低成本费用。 ERP环境下的成本费用管理实质是在ERP系统下发展并形成的面向企业整个生产供应链条的成本费用管理理念，依靠对整个供应链条的有效管控强化关键环节控制来降低成本费用。在此环境下的成本费用管理主要是围绕三个方面开展：一是实现对企业整个供应链条的全面成本费用管理；二是敏捷制造与精益生产；三是事前计划、事中控制与事后分析相结合的闭环式成本费用控制。 二、烟草企业ERP环境下成本费用管控的意义 近些年来，伴随着网络信息技术的不断普及和应用，企业生产经营管理信息化水平不断提升。实施ERP环境下的成本费用管控，就是要充分利用ERP系统大幅提升企业的成本费用管理信息化水平，实现对整个生产经营环节全过程的成本控制，获取竞争优势。从这个意义上讲，烟草工业企业ERP系统下进行成本费用管控对于降低整个企业成本费用都具有极大的积极作用。 烟草工业企业ERP环境下成本费用管控的作用可以从定量及定性两个标准角度进行分析。站在定量标准的角度来分析，烟草工业企业ERP环境下成本费用管控可以有效降低企业的库存成本，并能够强化企业采购环节管理，降低采购成本，同时也能够有效降低企业各个环节中的费用支出，最大程度上降低企业的机会成本和时间成本。站在定性分析的角度来看，实施ERP下的成本费用管控可以有效提升产品的质量，提高市场中消费者的满意程度，同时提升企业的整体管理水平。不仅如此，在ERP环境下进行管理能够更有效地对部门和职工进行考核评价，增强职工的责任意识，挖掘员工潜在能力。 三、烟草工业企业基于ERP系统的成本费用管控流程及应用 ERP系统的实施能够围绕企业生产经营管理的本质，将企业的成本费用管理跟采购管理、生产管理、库存管理以及销售管理进行有效集成，并将相关的数据采集、整理和分析工作在生产、销售、库存、采购等各个环节都进行延伸。这一成本费用管理方法是一种新的信息系统，它以计划作为管理主导，伴随着企业的生产经营活动实现计划和控制活动，循环往复。同时，ERP系统的执行环节也伴随着企业资金流和物流活动，依靠对资金流、物流和信息流的管理强化成本费用的过程控制，提升管控措施的针对性和有效性。 一般来讲，ERP系统下的成本费用管控是从采购环节开始的，烟草企业的材料采购部门要结合物资采购计划进行材料采购，并在物资采购完成后录入到库存系统中。库存的增加一般也意味着企业应付账款的增加，在ERP系统中进行存货账户和应付账款账户的更新，实现资金流和物流的统一。而对于产品生产部门来讲，通过ERP系统进行物料的申领，减少原辅材料库存，增加企业产成品。产品加工完成之后，能够实现企业库存商品成本的及时结转，既减少生产成本，同时也会增加存货账户金额，实现物流和资金流在生产环节的统一。而对于产品的销售环节，销售部门接到客户订单之后，会在ERP系统中提出发货通知，仓库部门按照订单发货，减少库存的同时也会增加应收账款。在收到货款之后对应收账款账户和现金账户进行更新，实现资金流和物流在销售付款环节的统一。以上业务环节的流转都按照系统设定的流程执行，达到过程标准化、透明化、信息化，并实现业务、财务的同步记录和数据一致，各业务相关部门通过系统及时掌握有效信息并实施管理，便于事中控制和实时决策。 此外，在ERP系统中设置预算控制按钮，根据业务类型设置不同的控制策略，对生产经营过程中发生的采购事项、费用事项等进行实时预算监控，便于各环节的即时差异分析，有效利用系统的预警和刚性控制功能，降低成本费用支出。同时，可以利用系统追溯到企业各项成本费用支出的历史数据，通过强大的分析功能，及时分析差距和潜在的问题，调整预算控制或采取相应措施，杜绝企业资源的浪费。 四、基于ERP系统环境下烟草工业企业成本费用管控措施分析 第一，完善配套全面预算管理体系，提升管理层规划决策科学性 ERP环境下的成本费用控制离不开预算控制策略的支持。因此，企业必须建立适应ERP控制环境下的全面预算管理体系，包括预算规划、编制、执行、评价、分析等各环节，并不断完善业务控制流程，强化预算管理与生产经营计划、绩效评价等的有效结合，及时发现存在问题， 制定相应的措施，提出针对性的建议，为领导决策提供支持。尤其是要根据当年度管理实际设置好预算控制策略，满足不断变化的管理需求， 实现资源的优化配置。通过整合内部生产经营要素和相关资源，最大限度地降低成本费用，提升运行质量和效益。 第二，重视产品生命周期成本管理，提高成本费用信息的全面性 烟草企业产品的生命周期成本包含了产品研发设计、生产制造直至后续的销售管理等整个的产品生命周期所花费的资源之和。因此，企业必须牢固树立“大成本”理念，在判断产品是否盈利时既要关注其制造成本，也要关注产品的研发升级、设备改造以及市场营销等一系列作业环节。在成本费用管控过程中尤其是要抓好源头管控，从物资采购、产能布局、产品设计、工程投资、物流仓储等“源头”开始细化成本管理，同时加强过程控制，把精益管理的要求落实到每个岗位、每个环节、每个员工，挖掘企业内部降本增效的潜力，有效降低成本费用率。 第三，转变企业成本费用管控模式，强化价值链分析管理的思路 ERP环境下的成本费用管控要围绕生产经营战略目标，不仅要贯穿于生产经营的全过程，更要坚持以价值链为基础，形成一体化的价值链管理体系。通过分析优化行业价值链、企业内部价值链及竞争对手价值链，了解企业在行业价值链中的位置，明确企业自身发展存在的优劣势，消除不增值作业，寻求内部资源与外部环境的相互协调，在经营过程中形成一个协调一致的整体。同时将价值链管理的理念融入到系统中去，有效利用系统平台实现流程优化和数据的整合运用，提升企业整体竞争力。 第四，利用ERP系统集成分析功能，提升企业成本费用管控水平 ERP系统的集成性、可追溯性和标准性为管理者提供了良好的管控平台，尤其是ERP系统与其他系统，如MES、PQM、PRM等系统的有效结合，更为管理者提供大量的数据支持。建立健全以定额标准体系建设为基础的成本费用管控模式，把相关定额应用到系统中，并根据企业实际持续优化调整，通过实时分析比对，全面掌握成本费用的增减变动及与定额的差距；通过优化完善业务管理流程和集成数据分析，可以充分了解成本费用控制的关键节点，利用系统强大的控制和管理功能，实现成本费用的动态化管控；同时加强分析成果的应用，不断完善经营绩效评价机制，形成全员、全过程、全方位降本增效的良好氛围，传导压力和责任，充分调动员工的主动性和创造性。 参考文献： [1]罗平丰.基于价值链管理视角的企业内部控制建设探究[J].商业会计，2012（12）. [2]李宇，袁媛.浅论企业成本控制及问题对策[J].经营管理者，2012（09）. [3]徐萍.企业成本控制存在的问题及其控制措施[J].中国集体经济，2012（09）. [4]李运键.先进制造企业取得成本竞争优势所必备的成本控制新理念[J].经济研究参考，2012（16）. （作者单位：山东中烟工业有限责任公司青州卷烟厂） |
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