| 标题 | 大数据下档案信息资源库平台管理模式构建 |
| 范文 | 郑建红 摘要：大数据模式下，信息获取手段和资源分享的形式均有变化，大量的信息资产在高增长的情况下，要加强对档案信息资源库的建设，优化信息处理的流程，有效提高信息资源平台管理的效率。本文在此基础上，主要对大数据分析技术的档案信息资源库平台管理模式构建及内容，进行研究和分析。 关键词：大数据分析技术 档案管理 信息资源库 平台管理 中图分类号：G270.7 文献标识码：A 信息时代下，促进计算机网络技术的应用范围扩大，人们使用信息化的管理技术，能够迅速地获取大量信息资源，在对信息内容进行筛选和应用中，完成项目决策。大数据技术在不同领域中的应用，有效促进了信息的获取、筛选、分类、处理和保存等，信息安全度高；利用大数据技术，构建档案信息资源库平台管理模式，则是建立专门的信息管理平台，对各种档案资料、文件内容和重要信息等，实施分类管理、综合管理和层次管理，提高现代化的档案管理水平。关于大数据技术下的档案信息资源库平台管理模式构建方法及策略，均需要从实践分析的角度展开综合研究与探讨[1]。 1 大数据下档案信息资源库平台管理模式构建要点 计算机网络和信息技术的使用，为人们的日常工作、学习、生活、娱乐等，提供数据分析的便利，资源获取的渠道大大拓宽，这种信息传输形式的应用变革，加快了大数据时代的发展。其中大数据技术的应用正不断引领社会发生着重要变革，商家利用大数据技术获取市场资讯和客户信息，对潜在的客户群进行分析和开发，并在此基础上，对主动化的销售模式进行创新和改革；高校以及企事业单位在日常的管理实践中，构建档案信息资源库平台，使用大数据技术，录入重要的信息内容，统一管理形式，保证各数据资源和信息内容的安全；网络传媒使用大数据技术，建立专门的信息管理平台，对档案管理工作进行优化，不断完善档案信息资源库平台管理模式。大数据技术应用条件下，档案信息资源库平台管理模式构建，要结合文件生命周期的相关理论，对数据进行采集和预处理，对文件的不同运动过程和生命运动阶段进行划分，确立检索的主题词，建立相应的数据库，提高档案信息资源库平台管理模式运行效用。构建档案信息资源库平台管理模式，还要对文献学科进行分类，对主题分布、研究层次分布等结合大数据概念，优化信息资源库数据存储能力，扩大档案信息检索和调阅空间，充分发挥大数据技术在档案信息资源库平台管理模式中的应用作用。 2 档案信息资源库平台管理模式构建思路 2.1共享与规划 大数据技术的应用，给档案管理工作带来技术上的便利，不同单位和部门在档案管理中，主要是为了保证信息安全和资源共享[2]。在档案信息资源库平台管理模式构建中，要具备信息资源共享的理念和认识，打破传统的服务边界、业态边界、存储边界，在统筹规划中，建立更加完善的资源整合体系。大数据技术环境下的档案信息资源库平台管理模式构建，坚持共享理念，打破“资源垄断”局面，摒弃以往的档案信息管理中存在的“条块分割”问题，使用大数据技术在分布式计算和非结构存储中，对档案信息资源库平台的资源信息合理规划。 2.2建立标准化体系 档案管理工作是单位内部管理工作中的一项重要内容，使用大数据技术能够更加高效的获取信息，提高信息处理的效率，但是在档案信息资源库平台管理模式构建中，则需要建立更加完整和标准化的管理体系[3]。在这一标准化体系中，信息采集、电子化管理和文件管理的技术标准更加规范和统一，文件档案的共享中，可以对大数据DWA技术进一步推广，使档案信息资源库平台中的视频、媒体、文本等非结构化的数据格式档案得到统一规定，便于海量数据库的建立和使用。 2.3划分共享模式 大数据时代背景下构建的档案信息资源库平台管理模式，要重点保证档案信息资源的共享，在此过程中，需要对档案共享模式进行划分[4]。对于部门内部的档案信息资源库平台管理模式，应该是集中控制形式，建立档案管理中心，集中控制部门内的相关档案资料，用户需要在内部网站登录、浏览和查阅。而对于单位档案信息资源库平台管理模式，可以利用p2p技术完成构建，档案的收集端和利用端均可以由客户端统一操作完成，大数据用户在档案信息资源共享模式的划分中，信息节点可以进行平等信息共享和信息交换。 3 大数据技术在档案信息资源库平台管理模式构建中的优势 3.1数据体系优势 档案信息资源库平台管理模式在构建过程中，需要建设特色型的数据库，充分体现大数据技术的分析功能和数据挖掘功能优势，使其自身的技术“价值性”得到有效提高[5]。由于档案数据库中包含的信息内容和种类多样，海量信息共同构成了数据库系统，要在这些信息资源中完成碎片化识别，要求加工、形成具有专题化特色的高层次数据库。发挥大数据技术在档案信息资源库平台管理模式构建中的优势，还要对全文数据体系、档案文件索引体系、目录体系等进行建立，在合理的分工协作中，提高档案信息资源库平台的数据处理效率。 