| 标题 | 基于可变二维码包装的批次管理研究 |
| 范文 | 张漫辉 摘要：本文介绍了一种以可变二维码码包作为信息手段记录和区别物料最小单元，作为物资供应链运作的追溯手段，实现了供应链过程的质量跟踪与追溯的批次管理系统。该系统运用于卷烟包装用纸，提高了质量管理的准确性，提高物流配送的灵活性，降低仓储成本和仓储压力，降低调度出错率等问题。 关键词：二维码 批次管理系统 卷烟包装用纸 仓储压力 中图分类号：TS48 文献标识码：A Batch Management Research Based On Variable QR Code Packaging Zhang Manhui[Yunnan Tobacco Materials （Group） Company Limited，Kunming 650224，China] Abstract：This paper introduces a batch management system which uses variable QR Code package as information means to record and distinguish the smallest unit of material， and as traceability means of material supply chain operation， the batch management system of quality tracking and traceability of supply chain process is realized .The system is applied to cigarette packaging paper， which improves the accuracy of quality management， improves the fl exibility of logistics distribution， reduces the storage cost and storage pressure， and reduces the scheduling error rate. Keywords：QR Code Batch management system Cigarette packaging paper Storage pressure 批次管理是指產品从原材料投入到交付出厂的整个生产制造过程中，实行严格按批次进行的科学管理，它贯穿于产品生产制造的全过程。[1]因而，从原材料的生产到物料的仓储保管、乃至成品的生产制造以及产品质量一致性检验和交付发货等过程都存在批次管理问题。批次也因为这些过程中不同的需求产生了不同的定义，也产生了不同的管理方式。[2] 以批次管理概念为核心，将信息技术和计算机网络技术相结合，跟踪采集每一笔业务单据的各类信息，并在同时传物料批次信息，使批次管理与网络数据库达成实时统一，使物料管理的层次进一步深化、精细度进一步提升、效率进一步提高、质量追溯能力进一步加强。 二维码是用某种特定的几何图形按一定规律在平面的二维方向上分布的图形，以记录数据信息。二维码作为一种全新的信息存储、传递和识别技术已经在很多领域有着广泛的应用，随着移动互联网和智能手机的快速普及，二维码应用逐渐走进大众的生活。[3]在消费市场上，二维码的主要功能包括信息获取、网站跳转、广告推送、手机支付、防伪溯源等等为生产者消费者提供了快捷便利的手段。卷烟作为一种快消品，在卷烟的包装上加印二维码也势在必行。 卷烟的包装上加印二维码，一般情况下是将可变二维码加印在卷烟商标上，为每件产品赋予不同的、随机的、加密绑定的唯一身份码实现一物一码。一定数量的可变二维码，形成一个码包。本研究根据可变二维码的实际使用，以二维码码包作为信息手段记录和区别物料最小单元，将批次管理分为几个层次，分别是供应商生产批次管理、物流配送批次管理，检验批次管理、仓储批次管理等。 1 二维码质量批次管理系统设计 1.1供应商生产批次管理（质量批次） 一般供应商都建立有产品生产批次管理过程，有自身质量追溯机制，但是二维码和传统有所不同的是，需提前向买方申请、印刷二维码、采集有效码数据，形成二维码码包，并兼顾后续二维码的准确激活，所以在本系统中，以二维码码包为信息记录和区别物料的最小管理单元，建立以二维码使用方便为基础的二维码质量批次管理。 供应商生产批次管理的具体流程如下： 一是供应商根据需求订单，将物料需求采购订单维护到系统二维码平台，以形成供应商二维码使用依据。二是根据物料需求订单供应商创建二维码作业单申请二维码。三是供应商在获取二维码数据后，按要求完成生产、赋码工作。四是采集有效码数据，形成二维码码包，一个班次生产的一个或多个二维码码包组成一个二维码质量批次。五是编制和打印黏贴二维码质量批次标签。六是产品仓储过程中供应商仓管人员按照二维码质量批次对实物进行区分、堆放管理。 1.2 物流配送批次管理 在本系统中，将传统仓储管理的部分职能前移，具体流程如下： 一是依据采购订单，供应商组织配货，组合一个或多个二维码质量批次实物形成物流配送批次以满足交货需求。二是在二维码平台创建对应物流配送批次，关联采购订单、二维码质量批次。三是供应商就配送批次信息进行发货确认、打印物流配送单。四是物流配送单随货同行，送货人/承运人携带物流配送单将实物配送至卷烟生产厂。五四卷烟工厂物流部门接收物流配送单，核对物流配送批次实物到货情况，开展配送批次的点货、接收工作。六是在二维码平台就物流配送批次、到货信息进行确认、登记实际到货信息。