| 标题 | 云会计对中小企业的影响及供应商选择策略 |
| 范文 | 程平 赵子晓 【摘 要】 云会计作为一种新型的会计信息化实施模式，对中小企业的会计信息化进程会产生较大的影响。从会计信息化的建设和应用层面深入地分析了云会计对中小企业会计信息化的影响，指出了企业在选择云会计供应商时应该关注的要点，期望能够对中小企业实施云会计提供参考。 【关键词】 云会计； 中小企业； 会计信息化 中图分类号：F232；F275；TP18 文献标识码：A 文章编号：1004-5937（2014）12-0117-04 一、引言 近年来，云会计以其低成本、高效率的会计信息化建设模式受到中小企业的普遍关注。云会计是构建于互联网上，并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统，是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务（程平、何雪峰，2011）。云会计是对传统会计信息化建设模式的重大变革，它能够促进企业的财务业务一体化，实现产业链上下游企业会计信息化系统的集成和互联互通。云会计的应用将提高企业的核心竞争力，并为企业未来大数据下的财务决策奠定基础。 云会计对中小企业会计信息化建设的影响是目前国内学术界和产业界关注的热点。刘爽等人认为企业以及云服务提供商应该采取强有力的安全防范措施，促进云会计与ERP、BI等系统的有效融合，并提供在线定制化服务。白■琦、吴奇峰和胥玉霞等人探讨了云会计在企业会计信息化中的应用，分析了云会计在成本、维护、管理、可靠性和扩展性等方面存在的优势，提出了一些推进云会计在会计信息化建设中有效应用的建议。张玲等结合大数据背景，分析了云会计在我国企业中的应用现状和SWOT，探讨了如何应用云会计优势去提高企业会计信息化水平。程平（2011、2013）等人分析了云会计环境下会计信息的存储、传输和使用等安全问题，并从技术和技术管理的角度提出了相应的应对措施。汪慧甜讨论了云会计给中小企业会计信息化建设带来的优势以及可能存在的会计信息安全问题，并针对这些信息安全问题从云技术本身、供应商、中小企业自身管理和国家相关监管规范四个方面提出了相应的对策。 综观上述文献，现有研究大多数集中在云会计对企业会计信息化建设的影响方面，而云会计对会计信息化应用影响的研究目前还只重点关注到会计信息安全问题，很少有研究同时系统地考虑云会计对中小会计信息化建设和应用方面的影响，而云会计供应商选择方面的研究文献尚未见公开报道。鉴于此，本文从建设和应用层面深入地分析了云会计对中小企业会计信息化的影响，提出了企业在选择云会计供应商时应该关注的要点。 二、云会计对中小企业会计信息化的影响 云会计改变了中小企业会计信息化的实施模式，对中小企业会计信息化的建设和应用产生了深远的影响。 （一）建设层面的影响 1.建设模式 传统会计信息化建设模式是企业需要购买大量的网络和软硬件基础设施，建设时间长，需要消耗大量的人力和物力。云计算技术的发展使企业应用服务模式实现会计信息化建设成为可能。云会计可以为中小企业提供SaaS、PaaS、IaaS三种会计信息化建设模式，企业可以根据自己的业务需求选择相应的建设模式。SaaS指软件即服务，企业根据自己的会计信息化业务需求，以模块化的形式向云会计供应商定制相应的会计信息化软件，供应商以服务的方式提供给企业使用。PaaS指平台即服务，云会计供应商向用户提供的是云会计应用产品的开发运行平台，用户通过使用供应商提供的开发环境自主开发满足企业会计信息化业务需求的会计云服务。IaaS指基础设施即服务，云会计供应商给企业提供服务器、计算机网络及数据中心等会计信息化基础设施，并负责基础设施的维护，企业只是在租赁的基础设施上运行自己的会计信息化程序。通过以上三种建设模式，企业只需花费较少的成本就可以享受到优质高效的会计信息化服务。 2.建设投资 传统的会计信息化建设是企业除了购买成套的财务软件外，还需要购买网络和软硬件设备并为后期的软硬件升级维护付费。在这种情况下，即使软件和基础设施使用效率很低，企业依然要支付昂贵的建设和升级维护费用。如果投入大量的资金到会计信息化建设中去，会加重中小企业的负担，影响企业的正常运营，不利于企业的现金周转。云会计具有成本低、易扩展、升级便利、部署快速、见效快等优势，如果采用这种建设模式，企业只需要根据自己的会计信息化应用需求租用相应的服务，并根据使用情况付费，这就无需再购买昂贵的网络及软硬件基础设施，也不用再支付软件的升级费用。同时，企业可以根据自身的业务发展状况随时增加或减少租用的会计信息化服务，避免造成浪费，有效地缓解了企业资金压力。 3.