标题 | “收支两条线”资金管理模式在企业中的应用 |
范文 | 纪春华 摘要:在财务管理实践中,如何有效地管理好企业资金,是企业棘手的问题之一。笔者从A企业的应用模式着手研究收支两条线在企业应用的问题。目前,我国政府部门为了健全财政制度,加强财经管理、规范财政秩序、严格财经纪律,采用“收支两条线”的控制资金模式,能有效提高资金的使用效率,也能有效地遏制腐败。很有必要推广借鉴企业采用“收支两条线”资金管理模式。 关键词:资金管理 收支 两条线 A企业是某集团公司的一级直属单位,是国内最大的油品产销企业,其产品已是知名品牌,被国际知名媒体评定为全球名列前茅的品牌公司。A企业规模大,专业性强,分布领域较广,其子公司遍及全国各地的特点。根据A公司的体制,用相同的方式设立子公司以及三级单位。A企业从加强集团公司对下属子公司的控制力,全面提高经济效益和提高公司运营效率出发,多年前开始实行了“收支两条线”的资金集中管理,已形成了比较完整规范的管理模式,值得全面推广应用。 A企业在收支两条线上的经验表明:把下属单位的所有收入按照相应的规定全部缴纳给总部,坚决执行下属公司不保存资金,公司本部根据预算下拨所有支出,所有收支差额留存公司本部,由集团公司统一使用“统一资金、统一支付、统一预算管理、统一内部转账”的方式进行管理。 1.事业单位与企业在“收支两条线”模式的异同 政府部门和企业“收支两条线”管理的相同点都是提高资金的使用效率,规范资金的合理使用。财政部门加强财政资金管理的有效办法是统一实行“收支两条线”。 设立收入上缴国库或财政专户,负责管理政府对行政事业性收费、罚没收入等财政非税收入,根据各单位履行职能的需要按标准核定的资金,统一由财政支出。这种管理模式能有效地遏制行政事业单位随意支出的问题,能最大限度的使预算外资金合理使用;收支两条线的管理模式,将收入与支出两个现金流区别开来,有利于督促与控制考核资金的去向,有利于对部门进行绩效考核。 企业为了提高投入与产出的效率比,更准确地把握企业资金的管理,对资金管理普遍实行“收支两条线”的管理模式是现代企业管理方法之一。 政府部门和企业对“收支两条线”,在管理目的、实施目标等方面有着较大的区别:行政事业单位执行实施“收支两条线”的根本目的是保证公共财产资金的安全性,准确准点如数地搞好资金回笼工作,遏制腐败源头,强化国家廉政建设。企业是为了提高资金的使用效率,缩短资金的周转周期,减少现金的持有成本;通过高效的管理模式构建企业财务管理控制系统,健全财务管理制度,提高企业的效益,实现企业价值的利润最大化,实行“收支两条线”。 与行政事业单位财政部门“收支两条线管理”相比较,企业的管理模式有着企业的特色,具有多方面的特征: 第一,企业的动机就是创造利润,是企业生存的前提。其收入与支出存在产值比之间,有必然的内在关系; 第二,企业对应收账款也必须进行管理,采用“收支两条线”管理,多收入环节不仅要对已到账户内的资金实行管理,账内账外资金同样重要;在支出管理体系中,支出环节必须根据企业的实力,要尽量降低成本;企业的资本运营与收支两条线管理相吻合;在行政事业单位,这个管理模式运用较为简单,因为行政事业单位的收入与支出相对来说比较固定,渠道比较单一。 2.实行资金“收支两条线”管理在企业管理中的作用 集团型企业加强对下属子公司资金运用的监督和管控,充分提高资金的整体效益和使用效率,即使不同区域、不同类型的企业有着不同的具体做法,但是各个企业的思维模式和根本目的都是在集中进行有效管理下为了加强企业资金管理。现实中,各企业都摸索出了适合自己企业经营特色的资金管理方式,但也有相当大部分的企业没有相应的管理模式,对生产经营方面存在着难以突破的障碍,对资金集中地的管理模式还比较模糊。当今,集团型企业根据企业内部体制确立的“统一计划”模式和“统贷统还”模式比较成熟,在企业资金管理中也使用得较多,从A企业的研究分析,“统贷统还”模式优于“统一计划”模式,有利于企业内部职能优化组合,有利于加强企业内部控制,有利于企业发挥积极有效地控制企业投融资。“统贷统还”的模式也存在不足之处,不能很好地对成员企业进行成本费用支出的控制。 “收支两条线”资金管理有力的措施是全面预算管理的有效途径。将企业分散的资金集中起来,对资金的统筹安排和有效监控。最大限度的降低对外融资成本,提高资金的效率,为推行全面预算管理打下了扎实的基础。 充分利用当今网络先进技术,创新信息技术新成果,企业实行集中度更高资金“收支两条线”,可以促进全面预算管理的全面执行。 3.如何构建“收支两条线”资金管理模式 每家企业的性质不一样,其发展规模大小不一致,内部的企业文化建设程度也不一样,各企业的组织机构也存在差异,所以,每个企业在建立收支两条线的企业管理模式时,应考虑到适合企业自身的特点。 在建立“收支两条线”资金管理模式时,遵循企业的基本原则科学准确划分收入与支出,进一步明确支出资金和收入资金的流动性管理,杜绝收支混在一起;加快资金的周转周期,减少现金持有成本,实行有效的集中管理;建立“收支两条线”资金管理完善的内部控制体系;合理安排支出,保证企业持续经营,保证有现金余额,科学预算,合理规划。基于这些原则,企业构建资金管理“收支两条线”模式,重点把控掌握资金进出的流程、资金的去向和资金的流动数量等要素为抓点。 第一,关于现金收入与支出的流程方面:按照办事的规定程序,遵守并执行与现金流动有关的规定,认真管理好企业账户,采取有力措施,严格控制好账户资金的安全,防范在资金的收入与支出、结算与信贷等环节出现差错。加强组织职能保障,确保收支两条线运行畅通。 第二,关于现金收入与支出的流向问题:企业“收支两条线”,企业可以让当地银行为企业下属单位各部门设立收入户和支出户两个基本账户,授权或委托银行财务结算中心实行统一管理各下属单位的收入账户与支出账户;资金必须按照相应的程序由收入户划拨。把资金从收入户向支出户划拨的方式多种多样,结合企业的实际情况而定,为了集中控制,有集团公司在全面预算的基础上采取统一调拨;假如是为了平衡资金控制,由经营单位提出申请,有上一级单位统一划拨,如果为了灵活控制,可以由经营单位就地划拨。 第三,关于资金的流量方面:严厉杜绝部门有私设的账户外小金库,在收入环节上要确保所有收入的资金都进入收入账户。在需要支出的环节上、采取量入而出,或者事先约定资金的最低额度占用量,有限度地从收入账户中安排划拨一定的资金进入支出账户。但不能突破最低额度的限制。确保收入资金及时、足额地回笼,有效的资金流量管理将有助于有效调节各项费用支出和内部资金的合理控制;尽量减少资金在结算环节的滞留量,适当加快资金的结算速度;充分做好现金流量预算和资金收支计划的动态管理,确保实现对资金的精确调度。 4.执行“收支两条线”需要注意的相关问题 其一,加强管理好银行账户,遵守银行账户开户规定,对企业部门在银行账户的设立、银行账户的使用情况实行集中规范管理,建立统一等级制度,同时重视定期清理不用或者几乎不用的账户,充分协调好利用银行第三方资源,充分维护收支管理的一致性,加入条件比较成熟的单位,如果设立了财务结算中心或者有集团内部银行的企业,可以不在银行开户,只要在企业财务结算中心或者集团内部银行开户即可。 其二,加强有关企业管理制度特别是财务制度建设,建立健全规范的资金管理流程,建设运用相应的激励机制,执行有效地监督机制,确保收支两条线的管理模式落实到位。 其三,严肃财经结算纪律,反复强调收入账户和支出账户的管理理念。原则上不采取现金结算,如必须采取现金结算,可按照公司统一规定执行,保证其款项不得用于支出。 其四,控制现金流量,提高资金的使用效益,建立财务内部管理控制体系 企业现金为王。不管是理论界还是实务界,对现金流量和现金周转周期都被确认是企业财务管理工作的重中之重,是企业管理的核心工作,如何把握好资金的准时回笼,严格控制个个项目的支出费用,充分提高资金的使用效率,加强项目各项预算的目的都是围绕现金流,要有充分的保障必须提高资金的使用效益,建立财务内部管理控制体系,依托企业财务结算中心的运行机制,对集团所有下属部门及其分属机构进行有效监控,应用收支两条线资金管理模式,不断地提高资金管理效益。 技术文 |
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