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标题 复合项目管理活动中的环境影响要素分析
范文 摘 要:项目管理是基于项目展开的管理活动,在项目运作和发展的过程中始终受多种环境影响要素的制约,这种影响的施加是项目执行过程中必须考虑的因素,也是项目成功完成的关键。具体来说,影响项目管理活动的环境影响要素基本包括组织文化环境、项目实施条件和组织者责任三个方面,它们共同构成了项目管理活动得以实施的主客观条件。
关键词:复合项目管理 组织文化环境 组织者责任 项目实施条件 全功能要素
自有项目的实施,管理活动就始终伴随期间,从项目的发起,到项目的结束,伴随项目生命周期是项目管理活动中的内外部环境要素的影响,制定并实施项目的过程,就是整合项目资源,达到项目目标优化的过程。在影响项目实施的诸多要素中,发挥着支配作用的是组织文化环境、项目实施条件和组织者责任三个方面,它们是复合项目管理活动中的全功能要素。
科学的分析复合项目管理过程中的全功能要素的分布,有利于搞清项目本身与外在环境的互动关系,提高项目提出的科学性和项目完成的成功率,能够使组织在优化的环境中,不断通过项目的设定和重构,实现组织环境的变革。任何的管理活动都是通过组织实现的,组织的存在是管理活动得以进行的架构基础。在当代组织运行中,它的管理活动又始终贯穿着项目的实施,可以说现代组织管理和组织变革是建立在不断的项目更新基础之上的,而管理活动是它们之间得以连接的桥梁。
复合项目管理中的全功能要素对项目管理的影响,时刻渗透在项目实施的全过程中,在同一组织中,往往实在同时进行着不同的若干项目,虽然不同项目之间的周期是不同的,但是其出发点都是基于对组织整体目标的实现和拓展。
1.复合项目管理的含义
项目管理概念的出现是在第二次世界大战中,将项目管理作为一门科学开展系统的理论研究始于20 世纪60 年代。创建于1965 年的以欧洲为主体的国际项目管理协会( IPMA) 和创建于1969 年的美国项目管理学会( PMI) 是项目管理的两大研究组织体系,美国项目管理学会对项目的定义认为项目管理是将人力资源和非人力资源结合成一个短期组织以达到一个特殊目的。从现实意义上看,在项目管理活动中,项目是管理围绕的中心,也是团队运作和存在的目的,组织围绕不断的项目活动创新,实现自身的组织目标和价值。项目管理活动中,需要运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。
但是随着时代的发展和社会分工的细化,特别是人类进入以低碳经济为代表的第四次产业革命阶段,变革的不再是人们习以为常的生活习惯和生活方式,而是将组织生存的概念进行了全新的重塑。如果说以前的组织,尤其是社会组织存在的价值是围绕需要和目的而展开,但是随着低碳时代的来临,组织存在的价值增添了责任的要素,低碳经济首先是基于人类生存的选择,其次才是经济存在和增长的需要。
尽管传统的项目管理也是在资源有效的情况下,实现项目的完成和组织目标,但是那时的资源有限是建立在碳排放经济形态之下的,在从传统的高能耗经济向现代低碳经济转变的过程中,对于组织的项目实施,会更加施加资源稀缺性的影响,促使组织项目管理活动的实施,转向节约、高质、高效的状态。
复合项目管理存在的价值是基于低碳经济的发展,秉持低碳、节约、高效、责任的理念,开展的项目管理活动。在复合项目管理中,起到决定作用的是复合项目管理的全功能影响要素,它们分别是:组织文化环境、项目实施条件和组织者责任。组织文化环境是组织成熟的标志,是长期项目成功运作的基础,是组织价值体现的主要无形资产。项目实施条件是项目提出到结束的组织内外部客观因素,从项目的提出、进程、结束、反馈的全过程中,项目实施条件时刻发挥着利益攸关(stakeholder)的要素作用。组织者责任是项目能否完成的核心要素,任何项目的实施都是由人来实施和完成的,在人参与的组织活动中,人的判断是带有主观随意性的,人责任意识的高低,决定项目完成的水平和项目提出的质量。
综合起来看,复合项目管理的内涵可以界定为,是适应低碳经济组织再造要求,在组织文化环境、项目实施条件和组织者责任全功能要素的影响下,贯彻节约、高效、责任的理念,实现项目目标,对项目的工作内容、质量要求、人的能力和积极性进行控制和调整的管理过程。
2.全功能影响要素对复合项目管理的影响分析
