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标题 关于完善房地产开发企业固定资产实物管理的思考
范文 诸国富
摘要:固定资产是房地产开发企业重要的组成部分,它的购置和管理对企业的生产经营产生巨大的影响。合理高效的固定资产实物管理,是企业生产经营的关键任务。如何高效管理好房地产企业的固定资产、合理地使用固定资产则是企业管理者们面临的重要问题。本篇文章从房地产开发企业实际情况出发,针对房地产企业固定资产实物管理的重要性以及企业工作中固定资产出现的各种问题,就如何实现企业固定资产的合理高效管理,提出自己的看法和建议。
关键词:房地产开发企业 固定资产实物管理 完善
对于房地产企业的生产经营来说固定资产不仅是一种重要的手段,还是一种主要的生产资料,在企业的全部资产中占有很大一部分的份量。一个好的房地产企业应该具备完善和高效的固定资产实物管理系统。但就目前的实际情况来看,企业固定资产的流失现象越来越严重,严重威胁到了企业的发展和安全,可见固定资产的流失对于企业的发展经营更是一个巨大的阻力。
房地产企业在固定资产实物管理过程中,往往出现许多不合理或者违反规定的现象,例如,企业内部办公家具、电器设备,如电脑等各种固定资产随意采购、不登记、不专管专用、不规范操作等现象比比皆是,甚至还有一些人私自低价出售、转让固定资产,导致房地产企业固定资产的大量浪费与流失,企业资产受到较大程度的损害,从而导致整个企业的经营状况每况愈下。完善健全企业固定资产的实物管理,成为房地产企业经济快速发展的重要基础。
1.完善固定资产实物管理的必要性
固定资产资源的合理配置和有效利用对于房地产开发企业的发展具有重要影响。加强房地产企业固定资产实物管理水平,有利于提高企业固定资产的利用率,从而有效发挥出固定资产的重要作用。
1.1有助于提高房地产企业内部管理水平
有些房地产企业固定资产实物管理制度太陈旧,没有根据时代的进步及时完善更新,许多制度还是很久以前制定的,已经不能够适应如今房地产企业的管理模式,影响企业内部管理水平。加强固定资产实物管理,能够促进企业管理制度及时更新完善,使房地产企业管理更加规范化、细致化、责任化,有效促进房地产企业内部管理水平的提高。
1.2有助于房地产企业资源利用效率提高和安全
固定资产是房地产企业资产的核心,也是保证房地产企业正常经营的物质基础,企业固定资产在使用过程中,它的价值是逐渐转化到企业经营成本中去的。所以完善的固定资产实物管理制度,可以保证对固定资产的日常维护检修,延长固定资产的使用寿命,保障资源的安全完整,提高企业资源的利用效率,进而提高企业的经济效益。
2.房地产企业固定资产实物管理中的问题
企业的固定资产是资金的实物形态。长期以来,房地产企业由于重钱轻物,导致企业固定资产实物管理不严、核算不实等问题出现,使企业固定资产实物管理中存在很多漏洞与问题。
2.1房地产企业对固定资产实物管理意识薄弱,没有建立完善的管理制度
目前,受传统观念的影响,大部分的房地产企业管理者对固定资产实物管理意识淡薄,没有充分的认识,存在重钱轻物的思想,在固定资产的实物管理上存在着盲目性,对固定资产的购置、使用没有进行科学的预算、投资分析,固定资产缺乏科学合理的管理制度,导致房地产企业固定资产存在严重的浪费资源现象,利用率比较低。
2.2企业资产总额不清,对于固定资产没有准确的统计数据
完善健全的房地产企业的固定资产实物管理应该实行实物台账记录,记载所有固定资产的采购的时间、规格型号、原值、折旧年月、存放地点和使用人以及维修日期等信息,对应相关部门负责管理,定期进行维修检测,由实物管理部门与财务部门进行固定资产的账目核对。但是有些房地产企业对固定资产实物管理制度建设的很不完善,对日常实物管理工作比较的淡薄,没有对固定资产进行定期的清查和盘点,项目公司之间固定资产调拨没有手续制度,导致了固定资产账目总额模糊不清,甚至造成企业固定资产的丢失、废弃。
2.3企业固定资产实物管理人员缺乏高度责任意识,不重视对设备的保养
房地产企业由于人员流动性大,许多房地产企业管理人员由于缺乏一定的责任意识,平时工作不注重对设备的维护和保养,久而久之,就会导致设备加速老化时间,大大缩短设备的使用寿命;另一方面,企业内部一些闲置的资产由于没有相关人员管理,及时的进行处理,导致许多有价值的设备,最终成为报废的资产,造成了房地产企业资源的严重浪费,还有部分的损坏设备由于没有得到及时的维修,人为的造成了资产的闲置,大大降低了房地产企业的资源利用效率。
3.如何完善固定资产实物管理
针对以上几个固定资产实物管理中出现的问题,房地产开发企业必须采取必要的应对的措施,才能实现固定资产的合理高效管理。
3.1加强固定资产购置管理,制定具体详细的企业采购计划
