| 标题 | 电力企业物资管理问题及对策 |
| 范文 | 毛前达 摘要：随着改革开放的不断深入，我国电力事业取得了快速发展势头。为了保持这种又好又快发展，必须不断完善和改革电力企业。在完善改革中，首要任务是降低成本，而电力企业在维护降低成本方面主要体现在物资管理上。所以不断提高物资的管理水平、建立完善的物资管理模式，将极大的保障电力供应、降低成本，对电力企业的运营和发展具有重要意义。本文将简要叙述电力物资管理的概念和现状，列举电力企业物资管理方面存在的主要问题，并探讨解决问题的思路和对策。 关键词：电力企业 ?物资管理 ?问题 ?对策 电力企业，在为国民经济健康快速发展提供坚强保证的同时，也在保障着我国各行各业的正常运营和发展，其重要地位不言而喻。但从电力企业目前发展来看，要保证其迅速发展的势头，首先必须要解决降低成本、提高利润的问题。而解决这个问题的一个有效途径就是做好物资管理。就目前电力企业的物资管理来看，促进物资管理方式转变，完善物资管理模式，不仅有利于保证电力企业的正常顺利运营，而且直接影响着电力企业的效益。 1.电力物资管理概述及现状 1.1电力物资管理概述 物资管理，不仅有利于企业降低成本、提高利润，还有利于企业提高市场及品牌竞争力，对于企业的运营发展来说具有重要意义。其内容主要涉及企业需要物资的采购、利用以及仓储等行为，其目的主要是实现企业物资管理行为的计划、组织和控制，提高物资管理行为效率。 所以对于电力物资管理来说，主要指的就是在电力企业的实际生产过程中，对于需要物资的采购、利用以及仓储等行为的计划、组织、管理和控制。具体说来，首先电力企业的产品，有完整的产品生产、购买、运输、消耗等过程，相对应着发电、配电、输电、用电等环节，在这些过程和环节里同样有着降低成本、提高效率的要求。其次电力物资管理对于电力企业增强核心竞争力有着重要意义。目前随着科技的不断发展和进步，人类生产生活的能源替代品越来越多，电力企业提高核心竞争力，必须在其生产环节、供应链流程等方面下功夫，通过加强电力市场建设实现区域联网，不断优化生产运营中的资源优化配置。 1.2电力物资管理现状 目前，电力物资管理的发展，已经从传统的物资供应摆脱出来，引入了现代先进的物资管理模式，形成了电力物资管理的基本流程：从采购计划、采购实施到废弃物资处理。基本实现了业务上的三大分离：计划与采购、采购与保管、采购与付款的分离;实现了岗位上的六大分离，在物资管理中实现了有效的计划、组织和控制。 电力企业物资管理流程是比较有效的，业务部门之间存在着交流沟通机制建设问题，这些难题是阻碍电力企业物资管理发展的关键。 2.电力企业物资管理中存在的问题 2.1物资采购运作机制不完善 电力企业物资采购是通过招投标来进行的，招投标存在着权利寻租问题，监管机制不完善，运作机制不健全是物资采购合规运作的关键。电力物资招投标必须要按照招标规定严格进行，虽然目前还不如建筑行业招投标那么规范，但是规范化招投标是大势所趋。电力物资采购招投标问题突出反映在供应商管理上的不足。供应商管理涉及到供应商的分级管理，供应商关系管理等方面。电力企业虽然建立了供应商管理平台，但是供应商管理的规范性还不够。缺乏规范性的管理，供应商关系维护就无章可循，供应商组成的科学性也有待进一步的考究。 2.2物资采购管理控制体制不健全 物资采购会发生权利寻租现象，所以需要我们进行控制体制的建设。电力企业对物资采购缺乏有效的监管，虽然有监管制度，但是没有落实到具体的监管细节，违规现象时有发生。大多企业在物资采购合同的谈判中，由采购部门主导谈判进程。没有相应的配套监督管理部门，所以一家独大的局面造成了采购流程不透明，细节不公布，利用物资采购谋私利现象比较多见。