在配备手持移动设备的情况下操作人员可扫描配送单上的二维码获取物流配送单电子信息，同步开展物流配送批次点货、到货确认操作。 1.3检验批次管理 本系统中，检验批次管理除了传统的检验外，增加了承担二维码激活的职能，具体流程如下： 一是物流配送批次收货确认完成，二维码平台生成配送批次二维码质量检验待办任务。二是按配送批次开展卷烟条与盒包装纸入库检验，在二维码平台开展质量检验，出具质检报告。三是依据检验合格报告，二维码平台及时激活对应物流配送批次关联的所有二维码数据。四是如有已经进行过一次交收检验的二维码质量批次，在后续的物流配送批次时可免检。五是做好废品管理，确保废品二维码数据不外泄，破坏废品二维码识读性确保二维码不可被识读。 1.4仓储批次管理 本系统中，仓储的职能相对传统降低，入库管理前移至物流管理，在物流批次管理和检验批次管理完成后，入库完成。仓储批次管理其他职能如下： 在库管理。在库业务主要包含货位调整（常用于将已不符合要求的产品转移到一个固定货位）、其他领用/报废（属于非生产性业务）等常用功能和库存调整单、不良品换货等不常用功能。每次操作都需进行二维码质量批次信息扫描收集。在库管理还包括批次查询、根据小件查大件、重新打包、转移功能。 出库管理。根据生产预约出库，在按订单完成拣配后，都需要采集二维码质量批次信息，逐个收集完成后，在批次系统上进行核对和过账，完成整个出库操作流程。 报表查询。报表查询包括库存查询、批次库存报表、批次消耗明细表、月报表等。所有经过二维码质量批次数据收集的入库、在库、出库的信息在系统报表中都可以查询到。在报表查询中，可以查到每个二维码质量批次从入库到消耗的相关信息，包含物料代码、货位、收货日期、产品批号、供应商、发货日期、接收单位、库存状态等。 2 二维码质量批次管理应用效果 2.1 供应商产品质量批次的准确性 传统情况下卷烟厂以供应商的一个送货批次为一个检验批次，虽然供应商有自己的批次管理能够溯本追源，但作为买方的卷烟企业对其生产批次并不掌握实际情况，二维码质量批次管理下，质量批次所包含的二维码码包与成品能够正确对应。 2.2 物流配送的灵活性 二维码质量批次管理下，单个质量批次不限定所包含的二维码码包个数和二维码数量，单个质量批次可根据采购要求多次配送或配送至不同的生产点；单个配送批次可包含多个质量批次，收货检验按每个配送批次进行抽样；同一质量批次已抽检合格的（二维码平台上显示），则随后到达的同一质量批次的产品免检。允许多个品种多种物资多个配送批次组装运输，更加适应在现在烟草行业更加精细化、个性化生产、精确化销售的情况。 2.3 降低仓储成本和仓储压力，降低调度出错率 二维码质量批次管理下，在仓储中应用现代信息技术，提高了仓库的信息化程度，实现信息集成与共享，避免了人工统计的错误，降低人工作业量，人为出错率明显降低，提高工作效率，同时分批入库、分批保管、分批生产，减少了库存支出， 提高仓储效率。 2.4 批次信息的全程跟踪及追溯 二维码质量批次管理系统拥有较为完备的各批次质量信息，包括等級类别、库存数量、生产地点及日期、生产线及生产班组等，从供应商处生产、到物流配送、接收入库、检验激活二维码、仓库出库到生产、各个环节人员对物料执行质量检查等操作以及库存的变化情况都可以进行查询及跟踪。因此，当某个批次出现问题时，可以快速定位到具体的批次，有利于及时制定对策、做出相关处理，使相关风险损失最小化。 二维码质量批次管理系统对产品的信息记录精确到批次及单品，批次库存变化可以实时查询及盘点，可以实时取得物料的数量信息及批次信息，并参考相关情况进行使用，有效避免产生超龄物料、避免积压、浪费，使库存管理更为科学、严谨、有效。 二维码质量批次管理系统可以实现多种类型的报表统计，通过各质量批次的订单清单统计、入库统计、库存统计、库龄统计、出库统计、损益统计、检查统计等多方面的报表统计来实施对物料的管理，为相关管理人员的决策提供依据。 3 结束语 以二维码码包作为信息手段记录和区别物料最小单元，作为针对物料、成品及生产等环节在内的全程供应链运作的跟踪与质量追溯手段，实现了精确的供应链全过程的质量跟踪与追溯，真正做到批次清、数量清、质量清、责任清、生产动态清。 作为卷烟包装用纸，卷烟商标的消耗量比较庞大，传统的批次管理仓储压力大，调度任务重，出错率高，卷烟商标的二维码质量批次管理，保证了按需采购、按需加工、分批入库、分批保管、分批装配，进一步降低供应商生产成本、物流费用， 减少库存支出， 提高仓储效率。 该系统已在云南中烟系统试行半年，云南中烟二维码批次管理项目是以批次管理为基础，通过构建二维码批次管理系统来实现对卷烟商标及卷烟包装用纸批次的管理。它是基于业务需求和公司实际管理现状，在进行各种环节需求分析，统筹规划后，结合信息化发展趋势进行研究探讨，论证技术方案后制定的方案，是突出先进性和实用性的产物。目前云南中烟各卷烟商标供应商已按照要求完成了二维码生产管理切换流程，并按照批次管理规范要求划分质量批次，按照物流配送批次和检验批次进行物流配送、交收货确认、交收检验等工作。 参考文献： [1] 杨铁夫，廖向阳.浅析汽车整车制造厂产品质量追溯全过程控制[J].价值工程，2013，32（2）：44- 45. [2] 王宏铝.浅析批次管理在浙江中烟的实现思路[J].现代商业，2010 （33）：179- 180. [3] 安吉旺，徐凯宏.基于R SA和密钥的二维码加密编码的研究[J].森林工程，2014，30 （2）：125- 129. |
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