房地产企业在采购固定资产时应该考虑企业本身的需要状况,以企业的经营发展为目的。还要加强对固定资产的监管,采购部门必须根据企业内部经营需要提出的请求进行采购,不得自行采购。对没有经过资产管理部门审核和领导批准,擅自采购、调拨、报废企业固定资产现象,要一查到底,给予严厉惩处。有些房地产企业部门人员认为企业的固定资产大都是企业购置,认为不用白不用,从而造成了资产重复购置的现象,造成企业资金的浪费以及固定资产长期的闲置,甚至出现固定资产的流失。更有甚者,有些部门还将固定资产如办公桌椅柜、电脑等其它固定资产配备给租借在本企业办公的外单位人员使用,当这些人在离职退休或者调职时往往不会将那些固定资产退还给房地产开发企业,从而导致了物随人走,企业固定资产变成了个人的财产。针对这一现象,房地产企业应该加大对相关部门采购程序的监督与管理,房地产企业的资产管理部门应该坚决抵制固定资产的浪费和流失,使固定资产的管理处于可控状态。
3.2完善固定资产实物管理规章制度,使监管有章可循、有法可依
房地产企业长期一直有“重钱轻物、重购置轻管理”的内部管理思想,平时工作中只看中固定资产在日常工作中的使用,不充分考虑固定资产的使用效益,缺乏健全的固定资产实物管理约束制度,导致企业固定资产管理的混乱。为了防止这种现象,房地产企业管理者首先应该加强对固定资产的实物管理意识,遵循“适度可控”的规则。加强对固定资产实物管理要求、规章制度的宣传和培训。房地产企业相关领导人应该起到带头作用,不仅要熟悉企业生产和经营的操作管理,还要加强对固定资产实物管理的认识和学习,使企业内部所有员工都具有对固定资产实物管理的责任感和主人翁的精神。只有这样,才能在企业内部建立良好的固定资产实物管理机制,有效的改善固有资产中资产浪费与流失的现象。
3.3在企业内设立专门的固定资产实物管理机构
大多数房地产企业固定资产实物管理制度不健全,缺乏具体部门约束机制,往往只注重企业经营部门和财务部门,忽视了企业固定资产实物管理部门的设立。房地产企业固定资产的采购、管理、使用、维修制度等都不健全,或者是流于形式,造成企业固定资产实物管理的混乱、固定资产统计不清。所以房地产企业应该设立固定资产实物管理机构通过规范化的管理和建章立制,修复企业管理的漏洞,防止固定资产的浪费与流失。企业要根据自身的特点,建立相关的部门机构,逐步对企业固定资产进行归纳管理、资产评估。企业各类固定资产都应该登记造册,对固定资产进行登记和审核。安排相关机构人员对固定资产定期进行检查、维修、盘点,对于年久报废的资产及时统计、上报,根据企业需求进行统一处理。对于因责任人员管理不善或者没有及时维修等各种人为因素造成的企业固定资产流失或者提前报废现象,企业必须实行问责制,以此来避免企业固定资产的浪费与流失。
3.4明确管理人员的职责,加强规范管理人员日常的工作管理
要实现房地产企业固定资产合理高效的管理,必须落实相关机构内部各岗位的责任制,加强部门员工的积极性和责任感。各部门一定要把固定资产的管理与工作业绩考核结合起来,使部门负责人真正承担起固定资产实物管理的责任,这是解决企业固定资产实物管理不规范的关键所在。增强企业内部人员的责任意识,提高部门各员工自身素质,是企业合理有效管理固定资产的基础;所以,不论企业、部门大小,都应该指定具体明确的分工。固定资产的各个工作环节,采购、验收、调拨、报废、维修等等必须建立专门的制度,确定各部门人员工作的职责和权力。采购的全权负责采购、维修的及时有效的完成相应工作,使所有员工明确各自的职责,一定要做到任务落实,责任到人。只有这样,才能使部门员工的责任得到体现,形成完整的固定资产管理体系。
3.5采用先进的固定资产实物管理软件,科学管理固定资产
随着科学技术的飞速发展,固定资产的管理也可以进入高科技办公的领域,企业固定资产实物管理手段可以越来越先进。房地产企业可采用计算机系统对企业固定资产进行整体的管理和维护。每台(套)固定资产实物信息输入计算机固定资产实物管理系统后,都会赋予每个实物一张唯一的条码标签,从固定资产的采购、调拨、甚至报废整个过程,都可以对固定资产实物进行全程的跟踪管理。房地产企业应当根据自身实际情况,引进先进的计算机自动化资产管理系统,使房地产企业对固定资产的实物管理更加合理规范,降低企业人为因素的缺陷与不足,实现固定资产数据资源的共享以及资产流动的透明化,提高企业固定资产实物管理的水平,从而快速有效地防止企业固定资产的浪费与流失,保证房地产企业的可持续经营发展。
4.结束语
总而言之,固定资产是房地产企业重要的生产要素和生产工具。固定资产的实物管理水平直接影响着企业的竞争力。实现企业固定资产合理高效的管理也是一项长期的重要工作,房地产企业负责人必须高度重视,制定合理的固定资产实物管理机制,采取一系列必要的措施,以此来解决企业固定资产浪费与流失的现象。只有企业高度重视了,机构管理机制完善了,才能实现固定资产的合理高效管理,提高完善企业固定资产的实物管理水平,降低房地产企业的成本支出,提高企业经营效率,从而使房地产企业能够得到快速可持续的发展。
参考文献:
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[4]周芮瑜.探讨建筑施工单位固定资产管理存在的问题及对策[J].广东科技,2009(18)
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更新时间:2025/3/23 7:05:46