| 标题 | 如何强化企业成本费用的内部控制 |
| 范文 | 王文霞 摘要：在经济迅速发展、市场竞争日益激烈的当今时代，企业想要增加盈利、提高自身的市场竞争力，必然要提高对成本费用管理控制的重视程度。企业成本费用控制对于企业的发展具有很大的影响，企业成本直接影响着企业的运转，是许多企业获得利润增长的重要途径，强化成本费用的控制对于企业意义重大。但是目前企业成本费用的内部控制仍然存在较多问题，给企业的经营管理过程带来了风险，制约企业的发展，因此强化企业成本费用的内部控制势在必行。本文首先介绍了企业成本费用内部控制的意义，然后针对目前企业在成本费用内部控制中存在的一些问题进行了分析，提出如何强化企业成本费用内部控制的办法。 关键词：企业 成本费用 内部控制 成本分析 中图分类号：F275.3 文献标识码：A 如今社会经济不断发展，市场竞争愈演愈烈，许多企业积极寻求增长收益的办法，企业成本费用的内部控制就是企业通过降低成本增加收益的一种有效措施。企业成本费用控制的目的是在企业生产活动正常进行的基础上降低成本费用和风险，确保企业资产的安全和有效利用。许多企业在经营过程中十分重视开源，对于节流则重视度不够，也缺乏先进的内控管理办法进行成本费用的管理。因此企业应当采取先进的管理办法控制企业成本费用，从而保障企业的经济效益，激烈的市场竞争中脱颖而出。 1 企业成本费用内部控制的意义 1.1企业成本费用控制是企业降低经济成本的有效手段 作为一个经济组织，企业的目的就是盈利。然而企业若想从事生产经营活动必然需要一定的经济投入以保障企业的运转，企业的各项活动都离不开成本的支出。因此企业盈利的增长点一是通过产品服务的销售等获得，二是通过降低成本支出。在成本控制的过程中，通过缩减产品生产资料以及员工的自觉节约意识来降低成本是远远不够的。事实上企业经营成本除人工费、材料费、机械租赁费还需要其他间接的支出，如车辆配置、办公差旅等。因此只有在企业内部形成节约资源的企业文化，从思想上推动企业内员工形成节约成本的意识，才能在更大程度上降低企业运营成本。另一方面应当采取一些内控管理措施，从优化内部环境、建立内控制度等各个方面做出调整，加强成本费用的管理控制。 1.2企业成本费用内部控制是适应市场经济发展的产物 在市场竞争愈演愈烈的当今时代，技术革新速度也呈飞速发展趋势。企业若想在如此激烈的市场竞争中保证自己占据一定的份额，除了需要不断促进产品创新外，降低企业成本费用也是其中一个非常主要的部分。企业内部控制是企业成本最有效的方式，能够从制度上促进企业成本费用的降低，因此在市场经济中被各个企业和事业单位广泛应用和推广。市场经济是企业成本费用内部控制的推动力，成本费用内部控制是在市场经济的大环境下发展起来的，也是经过实践检验的正确有效的企业管理办法，但是不同的企业其实际情况有所不同，因此在应用成本费用内部控制方法时也会有所不同，产生的效果也有大有小。企业若想真正降低运营成本，促进成本费用内部控制制度的完善和贯彻执行是必须采取的措施，只有正确运用成本费用内控管理的策略才能够达到降低成本，增强企业竞争力的目的。 2 企业成本费用内部控制现状及问题 2.1管理者对成本费用内部控制缺乏重视 管理者作为企业成本管理的主体成员，在企业内部控制活动中发挥着重要作用。许多企业的管理者虽然懂得降低成本的道理，但由于管理观念的陈旧和知识的缺乏，对于成本费用内部控制的认识往往不到位，仍然存在一定的误区。主要体现在对于成本费用的控制停留在生产过程中，而忽视了对于财政成本和管理成本的控制，资本浪费的现象仍然得不到避免，反而一味地缩减生产成本，导致资本利用失衡，严重威胁企业资本安全。