标题 | 论企业预算管理存在的问题与对策 |
范文 | 魏智雄 摘要:预算管理以企业前瞻性战略目标,企业发展管理与相对应的财务活动为重点进行全方位规划与掌控,并有效监督实施过程和结果。通过对照分析企业实际经营情况同计划目标预算,及时发现问题,并解决问题,促使企业管理层果断制定出市场战略,完成相关经营目标。笔者结合自身多年管理经验,剖析企业预算管理存在的问题,并提出针对性对策。 关键词:企业 预算管理 问题 对策 中图分类号:F275 文献标识码:A 对于企业而言,预算管理是内控管理的常见方法之一,有利于提升企业战略管理水平、提高资源利用率、强化考核与监督、预防经营风险。然而,现实企业经营过程中,影响预算管理发挥作用的因素依然存在,怎样发挥预算管理引领作用、增强企业管理能力,依然是现阶段各企业思考的重点问题。 1 企业实行全面预算管理的重要意义 1.1企业体制变革的必然趋势 目前,我国正处于经济新常态,企业产权结构日益多元化,各个相对分散的投资者对企业发展战略及经济前景尤为关注。为了能够确保企业可持续发展,企业管理层越来越注重经营管理,对企业进行科学规划及有效控制。企业借助全面预算管理,控制和改善物流的资金,以此促进经营质量的提高。 1.2企业实现年度经营目标和发展战略的有效方法 为了能够顺利完成预期目标,企业应立足于长远,事先制定科学合理的战略,以此来确保企业可持续发展。利用预算管理,对企业各年度、各季度、各月度的经验目标予以明确,结合企业重大行动与战略制定企业长期战略规划,以确保企业发展目标得以完全实现,这样便将“战略”真正转化为“行动”。 1.3提供会计信息质量的重要措施 围绕目标利润的预算管理,资产负债等实质性的会计信息并未囊括其中,主要包括成本费用和销售收入,而全面預算需要使各预算表之间的平衡制约关系得到满足,借助预算和实际之间的差别分析,不仅可以将预算的随意性降低,同时提供诸多有价值的信息,以便于更好地开展管理控制,使得预算对企业经营事务进行事中控制。 2 企业预算管理存在的问题 2.1对管理的理解不足 不少企业对预算的深层次理解不足,只把预算作为一种工具,并未把它作为一种管理方法。实际工作中大部分企业的预算由财务部门来完成,财务部门缺乏对业务的了解,编制的预算容易出现脱离实际业务而只是数字通过逻辑关系的组合,由财务部门制定的预算目标作为业务部门的考核依据容易产生矛盾,由财务部门推动的预算管理在企业中很难达到效果。 2.2预算目标与企业战略不相符 究其根本,预算管理是为企业发展服务的,其从企业战略中来,同时以企业战略方向为指导,由此表明预算目标和企业战略必须相互作用相互影响,确保协调一致。但是,大部分企业都只是停留在口头上,并未落实到行动。一些企业展开了行动,但其并未将明确的发展战略制定出来,如此预算管理就丧失了其应有作用。 2.3预算编制缺乏科学性和合理性 在预算管理工作中企业预算编制占据着极为重要的位置,企业预算管理成败与否有预算编制的优劣直接决定。现阶段我国企业预算管理工作现状十分严峻,尽管一些企业将预算编制的重要性充分认识到了,但是仍未摒弃传统的方式展开预算管理,很难做到与时俱进,结合自身实际情况,展开有效的革新。企业在预算编制时,仍运用增量预算方法和定期预算,这些预算在企业财务内展开,并没有科学合理分析之前的指标,也造成企业预算编制不具备科学合理性。 2.4有效考核、激励机制的缺乏 预算管理工作并未得到发展,员工参与积极性较差,主要是因为企业并未认识到预算管理的重要性,没有引起高度重视,不了解预算管理。企业应对员工进行激励,让其参与预算,可以对一些考核项目进行设置,构建奖惩机制。但诸多企业并未实施此机制。一些企业只是将考核机制制定出来,仍缺少有效的奖惩措施,企业不能完成预算目标,效率不高,预算考核工作流于形式。 2.5缺乏有效的信息系统 预算管理需使用大量历史数据,在编制及管控过程中还要处理大量繁杂数据,大多数企业在财务信息化过程中使用较多的是核算模块,预算模块涉及较少,预算编制过程基本使用手工、OFFICE办公软件作为辅助工作,无法系统集成,导致预算编报过程效率低,准确性差,周期长,数据分析难度大,信息化的不足在一定程度上制约了全面预算管理的作用。 3 改进企业预算管理困境的对策 3.1加强预算管理的思想认识 在市场经济体制下,经营决策者要构建以市场为导向的理念,坚持科学发展观[1]。同时,预算管理应立足于企业战略,优化配置企业有限的资源,提高企业的运行质量,真正实现企业价值最大化。从预算管理组织来说,在全员参与的基础之上成立预算小组。要加强引导全面预算管理对提高企业管理水平的重要性,以财务部门为主题,相关部门管理人员为成员,促使企业全体员工积极投身于全面预算管理工作中。 