| 标题 | 浅议会计电算化在医院财务管理中的应用 |
| 范文 | 黄 荔 现代社会大众对健康重视及社会经济的高速发展,带来了医疗卫生事业的迅猛发展,致使各医疗机构财务部门日常核算和经济业务日益增多和复杂,实现医院会计电算化是医院管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然产物。所谓会计电算化即当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。由于会计电算化与手工会计相比,在结果的准确性、及时性、处理事物的简易程度、计算速度快慢等方面都有着非常显著的优点。 一、会计电算化在财务管理中的现实意义 通过实践证明,会计电算化在医院财务实际工作中所发挥的作用是不容忽视的。建立和完善会计电算化内部管理体系,是促进医院会计电算化向深层次发展,使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。健全完善的会计电算化系统能够提高会计信息加工的效率,为管理和决策提供高效的服务,并且能够加速信息流的传递速度,正真意义上实现现代管理的目的。 二、如何实现会计电算化 (一)领导重视,高位推动。会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程,是人、才、物有机结合的产物,医院领导要充分认识到会计电算化在医院管理工作中所发挥的重要作用。医院领导的直接参与,全院职工的积极配合和病人的理解,是实现会计电算化的重要保证。 (二)结合实际,主抓核心系统。会计电算化的主核算系统包括收费、物资购销、工资发放、会计核算物资管理等子系统。会计电算化系统的建设必须纳入医院管理信息建设的统一规划,作为医院管理信息系统的一个子系统,在完善、满足自身系统的功能要求和安全要求的同时,还要保证与医院部门的信息共享和数据交换,力求数据一方输入、多方共享,在硬件网络上与其他部门的管理系统共享一个网络平台。只有这样,才能使电算化系统协调有效地运行,提高会计核算质量,为加强医院内部的管理控制提供便利条件。将各子系统有机整合,资源共享,打破独立,可以有效的降低各系统软、硬件配置费用,节约人力、财力和物力。 (三)完善会计电算化管理制度。完善的管理制度是保会计电算化运行与发展的重要保证,通过制度约束和规范操作规程,严格防止网上泄密和网上黑客的恶意攻击,增强系统运行效率,导致手工与计算机并行时间过长,提高会计人员工作效率。 (四)加强系统安全控制。采用各种方法保护数据和计算机程序,以防数据泄密、更改或破坏。主要包括:无关人员不得随意进出机房;不准将外来软盘带进机房;作好数据备份;数据存储与处理相分离;编程及软件维护人员不得随意接触计算机系统等。 (五)加强培训,提高财务人员素质。电算化系统在运行前就要对使用该系统有关人员进行培训,提高对系统的认识和理解,减少系统运行后的差错。外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训时间。系统运行前对有关人员的培训,不仅局限于系统的操作,还包括系统投入运行后新的内部控制制度、新的凭证流转程序及高质量的会计信息进一步利用和分析的前景等。 会计电算化的发展标志着社会文明和经济管理的进步,健全完善的会计电算化体系必将推动医疗卫生事业的进一步发。◆ |
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