| 标题 | 工程项目信息化管理探讨 |
| 范文 | 曲妍 摘要：本文围绕工程项目信息化管理的内涵、存在问题、改进措施、发展趋势这四个方面进行了详细分析，希望能够给读者提供一定借鉴和指导。 关键词：工程项目信息化管理问题与改进 一、工程管理信息化的内涵分析 1.促进运营管理，提高企业效益 作为工程管理信息化的核心，运营管理在其中的地位非常重要，也非常关键。从工程的运行期情况来看，运营管理主要包括了两个方面的内容，即运营系统和管理系统。对于运营系统来说，它主要是以确保日常工作运营的顺利而存在的，通过系统的对日常运营工作的支持，来达到远程监控、计划调度以及设备维护等的目的。而对于管理系统来说，它的存在是为了实现人力资源、财务融资、市场开拓等的有效管理。信息化为企业各项业务及管理工作产生的数据和信息提供了一个有效的载体，特别是面对日益庞大的项目规模，对这些数据和信息的收集和管理能够为企业的发展累计大量的经验。同时，企业各层级管理人员提供强有力的数据分析支持，帮助管理人员做出及时、准确、有效的各项决策。 2.整合信息资源，推动伙伴协作 工程项目管理信息资源涵盖的内容涉及组织类、资源类、经济类及技术类和标准类等多个方面，这些海量数据的存在必然会使得资源、风险、协调、检索、控制、集成等都上升了难度，所以信息资源整合就成了必不可少的一种选择。同时工程项目各项工作之间的依赖性非常高，每个职能机构都需要从各个角度全面的了解项目的进展情况。通过信息化手段可以对工程建设中的各方信息,包括商务、资金、进度等信息进行集中管理，实现对这些信息快速准确的采集、传送、处理和反馈。 通过信息化手段，建立以业主方为核心、并兼顾各外延单位的一整套信息化项目管理体系。在业主方内部，通过项目主管部门和相关职能部门的工作协同，完成横向的项目职能协同；在业务方外部，通过与外延单位信息沟通，完成纵向的项目多级沟通。借助这种内部协同和外部沟通矩阵式应用模式，达到工程项目管理目的。 3.规避项目风险，促进持续改进 由于现代市场经济的特点，工程建设项目的风险越来越大。现代信息技术使企业能够对风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。风险管理需要大量的信息，而且要迅速获得这些信息，需要十分复杂的信息处理过程，而工程项目信息化恰恰使项目风险管理的能力和水平大为提高，并为风险管理提供了很好的方法、手段和工具。 通过信息化的实施，使得项目开展过程中的工作流程得以固化，从而保证项目管理的全面性与可靠性，另一方面，通过对工程项目开展过程中各类业务数据、信息采集、存储、管理、使用方式的改变，可以改进项目管理及业务工作模式与流程、提高工作质效、拓展业务空间、促进企业获取最佳资源效益，不断持续改进。 二、工程项目管理信息化的主要问题 由于我国属于发展中国家，与发达国家相比，有着比较薄弱的信息基础设施，而这也严重阻碍信息产业的发展。企业应用信息化手段进行工程项目管理及资源整合有着比较低的整体水平，其存在的不足与缺点也比较突出，总结起来，主要是有着以下几点： 1.信息化重视程度不够 从认识水平上来看，各企业从领导层到基层管理人员，普遍存在对项目管理信息化的重要性、规划与投资、绩效考核与激励约束机制、多部门协作的信息化队伍建设与培训、咨询与交流等方面的机制、体制、本质及其规律缺乏足够的认识和深入的理解，致使保障信息化建设的诸多组织与措施无力，信息化建设不能很好地适应企业快速发展需求。从支持力度上来看，通讯、资金、技术等基础设施建立显得力度不够，信息化程度停留在初始状态，使得企业信息化对于企业发展的推动作用不能够得到充分发挥。 2.缺乏整体项目管理信息化规划 多数企业信息孤岛现象较为严重，或没有按新模式系统地筹划、建设和开发自己企业的信息系统，对工程项目管理信息化缺乏长远、系统的规划，造成项目管理信息化和企业管理信息化以偏代全，以点代面，缺乏长久性，甚至造成重复建设，企业层面的管理或决策系统和核心业务系统划分不清，功能交叉，流程不够优化，冗余严重，辅助管理能力特别是辅助决策能力有限，致使信息技术应用的整体效益有限。 