无论是过于放松还是过于紧缩的成本费用，都不利于企业健康长久的发展。放松的成本费用直接导致企业资本的浪费，无法得到有效应用，而过于紧缩的成本又影响整个生产经营活动的质量和效率，并非成本费用控制的长久之计。因此只有让资源得到有效利用，使资本发挥其最大的效用，才能在降低成本费用的同时使企业的生产发展具有更大的活力。 2.2缺乏对市场环境的认识观念 在如今市场经济的时代，企业作为市场中的一分子，其各项生产经营活动必然离不开市场的调节。然而许多企业在进行成本费用的内部控制时忽略了市场因素的作用，沿用传统的通过提高产品质量以降成本费用的目的，不符合市场经济环境的变化，因此无法取得理想的效果。另外在电子计算机技术广泛应用的当今时代，企业财务管理在很大程度上依赖于计算机技术进行数据的收集、整理与分析。仍有较大一部分企业未引进相关的先进技术与人才，因而无法及时准确获取市场信息和财务管理信息，从而导致企业成本费用控制乃至整个内控策略的调整相对滞后，无法跟上市场发展变化的潮流。 2.3成本费用控制知识技术水平落后，无法做到有效成本分析 有效的成本分析是企业强化成本费用控制的先决条件，然而不完善的成本分析可能會导致企业单纯的缩减成本支出而缺乏长远和全局的考虑。目前我国许多企业为了促进自身发展开始调整战略，增强对成本分析的重视度，但仍有很大一部分企业成本分析的知识技术水平落后，缺乏相应的人才，并且企业管理者往往缺乏对于成本分析的关注与投入，因此企业对于自身内部的成本结构、盈利等情况不能做到充分地认识与了解，成本费用控制的方向模糊。另外，许多企业成本费用控制手段落后，应用设备陈旧，无法及时有效地获取信息对成本费用进行合理及时地调整控制。这些问题会导致企业成本费用的内部控制无法有效进行，从而在一定程度上影响企业的发展。 2.4缺乏健全的内部控制制度，内控效率低下 内部控制制度是企业为实现内部有效控制而制定的一系列规章制度，其基本目标就是确保各项资产的安全和完整性，防止资产流失，保障财务信息和会计资料的真实性等。完善健全的内部控制制度是企业进行各项经济活动的保障，因此其对于企业的意义是不容小觑的。只有具有内控制度上的保障，企业成本费用内部控制才能够正常进行。然而许多企业内控理念落后，内控制度有待完善，存在法人治理结构不完善、风险机制不健全以及缺乏有效的监督机制等问题，这些问题会导致企业内部控制力的削弱，权力过于集中，缺少问题反馈机制等。良好的法人制度是防范杜绝企业内部会计信息失真、独断专权、贪污腐败等乱象的基础。许多企业存在法人治理结构不完整，一人任多职等现象，导致内部权力制衡失调使企业缺乏内部监督与反馈，成本费用的内部控制无法有效进行，企业缺乏活力。 2.5缺乏全面预算管理，成本利用效率不高 现代企业的生产与经营收到市场的调控，市场状况瞬息万变，企业所处的经营环境也在不断发展变化当中。企业要想保障自身的健康稳定发展，必须提高对环境变化的敏感性，因此企业必须重视预算的作用，在市场环境发生变化之前做出预测，积极应对变动带来的机遇和挑战。全面预算作为一种较为新型的管理模式，是指企业在一定时期内各项活动、财务表现等方面的总体预测。全面预算不仅包括成本预算的管理，还涵盖了企业经营活动的整个过程。它通过对于企业整个管理信息进行分析，制定出一个切实可行的经营目标，并且将这个目标以量化的形式表示出来，使各个部门能够切实地执行。由此一来，企業便可以通过全面预算对生产经营的整个过程进行预测和管理，对资源配置进行优化，以降低风险、增大收益。但是现实中一部分企业由于缺乏先进的管理知识等原因并没有建立健全全面预算管理制度，凭借经验或只是盲目进行成本费用的支出，导致资本的浪费。