目前物资采购价格的确定、有签订合同的采购项目范围确定均在采购部内部完成，缺少外部的制约环节，在缺少制约的条件下，采购的不透明化现象存在，制约了采购的监督管理;即使对于签订合同的采购项目，如果合同会签流于形式，同样价格监督效果也是相当弱的。 2.3闲置物资没有得到充分利用 企业正常的资产替换会导致一部分被替换的物资存放在仓库内，近几年响应国家的号召精简节约，所以可以对被替换的可再次使用的物资进行重新利用。一方面可以降低企业采购成本，另一方面可以保证仓库容量不至于超出警戒。企业管理制度对于相关物资管理的规定与基层一线单位对于仓库长时间闲置物资的使用存在一定程度的矛盾，这就大大制约了闲置物资的再利用，增加了电力物资管理的难度。 3.完善电力企业物资管理的对策 3.1优化采购运作机制和业务流程 物资采购牵涉到企业的正常运营生产，同时是企业成本支出的最大项，所以必须要对企业的采购机制进行完善，对采购流程进行制度化保障。制度的建设首先就要依据采购的流程、步骤进行规范，从供应商选择、价格制定、采购物资标准、付款流程、采购监管等各方面进行约束。从权责上，要制定每一个关键步骤的相关管理相对人以及监督人。随着现代电子网络技术的不断发展，采购已经发展到了无纸化线上操作，运用采购系统进行采购管理是企业改进的方向。运用信息系统进行采购，有其巨大的优点：采购实时化，采购透明化。所以要建立电力企业的网络电子采购平台。 3.2完善物资采购管理控制体系 合同是采购过程中必然发生的痕迹化的材料，通过合同和实物进行对比可发现采购是否符合要求。所以合同管理是采购开展的重要环节。电力企业必须要建立采购合同，并对采购合同进行细致的管理。在合同条款设计上，要尽可能的全面体现采购要素，相关责任人要对合同进行确认，形成有效的外部牵制和制约，而不能使合同审查流于形式。 建立物资采购的事后分析评价机制，企业应建立定期的物资采购分析机制。一方面，对物资采购的执行情况进行监督;另一方面对物资采购中发生的一些问题及时进行改进。 3.3建设高素质物资管理人员队伍 只有保证了物资管理人员素质的上升，才能使物资管理水平真正得到提高。需要提高业务能力水平和经营理解的能力，在信息化时代能满足管理需求。同时在政治素养和道德层面上要有保障，使工作环境公平公正。 3.4以信息化手段实现科学管理 利用信息化手段，使现今复杂和繁琐的物资管理系统的物资管理工作提高，使其系统化、规范化以及网络化。利用先进的科学管理手段对企业的管理环节进行有效的管理，有效的共享信息资源，有效的充分利用闲置物资，使企业内部的管理信息渠道得到疏通。 4.结语 随着我国电力企业的不断发展，及网络技术、人力资源管理、供应商管理理论的提出，电力企业的物资管理需要与时俱进。物资是一个企业成本构成的关键部分，电力企业也不例外。管理好物资，对企业降本增效具有显著的作用。同时物资采购的物资质量优劣，直接关系到企业生产的最优化。如何用最小的成本买到最优质的物资，同时避免采购过程中权利寻租造成的严重浪费，是企业物资管理的关键。本文提倡建立合同管理和采购全过程的有效监督体系，做好电力企业的物资采购工作，使得电力企业长盛不衰。 参考文献： [1]吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国高新技术企业，2012（06），12-13 [2]李玮.集约化背景下的电力企业物资管理[J].城市建设理论研究（电子版），2012（19），56-58 [3]朱志军.电力企业物资管理协调及控制方法[J].科技致富向导，2012（19），45-46 [4]顾自立，殷春林.现代电力企业物资管理[M]北京：中国电力出版社，2013，34 [5]张文雷，赵静敏.现代电力企业物资管理问题初探[J].商场现代化，2013，12-13 |
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