建设人员 企业会计信息化建设从可行性论证、方案设计、建设实施、使用到后期的升级维护，全过程都需要计算机专业技术人员的参与，而企业会计信息化软件的良好应用通常还需要同时熟悉会计和计算机领域的专业技术人员。企业需要配备大量的会计信息化建设人员，而目前这类人员还比较匮乏，拥有成本也比较高。采用云会计建设模式，云会计供应商将为企业提供专业的会计信息化建设咨询团队，企业不再需要配备专门的会计信息化人员，解决了企业会计信息专业人员紧缺的问题，降低了企业会计信息化的门槛，有助于企业会计信息化的快速实施。 （二）应用层面的影响 1.按需定制，适应企业的发展与动态业务需求 企业可以根据自身的会计信息化业务需求，向云会计供应商定制相应的会计信息化服务模块。当企业的业务发生变化时，云会计供应商能够及时调整相应的会计信息化服务模块，构建并提供更新的会计信息系统给企业，以适应企业的发展变化，满足企业对会计信息化的动态业务需求。同时，当企业适用的会计相关法律法规、会计准则和制度发生变化时，云会计供应商能够主动根据其变化情况，及时升级相应的服务模块，使企业使用的会计信息化服务得到及时更新。 2.提高了会计信息存储的安全性 云会计采用虚拟化技术，将企业会计数据分布在各个云端，提供了多个备份数据，有效保障了会计信息存储的安全性。当某个服务器出现故障，其他云端能够及时进行弥补，保证用户对会计信息的实时获取和使用。此外，云会计的集群技术避免了由于病毒或硬件故障造成的数据损坏，也提高了会计信息存储的安全性。 3.提供了可信的会计信息化服务 会计信息是会计信息系统的输出，如果云会计供应商提供的会计信息系统都不“安全”，那么就更谈不上会计信息的安全了。云会计环境下的会计信息系统是否“安全”对企业是否采用云会计有着重要的影响。云会计通过采用可信软件技术，能够为企业提供高可信度的会计信息化服务，最大限度地满足企业对云会计在正确性、可靠性、可用性、风险可控性、可生存性等方面的可信性要求。 4.实现企业的财务业务一体化与工作协同 云会计能够将企业的业务流程、财务流程和管理流程相结合，真正实现企业的财务业务一体化，方便管理层及时掌握企业的经济业务数据，并通过会计信息和业务信息的融合与共享，为企业的经营决策提供支撑。同时，企业通过云会计平台可以与工商、税务、银行和会计师事务所等相关机构的信息系统对接，实现数据的可靠传输与信息的实时交互与共享，并能够方便快捷地与这些机构建立工作协同机制，快速地完成工商年检、报税、融资和审计等业务，提高企业的工作效率。 5.能够帮助企业快速实施产业链上下游的会计信息化，提高企业的竞争力 企业自身实施云会计的同时，也可以借助云会计供应商实施产业链上下游关联企业的会计信息化建设，并通过云会计实现产业链上这些企业会计信息化系统的集成与互联互通，有助于构建一个完整的产业链会计信息化体系。该体系能够提高企业的会计业务处理效率、会计信息质量、产业链上会计信息化的整体收益和企业在产业链上的竞争力。 6.有利于加强企业的内部控制与风险管理 云会计突破了企业传统会计信息化应用在时间和空间上的限制，使企业和分子公司成为一个整体，业务人员和财务人员都能够通过移动客户端实时接入云会计平台，企业管理层能够通过平台提供的各种信息，加强企业的内部控制。企业通过云会计平台，能够实现会计和业务信息的有效传输，使得企业的各项资源能够及时得到优化配置。通过对云端大量财务信息和非财务信息的融合与分析挖掘，能够为企业提供科学合理的财务决策建议，有效规避运营风险，防范企业经营风险。 7.海量数据存储，适应未来大数据下财务决策的需求 云会计采用分布式存储会计信息，数据更新及时，能够实时反映企业运营情况。大数据时代的财务决策依赖于财务信息和非财务信息的集成分析。非财务信息格式种类多，且存在大量冗余，云会计可以实现财务信息和非财务信息的海量存储，满足未来大数据下企业财务决策对海量数据的需求。 8.改变了财务人员的工作范围 云会计提高了会计业务处理效率，财务人员可以将工作重心放在会计业务的审核、监督和控制上。同时，云会计使财务人员从繁重的会计核算中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的会计管理和会计决策中去，从而为财务人员提供了更为广阔的职业发展空间。 三、中小企业选择云会计供应商的关注点 云会计给中小企业会计信息化提供了一种新型的实施模式，有利于推进中小企业会计信息化的建设和应用。用户在选择云会计供应商时，应重点关注以下几个方面。 （一）云会计供应商的经营规模、应用行业和成功案例 企业在选择云会计供应商时，首先需要关注的是其经营规模。实力雄厚的供应商有足够的技术和资金支持，能够不断开发创新，保证长期稳定的产品服务提供。其次应该关注供应商产品的主要应用行业和领域。