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标题 论大学阅览室对两刊以上同刊号期刊的科学管理
范文 胡耀斌
摘要:大学阅览室存在两种期刊和两种以上期刊使用一种中国统一出版期刊号、这类刊属违法规出版与科学管理。笔者对两刊以上使用一种刊号的期刊、从分析在大学阅览室客观存在、属违反法规出版、应科学管理方面探索,求教于图书馆等系统的领导与职友,为大学图书馆的标准化、制度化、职能化、法规化科学管理出力。
关键词:一刊两号 一刊多号 两刊以上同刊号 违法规出版 科学管理
目前,在大学阅览室存在两种以上期刊使用一种刊号、对一个国内统一连续出版刊号只能对应出版一种期刊的管理规定进行改变,以不同版本出版发行,贯穿于大学阅览室分类、编目、排架、数据库、检索、阅读等工作中,我们在大学图书馆阅览室履行职责时,应该怎样科学管理这些期刊呢?
1.大学阅览室存在两刊以上使用一种刊号的期刊
杨西京总编的2013年《瑞丽》,虽然《瑞丽时尚先锋》、《瑞丽家居设计》已分别独立登记国内统一刊号,但《瑞丽服饰美容》、《瑞丽伊人风尚》使用中国统一刊号CN11-4597/GO,梁平主编的中国新闻出版总署双效期刊《星星》,分《星星.诗歌原创》(上旬刊)、《星星.诗歌理论》(中旬刊)、《星星.散文诗》(下旬刊)3个主题只使用一个中国统一刊号。《三峡文学》与《三峡文坛》或称《三峡文学.理论版》、《三峡文学.三峡论坛》,目前也只使用合法国际刊号ISSN1003-1332,中国统一刊号CN42-1123/I。总之,在大学图书馆阅览室存在两刊以上使用一种刊号的期刊。
这里着重对《三峡文学》与《三峡文学.三峡论坛》的不同方面对比分析。
第一,期刊标识不同。《三峡文学》如以期刊名称为主标识,在封面左上方有8cm*2.2cm桔黄色三围框、红色背景衬垫着银字的三峡文学刊名主标识。《三峡文学.三峡论坛》中的三峡文学标识字样与《三峡文学》刊名主标识相比较,标识载体结构已明显改变,把一行三峡文学主标题标识变成了两行横结构标识印在封面的左上方,成3.5cm*3.5cm印章形四角圆润的淡绿色等背景衬垫着红色隶体红字载体。在封面的右侧用仿毛泽东体字以纵的结构印出三峡论坛辅标题标识几个黑色大字,三峡论坛辅标识字样已大于三峡文学标题主标识一倍以上。
第二,期刊名称不同。对于《三峡文学》,在原中国政府网新闻出版总署便民查询栏与国家新闻出版广电总局中,有准确的记录。它的国际刊号是ISSN1003-1332,中国统一刊号CN42-1123/I,但在已经出版发行的国际号是ISSN1003-1332,中国统一刊号CN42-1123/I的刊物中,刊名变成了两种,除《三峡文学》以外,还以《三峡文学.三峡论坛》的标题出现。《三峡文学.三峡论坛》有时独立以《三峡文坛》的标题出现。例如:在2013年第2期《三峡文学.三峡论坛》24页中,《三峡论坛》征稿启事独立以《三峡论坛》的期刊名称出现。有时以《三峡文学.理论版》的标题出现。如2013年第2期《三峡文学.三峡论坛》封底记载。这些刊名在中国政府网原新闻出版总署便民查询栏与国家新闻出版广电总局无法查出。
第三,期刊主办不同。据2013年《三峡文学》版权记载:《三峡文学》的主办是湖北省宜昌市文联。据《三峡文学.三峡论坛》版权记载:主办单位是宜昌市文学艺术界联合会、三峡大学长江三峡发展研究中心。据2013年第2期《三峡文学.三峡论坛》24页《三峡论坛》征稿启事记录,“《三峡论坛》是由三峡大学主办”,
此外,期刊编辑不同,发行单位也不同,期刊内容更不同。
2. 大学阅览室两刊以上使用一种刊号属违法规出版