3.2构建基于战略管理的多元化预算目标体系 对于企业预算而言,企业战略发挥着直接性作用,企业预算目标的本质是对企业战略规划在预算规划中的实现情况。多元化是企业战略的典型特征之一,如此企业预算目标也理应具备长期性、整体性、多元化等特征。一旦将发展战略明确后,并以价值分析为重点,结合企业战略,立足于企业内外部环境,建立多元化预算目标指标体系,充分彰显企业战略意图,获得最大化的经济价值。确定多元化预算目标指标体系,重点分析企业内外部环境情况,以战略规划为主,选取不同性质的指标列为预算控制评价标准。 3.3提高预算编制的可靠性 预算是预算管理的有效方法之一,预算准确性在很大程度上影响了预算管理的成效。预算不仅要全面,更要准确可靠。 3.3.1采用概率预算提高预算值的准确性 预算编制过程中,往往存在业务量、价格、成本等相关变量,有些情况下可精确计算出相关数据,有些情况下却无法计算出来[2]。针对无法计算出数值的情况,应结合相关客观因素,尽量估算相关变量,确定变动的范围及概率,然后科学调整相关标量,以此来估算出预期值,编订预算计划。 3.3.2预算的先进性与现实性 对于预算的编订,不仅要求具有一定的先进性外,还应具有相关现实性特征。其中先进性是指预算需相关人员齐心协力完成,如果不落实到位则难以完成。同时,相关成果指标充分表现企业预算指标水平的明显提高,各个消耗指标则正是预算指标能力的下降。先进的预算有利于调动员工积极性与主观能动性,使得企业全体人员完成各个短期目标。值得注意的是,只有企业预算同时具备了先进性与现实性,才能够达到科学性。 3.3.3预算的可验证性 要想提升预算的科学性,需确保预算编制工作具备一定的可验证性[3]。简而言之,就两个合格的预算管理人员而言,通过相同企业的预算资料,两人采取相同的方式所编制出来的预算在本质方面不存在差异,所以他们编制的预算在本质方面属于相同的。贯彻预算编制的可验证性,除了能够有效提升预算所具备的可靠性与准确性之外,還能够提升企业员工所具备的责任感,并且还能够增强企业在管理方面的基础工作,推动企业管理水平的提升。 3.4建立健全预算考核评价体系 目前,市场竞争尤为激烈,企业若想要在此形势中占据优势地位,需要把和企业自身实际情况相符的发展战略方针以及科学的管理体系构建起来[4]。在企业管理体系中预算管理体系占据着极为重要的位置,是借助对财务和非财务资源进行控制以此控制企业管理的一种机制,可以使各管理人员既定目标顺利达成,促进企业获得最大化的利润,最大限度降低出成本,实现效率的最佳化。诸多职能部门在预算执行中,预算控制系统并不严格,同时预算管理并未落到实处,在数字游戏的影响下,预算标准十分松弛,业务活动在预计产出上受到了压缩,使业务活动在预计耗能方面的作业难度更大。因此,在制定预算考评体系的时候,需要对编制考核相关指标和考核执行的具体结果进行考虑,逐一分解预算目标,严格遵循以人为本的原则,将责任落实到具体的某一个人,探寻指标和执行差异,并在第一时间进行完善与改进,对执行者的积极性予以保护。管理者属于预算管理的首要负责人,因此其在管理方面需要立足于预算目标,在考核指标上立足于大局,以此让现实和预算更贴近,并监督和评定下属的执行行为,和其他部门展开积极合作,使部门和个人形成相互制约、相互督促的关系,以免出现破坏性冲突,做出对企业发展有利的决策。 3.5建立信息化的全面预算管理体系 全面预算管理需通过信息系统作为工具得以有效实施,在企业信息化系统中植入全面预算系统,包含预算管理的全过程,如预算编制、执行管控、执行分析、绩效考评,在预算编制过程中信息上传下达、各部门联动编制,执行过程中每个环节实时控制。根据配套激励方案提供绩效数据,形成闭环管理思路,从而发挥信息化在全面预算管理体系的作用。 4 结束语 总而言之,预算管理属于企业治理结构中的主要构成部分,预算管理需构建在系统的企业管理模式当中。同时,企业要想实现可持续发展的目标,就需要增强预算管理工作,并在实施预算管理工作时,对管理方式进行创新,将企业的实际发展状况和市场发展予以有机的融合,以此来提升企业的经营管理效率。 参考文献: [1] 孟萱.我国企业预算管理的困境及对策探析[J].中国集体经济,2018(14):39- 40. [2] 廖卫明.企业预算管理工作中的问题及应对措施[J].管理观察,2018,38(12):31- 33. [3] 佟一含.企业预算管理的困境与对策研究[J].企业改革与管理,2018(06):14- 15,95. [4] 雷爱华.企业预算管理存在的问题及对策探讨[J].财会学习,2018(06):31- 32. |
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