还有一部分企业虽然大体上建立了相应的全面预算管理体系，但是并未严格按照全面预算管理的流程对企业成本费用进行预算和管理。未能根据企业生产经营的历史情况、当下面临的局势和业内水准形成一定的预算管理标准，难以对预算目标进行定量化处理，相关部门对企业成本费用的管理也就缺乏标准可循。另外在企业预算的编制和执行之间缺乏反馈机制，甚至许多企业把预算编制当作一种程式化的工作，只进行预算的编制而在实际的生产经营中并没有严格按照预算进行落实，导致预算管理仅仅流于形式，无法发挥其应有的作用，影响成本费用管理的有效进行。 3 成本费用控制的主要原则 3.1集中和分散控制相结合 集中控制要求成本费用的管理控制工作由企业管理部门相应的成本费用控制专管部门进行统一规划控制和核算。而分散控制需要企业内部各个部门单位依据本单位的指责分配，对自己支出的成本费用负责，进行统计管理和控制。这种集中和分散相结合的控制模式，有利于充分调动整个企业各个部门全体成员参与管理的积极性，有利于提高成本费用控制的效率，另外各个部门能够充分发挥协调和相互监督的功能。 3.2技术和成本控制相协调 如今各行业都趋于专业化，企业中也存在从事技术的人员只注重技术的提高，常常不顾成本，忽略成本管理工作的重要性，而成本管理的工作人员往往只重视降低成本而忽略了技术因素在产品成本形成过程中的作用的情况。无论是一味地注重技术还是一味地重视缩减成本都会影响成本费用的管理。因此企业内部与成本相关的技术人员和成本管理人员都应该了解和关心成本管理相关问题。在许多企业中成本管理人员在采取降低成本费用的手段中，往往想不到通过技术手段来降低成本；技术人员在进行产品技术设计时可能只考虑产品质量和性能，而忽视了材料成本的问题，因此如果两方面的工作人员都应积极学习具备技术和成本控制相关的知识，在成本费用控制中求取双赢。 4 强化企业成本费用控制的建议 4.1建立健全成本费用内部控制制度 企业建立成本费用内部控制时需要遵守一些相应的原则，如合法性原则、全面性原则、制衡性原则以及成本效益原则。 4.1.1企业规章制度要严格按照相关法律制定并实行 毋庸置疑，企业的一切生产经营以及管理活动都必须遵守相应的法律制度，企业进行成本费用管理的工作必须遵守宪法和成本会计法律法规，严格依法进行规章制度的制定和实行过程。另外还需参照《中华人民共和国会计法》《企业内部控制基本规范》等经济学相关法律作为经营管理活动的指导。严格依法规范成本管理，制定相应的规章制度，将成本管理更加精细化。 4.1.2构建良好的成本费用控制管理环境 良好完善的成本费用控制管理环境是企业进行成本费用管理的条件。企业成本费用控制环境的构建既需要制度上的保障，又需要思想文化上的支持，两相协调，形成良好的成本费用管理环境。企业内部控制涵盖经营管理的各个方面，首先必须发挥管理层的带头作用，积极学习内部控制相关知识，通过培训和继续教育等方式提升自己的相关素质，积极了解最前沿的内控方法，并且结合企业自身实际加以创新和利用。还要提高企业内部人员对于内部控制的认识度，提高全员内控意识。除此之外还应当加强生产经营全过程中各个部门之间的沟通，降低由于流程复杂造成的低效率问题，保障管理层和下级工作人员之间的信息对等。企业中所有成员目标一致、共同努力，有利于提高整体的工作效率和企业的凝聚力，切实保障内控制度全面、全员、全过程实行，促进企业健康平稳发展。 4.1.3重视风险评估，加强风险管理 风险是所有企业在融投资以及生产经营活动中不可避免的问题，企业在生产经营活动中的风险来自投资、经济合同、产品市场等等各个方面。企业风险不可避免，但可以通过风险管理将风险控制在企业的承受范围之内。