3.工程项目管理水平相对落后 企业没有建立起科学、规范的现代管理体制，在管理方法上没有采用科学化、数字化的先进手段。随意化、单一化、经验化、粗放化的施工项目管理模式与规范化、整体化、科学化、集约化为特征的工程项目管理信息化之间，会存在着必然的本质的冲突。在落后的管理模式下，盲目引入信息化必然会走弯路，造成资金、人员的浪费。 三、加强信息化用于我国工程管理的措施 1.加大资金投入，突出政策引导 政府主管部门应该制定相应的政策措施，鼓励刺激建筑工程行业加速信息化建设步伐。 国家应该尽快规范建筑工程行业信息化标准，方便建筑工程公司明确自身管理水平，寻找信息化管理模式，制定信息管理编码和信息管理规划。 2.建立标准化的信息系统 工程项目管理包括项目管理模式确定、项目管理组织设置、职能分解、项目的具体工作流程、信息管理流程和管理规章，涉及到合同管理、现场管理施工、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。 3.加快国产信息软件研发 国外信息软件很难囊括我国诸多变量参数对于信息系统的影响。如许多工程项目等容易受到特定天气变化、特有地质情况、特殊施工时间等限制，这些限制会影响资金预算、工程进度、工程质量，但国外软件往往很少考虑我国特有的变量参数，因此应该加快开发我国建筑行业发展特需的建筑信息管理软件。 四、现代工程管理信息化发展趋势展望 随着计算机技术的飞速发展，工程项目管理的信息化研究已经成为了工程项目管理研究领域的热点，信息和通讯技术的应用将体现出标准化、集成化、网络化和虚拟化等特点，应用的趋势主要包括以下几个方面：首先是基于网络环境和项目全生命周期管理思想的项目信息门户。该门户将实现项目全寿命周期各阶段之间信息的无遗漏、无重复传递和处理，满足项目多方进行信息交流、协同工作、实时传送和共享数据信息等功能，利用网络互联及云技术实现计算资源、存储资源、通信、软件、信息、知识的全面共享，最终形成一个高效率信息交流和共同工作的信息平台和网络虚拟环境。其次是三维仿真技术在工程项目管理中的应用。三维仿真技术将运用计算机技术生成的一个逼真的、具有多种感知的虚拟环境，可以广泛应用于工程结构分析、模拟施工过程、安全防灾工程及项目招投标中，在工程管理的每个专业中都有着广阔的应用前景，也是实现信息化、智能化、空间可视化、全生命周期的工程管理有效途径。其次地理信息系统(GIS)与工程项目管理的结合也将成为工程项目管理的技术趋势。GIS能够处理对象的空间定位特征,将其空间位置及其属性结合起来。在GIS的集成环境中,数据库被GIS系统平台完全封装,效率较高,不仅具有图形显示、编辑处理等功能,而且提供强大的空间分析能力,通过内置的属性数据库,将图形与数据库进行关连,实现图形到属性或属性到图形的双向查询。在工程项目管理过程中,地理信息系统不仅可以提供数字形式的工地基础信息,具有快速查询检索、统计量算、空间分析和输出绘图等多种功能,为工程实时管理提供辅助信息。 五、结束语 综上所述，随着电子技术、计算机技术的提高和普及，信息化已经是大势所趋，只有迅速提升工程项目管理的信息化水平，并通过信息化拉动企业向智能型和管理型企业转化，才能使企业在激烈的市场竞争中取胜。 参考文献： [1]彭韶辉,马翔宇,刘刚.浅谈工程项目管理的信息化[J].施工技术.2012 [2]岳亚锋.我国工程项目管理模式的现状及发展趋势[J].山西建筑.2010 [3]白亮.信息化在建筑工程管理中的应用研究[J].科技致富向导.2013.07 [4]刘金旺.基于GIS的城轨交通工程信息管理系统研究[J].西南交通大学硕士论文.2008.10 |
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