中国新闻出版总署署长石宗源于2005年9月30日发布《期刊出版管理规定》令。这个规定在第三十三条指出:“一个国内统一连续出版物号只能对应出版一种期刊,不得用同一国内统一连续出版物号出版不同版本的期刊。出版不同版本的期刊,须按创办新期刊办理审批手续。”
2013年的《瑞丽》分《瑞丽服饰美容》、《瑞丽伊人风尚》两个刊名,共用中国统一刊号CN11-4597/GO, 我认为违背《期刊出版管理规定》第三十三条。
梁平主编的中国新闻出版总署双效期刊《星星》,分《星星.诗歌原创》(上旬刊)、《星星.诗歌理论》(中旬刊)、《星星.散文诗》(下旬刊)3个主题,使用一个国内统一刊号CN51-1075/I,一个国际标准刊号ISSN1003-9678,这究竟算几种刊呢?《星星》没有直接写明诗歌原创、诗歌理论、散文诗3个主题是三个版,只是把三个主题按月看成一个整体,依旬序安排规律性的内容结构。在只承认《星星》一个刊名、不变更期刊名称、主办单位或主管单位、主编、不改变期刊名称字体大小、标识、出版、登记地、业务范围等,也可以算1种期刊。但如承认《星星.诗歌原创》等3种关键主题是刊名,我认为有3种刊的嫌疑,共用一个刊号属于很隐讳地违背《期刊出版管理规定》第三十三条。
宜昌市文学艺术界联合会、三峡大学长江三峡发展研究中心或三峡大学主办的《三峡文学.三峡论坛》与湖北省宜昌市文联主办的《三峡文学》两刊共刊号,期刊标识不同、期刊名称不同、期刊主办不同、期刊编辑不同、发行单位不同、发行周期不同、期刊内容不同,共用一个刊号属于违背《期刊出版管理规定》第三十三条等。
以上期刊轻重不同地或从某方面隐讳地不按一个国内统一连续出版物号对应出版一种期刊,属于不同程度地违背登记法规的两刊以上共一个刊号的期刊。
违背登记法规的两刊以上使用一个刊号的期刊与相关部分,如按《期刊出版管理规定》需要承担相应的法律责任。
3.大学阅览室两刊以上使用一种刊号的科学管理
既然大学阅览室存在两刊以上使用一种刊号的期刊,那么我们在履行职责时就要科学管理。这里说的科学管理,是指在大学阅览室计划、组织、协调、控制期刊等管理活动中,按大学图书馆的标准化、制度化、职能化、法规化进行管理。
3.1辨析鉴别
清代目录学家章学诚说:“辨章学术、考镜源流”。这是指引我们辨别两刊以上使用一种刊号科学管理活动的核心方法。在收到两种期刊以上使用一种刊号后,应辨析鉴别两刊以上使用一种刊号期刊的形式与内容,对客观事物反映在期刊信息中的源头与发展过程进行仔细查核。首先,要察看版权页和封底。对照期刊名称、主管、主办、出版、印刷、发行单位,出版日期、总编辑或主编姓名、发行范围、定价、国际统一刊号、中国统一连续出版物号、广告经营许可证号等。当前,对辨别不清的期刊,可在国家新闻出版广电总局便民查询栏查询。其次,要对照栏目结构内容辨明真假。
3.2合法建议
建议国家版本局为图书馆系统设计期刊版本情况调查表,沟通图书馆系统信息,征求图书馆系统的民主意见。对二至三个分版等于一个刊号版问题,如一个版本的期刊,分上旬版、中旬版、下旬版部分等于一个刊号版等问题,建议在修改《期刊出版管理规定》时,要更详细规定。我们也应给有关编辑部建议,把错误的期刊登记号、主管主办、刊名、封面标识更正,在国家版本局认真履行登记手续。我们更应对图书馆主管部门建议,探索出两刊以上使用一种刊号的科学管理规律。
3.3分类编目
对两刊以上使用一种刊号期刊的分类,可以采取集中、组配集中与分散两种方式分类,分散与仿丛书综合著录。例如:梁平主编的《星星》,有《星星.诗歌原创》(上旬刊)、《星星.诗歌理论》(中旬刊)、《星星.散文诗》(下旬刊)3个主题只使用1个中国统一刊号,按《中图法》组配集中分类,分类号是I227:I207.25,如分散分类,分别应是I227.1、I207.25、I227.6。《三峡文学》与《三峡文坛》或称《三峡文学.理论版》、《三峡文学.三峡论坛》使用中国统一刊号CN42-1123/I。根据体裁内容按《中图法》不宜集中分类。如集中分入文学类,就无法涵盖三峡论坛的众多科目的社会科学内容,如集中分入社会科学类,就无法显示三峡文学的体裁特色,宜分散分为:《三峡文学》为I2中国文学类,《三峡文学.三峡论坛》C5社会科学丛书、文集、连续性出版物类。这几种刊对应于分类号的目录,适宜分散著录、仿丛书综合著录、更好地揭示内容。