对此企业董事会、管理层以及其他员工应当共同参与，结合企业经营管理历史，分析管理经验，树立一个适合企业自身并且切实可行的长远的战略目标。同时必不可少的是，建立健全风险评估与预警体系，将强企业内部风险管理。对此，企业应当派请专业的风险评估人员，并且积极运用信息数据的力量，对企业生产经营过程中可能出现风险的业务进行评估和判定，协调风险容量与战略、增进风险应对决策，根据分析评估的结果选择对于风险的回避、降低、分担和承受，将企业风险控制在最低限度内。 4.1.4加强企业内部监督机制 企业内部控制管理的实行离不开良好的监督机制，企业只有形成从上到下有效的监督机制才能减少企业内部徇私舞弊现象的发生，降低财务风险。企业内部应当形成相互制衡的机制，杜绝企业内一人任多职的现象，以避免权力过于集中导致某些投机者为个人利益损害公司财务安全。应当设立专门的监督部门，由监督部门对企业财务活动进行有效监督，还应当建立各顾各部门之间相互制约的机制，避免企业内“小金库”的建立，以保障企业资本安全，从而保障成本费用安全。 4.2更新产品生产技术手段，为成本管理奠定基础 企业生产成本的多少与生产技术水平有一定的联系，科学技术是第一生产力，科学先进的生产技术能够有效地降低生产成本，提高生产质量和效率，给企业带来更大的经济效益。目前许多企业生产水平较为落后，器械设备老化、效率低的情况普遍存在，严重阻碍生产效率和质量的提升。因此企业应当促进技术革新，提高生产水平。一方面，企业应当密切关注国内外先进技术革新情况，除从杂志、网络等各种途径了解先进技术的发展情况之外，还应将进行实地考察学习，积极学习引进先进技术方法，并且结合企业自身实际加以创新和运用。另一方面，应当加大对于科研创新和设备革新的投入，积极引进先进设备以提高生产质量和效率。 4.3加大企业对成本控制人才的培养 企业之间的竞争，归根结底是人才的竞争，掌握了人才资源就等于掌握了最先进的生产技术。人才是企业资源中不可或缺的一部分，是技术的承载者，好的人才不但具备优秀的技术，更能带动整个企业的技术发展。除了技术人才之外，管理方面的人才对于企业也相当重要。企业只有掌握了具有专业知识和先进技能的人才资源，才能在市场竞争中始终拥有活力，并且不断迸发出新的力量。因此企业更应当注重人才的引进和培养，积极引进掌握先进技术和生产理念的人才，发挥人才的优势，使企业生产技术不断革新，进一步加强对于成本费用的控制。 市场是始终处于不断发展变化当中的，企业若想长足平稳发展，必然遵循时代发展的潮流，积极探寻经营管理的有效手段。成本费用的优化使用和管理始终是企业提升管理水平和经济效益的重要手段，也是企业必须讨论和研究的话题。企业必须结合自身实际，积极探寻成本费用管理控制的办法，建立健全相关的内控制度，加強企业内控的监管，为企业带来更大的经济效益，促进企业更加健康平稳发展。 参考文献： [1] 刘菊华.论制造企业成本费用内部控制的现状及发展建议[J].会计师，2016（20）：54- 55. [2] 刘爱辉.如何有效运用内部控制方法降低企业成本[J].企业改革与管理，2016（2）：19. [3] 吴艳丽.企业加强成本费用内部控制的措施研究[J].三峡大学学报（人文社会科学版），2015（3）：78-81. [4] 麻菲. 浅论企业成本费用的控制[J].中国总会计师，2015（2）：143-145. [5] 薛彦民.施工企业成本费用内部会计控制的几点思考[J].现代经济信息，2015（3）：208. |
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