3.2流程管理优势 大数据时代下，应用先进的技术方法，不仅可以快捷的完成信息采集和信息处理，还可以建立信息共享模式，对信息处理的基本流程进行设计，对特色的流程数据库进行建立，形成共享合力。构建档案信息资源库平台管理模式，对档案识别、信息收集、编目处理、分类存储和综合利用等进行规范，在数据库平台中，批量的、分布式的处理大数据，并在信息档案的存储和整合阶段，实现信息资源的传递和互补，不断优化对档案信息资源库平台信息处理流程的管理。 3.3四“V”优势 社會经济在不断地发展，经济联系加强，大量的信息内容能够为决策者和管理者提供有效的建议，实现对档案信息资源库平台管理模式的构建，就要充分利用大数据技术，并重点发挥其四“V”优势。大数据技术在档案信息资源库平台管理模式构建中的四“V”优势，主要是指价值性、多样性、海量性和实时性[6]。互联网世界中，虽然信息资源丰富，但是根据档案主题，对相关信息进行采集，要重点保证信息档案管理和应用的价值适用性和用途多样性，利用大数据技术，扩大信息获取的渠道，则有利于突出信息获取和信息处理的实时性。 4 基于大数据分析技术的档案信息资源库平台管理模式构建策略 4.1坚持用户的需求为导向 档案信息资源库平台管理模式构建，主要是为了进一步满足人们的信息共享和档案查阅需求，因而基于大数据技术的档案信息资源库平台管理模式构建，要能够坚持用户的需求为导向[7]。在资源共享和数据平台共建中，对档案管理的服务形式不断进行创新，使用大数据分析用户的信息需求和信息心理，利用大数据技术的RDBMS预测功能，使原本碎片化的数据信息能够得到逻辑整合，在这种整合形式下，数据库的复合型架构形成，从而对整个数据库的数据数值变化趋势进行更加直观地反映。 4.2改革信息服务模式 使用大数据技术进行信息管理和信息服务，要构建档案信息资源库平台管理模式，还要对档案信息资源库平台中不同用户的档案需求、档案使用特点、信息服务心理以及档案查阅的时间段等进行研究和分析。通过大数据分析，获得档案信息资源库平台管理模式应用的服务信息，根据用户以及潜在用户的档案使用特点，精准定位档案信息资源库平台管理模式构建，细分数据库管理条目，重点突出档案信息资源库平台管理模式构建的人性化和个性化特点，使数据库档案管理和信息资源共享更加具有灵活化的特点。 4.3建立互动项目 档案管理工作的实施，不仅能够保证单位内部的各项信息数据安全，还可以在信息传递和资源共享中，获得具有更高应用价值的数据内容[8]。大数据技术背景下档案信息资源库平台管理模式构建，可以同步建立各种互动项目，以更加去权威化、互动化、平等化的档案资源形式，使档案信息资源库能够与移动平台或社交媒体平台形成良好的合作关系，开放大数据，鼓励用户在共享平台上上传或下载资料，利用数据方差分析、仿真计算等手段，更好地为数据库用户提供“保姆式”服务、“订单式”服务以及“一站式”服务。 社会经济的不断发展，促进科技的应用与发展，信息网络技术在多个领域中的广泛应用，提高了信息传输和交换的速率，且促使信息资源的保管更加便利。互联网技术、移动互联网技术以及云计算等技术的应用，为人们的信息获取、信息处理、信息分析和信息存储等提供了便利，企业、事业单位、个人在利用大数据技术进行信息分析的过程中，有效提高了信息处理的速率和正确性，对于信息安全保障等也具有重要的作用。在对信息化的档案进行储存和保管过程中，需要构建档案信息资源库平台管理模式，档案信息资源库中按照不同的分类方法，对相关档案资料进行保存，以电子档的保管形式，拓展档案文件的存储空间，有效避免纯纸质档案保存造成的资料丢失问题，且在档案信息资源库中，档案信息的检索也更加便利和快捷，有利于档案信息安全性的维护。 参考文献： [1] 杨雪梅，蔡婷.云计算与大数据环境下应用技术大学信息资源共建共享研究[J].教育现代化，2017，4（45）：183- 186. [2] 高乐乐，范新星.大数据时代情报信息导审在缉私工作中的应用研究[J].铁道警察学院学报，2017，27（2）：24- 29. [3] 米永宁，耿志杰.应用大数据技术开发数字档案信息资源的现实困境与策略研究[J].北京档案，2016（11）：16- 19. [4] 史先红.大数据背景下基础教育信息资源共建共享模式探索[J].中国教育信息化，2016（19）：30- 32. [5] 姜功恒.大数据环境下高校图书馆用户信息行为研究与对策[J].情报探索，2016（9）：32- 35. [6] 蔡宾.大数据背景下传统出版企业的现状及发展策略研究[J].中国出版，2016（17）：50- 53. [7] 魏順平，王博，侯小菊.基于大数据的职业教育专业教学资源库运行监测设计研究[J].中国远程教育，2016（6）：68- 72，80. [8] 陈东平.基于整体数据建设的深圳市“织网工程”的实践与思考[J].大数据，2016，2（2）：56- 67. |
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