全功能影响要素是复合项目管理中主要的构成因子,通过与项目管理过程中的项目关系的功能结构发挥影响作用。全功能影响要素的作用不一定是阻碍性的,它们发挥的是项目建构者的作用,也是项目提出或实施过程中必须考虑的主客观因素。(详见表一)
复合项目管理活动在全功能影响要素的参与下完成项目的发起及实施,三种不同要素的参与形式,随项目的发展阶段的变化而起到各自的作用。适应低碳经济形态对组织改造和项目实施条件的要求,复合项目管理活动中的全功能影响要素的对项目活动的导向是节约、高效、责任。首先节约不是资源使用的压缩,而是项目实施过程中对资源有限性的认知,一定的项目活动必须在核定的资源要素内完成,不能过多消耗项目实施条件,节约也可以理解为是项目实施条件对项目影响的体现。高效是项目完成效率和成果的有效性,是组织文化环境的体现,高效,体现组织的协作和团队精神,以及组织的生命力。复合项目管理活动中的责任既是组织者的职业使命和对项目的忠诚度,也是社会责任的体现,低碳条件下组织者责任还包括应有的低碳责任、低碳意识和对人类生存危机的认识,这些都是现代组织构建过程中,顺应低碳发展的必然要求。(详见图一)
图一展示的是全功能影响要素在复合项目管理活动中影响发挥的功能结构,从图中可以很明显的看出,组织者责任是居于核心地位的,三要素之间不是彼此割裂的,它们共同对项目活动的全过程施加影响。
首先,组织文化环境、项目实施条件对组织者理解和认知项目环境提供感性的认识基础。明确组织者的责任意识,使之了解组织发起项目的目的和价值意义,完成项目实施前的意识准备工作。组织者基于对组织文化环境和项目实施条件的理解,确定可行的项目策略或项目实施路径,在项目实施中转化为组织文化环境更新的精神来源。
其次,复合项目管理实施过程是动态的。在项目最终结束之前,总是随着项目实施条件的变化,调整项目的预期对项目中的质量工作内容、质量要求、人的能力和积极性进行控制和调整,以适应环境的变化和组织应对能力的要求。在动态互动的过程中,不断需要调整和应对的是项目实施条件和组织者责任中的不可控性特点带来的项目风险,项目风险的应对实质上是“对可能导致损失的项目不确定性进行预测、识别、分析、评估和有效的处置,以最低的成本为项目的顺利完成提供最大安全保障的科学管理方法。”
再次,组织者责任中的时代使命感也是复合项目管理发展的必然要求。复合项目管理是低碳经济时代下,符合低碳模式对组织再造要求的项目管理方式,低碳的理念渗透在项目组织实施中技术、资金、产品等的选择和使用。复合项目管理是低碳时代的项目管理,全功能影响要素对项目管理的影响,体现在理念上对项目管理的影响是要求项目管理活动的可持续性和绿色性。一是项目实施条件的选取或影响对项目的完成必须是绿色的,在项目的提出阶段,必须考虑项目整体实施中减少碳排放的要求;二是项目中组织者责任要求的,即组织者应具有低碳经济的意识,体现组织者时代使命感的责任,在意识层面树立项目实施时所耗用的能量要尽力减少的理念;三是组织文化环境应将低碳列入组织价值构成的核心之一,提倡项目的集约化和科学化,并形成低碳影响下的组织行为形态。
最后,全功能影响要素对复合项目管理的的影响是建立在适应低碳经济形态对组织更新基础之上的,顺应低碳的要求项目管理活动必须更加注重节约、高效和责任理念的推行,使复合项目管理的核心组织者可以能够在考虑项目实施条件这一客观因素的基础上,推动项目的有效完成。
总结
复合项目管理及其全功能影响要素的分析,是笔者基于低碳时代,特别是低碳经济形态对组织再造的要求而产生的思考,并基于项目管理活动特点这一组织的主要活动形式,提出的项目管理发展的一种思路。应对低碳的发展要求,无论是政府组织还是非政府组织,在项目实施的过程中,都应以节约、高效、责任作为项目实施和反馈的重点,实现项目的可持续性,使“项目既能满足现在需要、又能适应未来发展的能力。在项目管理过程中, 应考虑项目的经济效益、项目的资源利用情况、项目的可改造性、项目的环境状况等影响项目可持续发展的因素。”
参考文献:
[1]邱菀华.现代项目管理导论[M].北京:机械工业出版社.2009年8月第1版,p200.
[2]胡振华,聂艳晖.项目管理发展的历程、特点及对策[J].中南工业大学学报(社会科学版).2002年9月第8卷第3期,p231.
作者简介:
马峰(1982-),男,回族,山东济南人,乌克兰敖德萨海洋大学2010级博士研究生,主要研究方向为项目管理。
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更新时间:2025/3/13 15:23:42