3.4建数据库
如在建VFP数据库的过程中,以两刊以上使用一种刊号的中国统一刊号作为检索代码语言,这种检索代码语言在检索分散著录的一号两刊以上的条目记录中就会发生重复,或出现两种以上的刊名与内容。如以总刊名为检索语言,对两刊以上的同刊号期刊只有仿图书综合著录才能反映子刊名目录,但子目录没有查询用的检索语言。如按同刊名检索,两刊以上使用一种刊号的期刊名确实不相等。如《三峡文学》与《三峡文学.三峡论坛》的刊名不能相等。如按使用一个刊号的两刊以上的刊名或关键词、叙词作为检索语言,能增加检索线索。对两刊以上使用一种刊号的期刊,如按《中图法》分类号为检索语言,按分类分散记录各个刊名与内容,能查全两刊以上使用一种刊号的期刊,但有分散同刊号期刊的缺点。对以上存在的问题,可用参照关系缓解。
3.5科学排架
目前,在三峡大学阅览室,对两刊以上使用一种刊号的现期期刊,采取了集中与分散的两种管理方式。按分类和固定排架号为《杂文选刊》上月版、下月版集中给两个架位,为梁平主编《星星》的《星星.诗歌原创》(上旬刊)、《星星.诗歌理论》(中旬刊)集中给两个架位,但将《三峡文学》与《三峡文学.三峡论坛》分散上架。《三峡文学》在文学类占一个架位,在三峡大学出版物专架上占一个架位。我认为:《三峡文学.三峡论坛》可放入C5社会科学类架位,然后指明参照关系。
3.6辅助阅读
在旧社会出版的期刊,登记号多不合现时代的法规,读者可以大胆鉴别阅读。在当代两刊以上使用一种刊号的违法规现期期刊,就内容而言,应是很优质。例如《三峡文学.三峡论坛》的文章中,有很多是名牌大学、名牌单位作者所写,如复旦大学、华中师范大学、四川大学、中央人民广播电台等单位的作者写的权威论文。但这些论文究竟能不能让读者大胆阅读呢?我们职员在履行职责时只能按大学图书馆的标准化、制度化、职能化、法规化办事。(本文荣获2014年湖北省图书馆学会二等奖)
参考文献:
[1]新闻出版总署.期刊出版管理规定[DB/OL].[2014-1-20].
http://www.gapp.gov.cn/govpublic/84/185_6.shtml
[2]周立荣.三峡文学(上半月版权项) [J].三峡文学, 2013, **(1-12) : 版权页
[3]王作新.三峡文学三峡论坛(版权项) [J].三峡文学三峡论坛, 2013, **(1-6) : 版权页
[4]梁平.星星(上旬诗歌原创中旬诗歌理论刊版权项) [J].星星, 2013, **(1-12) : 版权页
[5]杨西京.瑞丽服饰美容(版权项) [J].瑞丽服饰美容, 2013, **(7) : 版权页
[6]杨西京.瑞丽伊人风尚(版权项) [J].瑞丽伊人风尚, 2013, **(10) : 版权页
[7]杨西京.瑞丽家居设计(版权项) [J].瑞丽家居设计, 2013, **(10) : 版权页
[8]杨西京.瑞丽时尚先锋(版权项) [J].瑞丽时尚先锋, 2013, **(11) : 版权页
[9]朱晓东, 宋培元, 曾建勋.从一号多刊引发的对科技期刊管理政策的思考[J].中国科技期刊研究,2010, 21(5) :586-589
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更新时间:2025/3/21 14:23:19