不同的供应商有自己专长的领域，企业应根据自身所在的行业或领域，选择相应行业或领域具有相对优势的云会计供应商。此外，企业还应关注云会计供应商实施过哪些成功的案例。 （二）云会计供应商的咨询服务能力 云会计供应商的咨询人员通过分析企业的会计信息化需求，进行流程的优化与重组，并提供相应的设计方案供企业选择。通过这些咨询服务，可以为企业提供会计信息化建设模式和服务内容的选择。咨询服务能力体现了供应商对于业务需求的理解水平。云会计供应商是否有一支专业的咨询团队，是否能够为企业提供完整的、高质量的会计信息化建设咨询服务，咨询服务能力如何，这是企业选择云会计供应商时重要的考虑因素。 （三）云会计供应商提供产品的质量 云会计供应商提供的云会计产品必须是可信的，并能够满足用户期望的“可信性”要求。供应商最好能够建立云会计服务产品的可信性等级，并提供产品的可信性评价，以方便企业的选择。在满足企业对会计信息化服务可信性要求的前提下，企业还要关注产品是否能够与企业当前流程相适应，是否具有良好的体系结构，控制措施设置是否合理和界面是否友好等方面的内容。 （四）会计信息的安全性 企业对云会计的不信任普遍源于对会计信息安全问题的担忧，会计信息的安全性是企业选择云会计供应商时最为关心的问题。云会计供应商是否建立了完备的会计信息在传输、存储和使用等方面的安全管理机制，是否采用了更加完善的加密技术和权限认证体系去保障数据安全，这些因素将影响企业对云会计供应商的选择。 （五）云会计产品的合规性 云会计供应商提供的产品必须满足会计相关法律法规的要求，这是产品最基本的合规性要求。此外，产品是否符合财政部会计制度、企业会计准则要求，其接口是否符合GB/T19581-2004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求，是否支持XBRL相应的标准与规范，是否符合税务、审计、内控和风险管理等方面的规定和要求，这些合规性要求都将影响企业对云会计供应商的选择。 （六）云会计是否能够与企业产业上下游信息系统集成 选择云会计供应商时，还应注意考察供应商是否有能力帮助企业的产业链上下游企业进行会计信息化体系的建设与集成，以形成统一的信息系统，便于产业链上企业的交流与沟通。实现产业链上企业的会计信息联通，可以提高整体效率，增强竞争力，促进企业发展。 （七）云会计供应商的服务质量和提供产品的性价比 服务质量是企业选择云会计供应商的一个重要指标。云会计服务供应商应该根据企业约定的交付时间及时提供相应的产品，避免延误用户计划。供应商要为企业提供产品培训和应用过程中的咨询，促进企业对云会计的应用，并提高其应用的效果。此外，供应商提供产品的性价比是企业在选择云会计供应商时的另一个重要指标，有时将直接影响企业对供应商的选择。 四、结束语 云会计是会计信息化发展的必然趋势，给中小企业会计信息化带来了重要影响。企业在选择云会计供应商时目前还没有一些可以参考的标准。本文将云会计对中小企业会计信息化的影响分为建设影响和应用影响两大类，并对两类影响进行了深入、全面的分析，最后对企业在选择云会计供应商时应该关注的一些要点提出了建议，期望能够为中小企业在选择和应用云会计时提供参考。 【参考文献】 [1] 程平，何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报（社会科学），2011，25（1）：55-60. [2] 云会计：会计信息化的新变革[J].中国总会计师，2012（7）：26-28. [3] 刘爽.云会计在企业会计信息化中的应用研究[J].新会计，2012（5）：62-64. [4] 白琦.云计算在企业会计信息化中的发展前景[J].中国证券期货，2013（9）：127. [5] 吴奇峰.企业会计电算化中“云会计”的应用要点探讨[J].行政事业单位资产与财务，2012（9）：42. [6] 胥玉霞.基于云计算的企业会计信息化建设问题研究[J].中国证券期货，2013（9）：147-148. [7] 张玲.大数据时代云计算对企业会计信息化的冲击[J].电子测试，2013（19）：145-146. [8] 程平，周欢，杨周南.云会计下会计信息安全问题探析[J].会计之友，2013，26（1）：55-60. [9] 程平.不要让数据安全成为云会计的“绊脚石”[N].中国会计报，2011-06-17. [10] 汪慧甜.浅议云会计下中小企业会计信息安全[J].新会计，2012（3）：6-8. [11] 卢霈.云计算环境下企业内部控制的应对策略研究[J].中国注册会计师，2013（8）：115-118. |
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