| 标题 | 浅谈中学教学档案管理改革 |
| 范文 | 陈克军 [摘 要]中学教学档案管理，不仅决定着能否为中学保留真实的历史记录，还能为总结经验教训、科学决策提供借鉴。然而，在我国一些中学学校中，由于各种主客观条件限制，教学档案管理还存在很多问题，亟需改革。 [关键词]中学；教学档案；改革 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.22.115 [中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）22-0-02 中学教学档案是指在教师的教学活动、学生的学习活动、教学管理活动中形成的具有保存价值的教学文件材料。教学档案能全面反映学校最基本的职能活动，中学通过建立完善的教学档案管理制度，对于实现中学教育目的、提高教学质量、深入进行教学研究工作具有重要的意义。作为国家教育系统的重要组成部分，中学教学档案极大地影响和推动着社会教育事业的改革和发展，同时在丰富档案内容、促进档案事业发展方面也扮演着重要的角色。 1 中学教学档案管理的内容 中学学校教学档案管理主要包括教务工作档案管理、教师业务档案管理和学籍档案管理三方面内容。 教务工作档案管理的内容主要有：①收集、整理、存储上级下达的教学计划和专业课程设置、教学大纲、教学检查方面的指导性文件、综合性教学文件材料；②本校形成的教学管理规章制度、教学计划书、教学大纲、教学进度表、教学反馈表等；③教师方面资料，包括教师变动、教师考核以及任课授课情况等；④教学方面的统计资料，包括学校教学设施情况、教学科研成果情况、教学参考资料等。教师业务档案管理的内容主要包括：收集、整理、存储教师的基本情况；每学期所任课程、班级和节数；教学工作计划和总结，专题经验总结，班主任工作计划和总结；观摩教学的教案、教师听课记录、读书报告、学习心得、进修计划和教研成果等。学籍档案管理的内容主要包括学生的学籍信息、考试成绩、奖惩信息等。 2 中学教学档案管理存在的问题 2.1 档案管理人员缺乏专业技能 目前，我国一些或个别较小规模的中学还没有设立专门的档案室，机构设置没有统一，而档案管理人员都是兼职，或兼顾授课、行政或教务。同时，地方档案局或者教育局有的每隔几年进行一次继续教育或者培训，有些档案管理人员甚至从没进行过中学教学档案管理方面的培训，再加上很多人都是兼职，导致档案管理人员缺乏专业技能，不能很好地胜任档案管理工作。 2.2 实体分类不规范 大多数中学学校都是借鉴前任教师传授的方法和日常管理经验来自行拟定分类，对于具体的教学档案范畴、具体分类还不是很明确，只是延续以前的分类方案，并没有结合教学档案内容的日渐复杂化和多样化适时调整具体分类，导致实体分类不规范。由于实体分类不规范，大量宝贵的教学档案信息资源得不到有效管理与利用。 2.3 重藏轻鉴 档案价值鉴定是由档案工作人员“按照一定的原则、标准、方法，来判定档案的价值、确定档案的保管期限，并据此剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项档案业务工作。而当前我国大多数中学学校都没有落实，只注重档案的收藏工作，很少进行档案价值鉴定。 2.4 基础设施落后 很多办学规模较小或者办学历史较短的学校，都尚未建立专门的档案室，资料通常分散在各部门分管领导手中累积至今。部分学校没有安置统一的档案密集架，档案盒也没有及时使用档案局统一订制的专门装具，不符合“八防”要求，更没有实现库房、阅档、办公三分开，存在很多安全隐患。 2.5 对档案信息化建设缺乏正确的认识 很多中学学校领导和教职工还没有正确理解档案信息化建设的内涵，错误地认为档案信息化即单纯的数字化，更有甚者认为将目录管理计算机化即实现了档案管理信息化。大部分中学学校领导对于教学档案信息化建设工作缺乏应有的重视和长远发展规划，始终没有从战略高度去认识档案管理数字化和信息化建设的重要意义和作用，仍然延续着传统的档案管理理念和管理方式，档案管理前景及效果令人担忧。 3 中学教学档案管理改革的建议 针对中学教学档案管理中存在的问题，笔者结合长期的工作实践，针对中学教学档案管理改革，提出了以下几点具体可行的解决方案。 3.1 坚持原则，集中统一与分级管理相结合 首先，中学教学档案管理要坚持对档案进行集中统一管理的原则，将档案放在档案室进行统一保管，各科室要及时将相关档案资料送到学校统一的档案室，使档案管理工作更加科学、更加合理。其次，教育种类的多元化和教育层次的复杂性决定了教学档案在具体管理方式上的差异性。教学档案管理工作要坚持集中统一管理与分级管理相结合的管理方式，在学校领导的带领下，都要做好档案管理工作。 3.2 转变思想，提高建档、管档意识 转变思想，提高建档管档意识是前提，中学学校应充分重视档案工作的重要性，在学校财力允许的范围内，把档案工作当成一项学校建设的基础工作进行落实。同时，档案管理人员也要加强自身修养，时刻关注学校大事，按归档范围、归档时间、归档要求进行收集档案，要有效控制档案形成的质量及保证收集工作的质量。此外，档案管理人员在与各科室工作人员加强沟通与交流的基础上，加强心理素质的锤炼和培养，克服禁锢心理障碍，走出“小圈子”，自觉提高建档、管档的良好意识。 3.3 提供保障，建章立制、规范管理 加强基础设施建设，提供基本保障，是档案工作开展的前提。在檔案管理改革中，中学不仅要加强软硬件设施建设，还要不断丰富馆（室）藏资源，确保硬件充实。同时，制度建设也是实现中学教学档案管理标准化、规范化、科学化的重要举措之一，在教学档案管理上，中学应建立和完善基础教育督导、考核和评估机制，确保有章可循。 3.4 与时俱进，促进档案信息化建设 中学学校要将纸质档案转变为电子档案，通过建立电子档案库提高档案检索的速度，并向老师开放，加快纸质档案的信息化化建设，提高档案的利用率和服务效率，使档案利用手段的多样化成为可能。同时，中学要提高教师的信息化意识，鼓励他们在备课的过程中和教学的过程中多使用电子教案，并将这些电子档案贡献给学校的档案管理部门，为学校档案管理信息化建设作贡献。 4 结 语 中学教学档案是中学学校及教师从事教学管理和教学实践活动直接形成的，具有较高价值的各种文字、图表、音像等原始材料。这些档案材料是中学学校教学工作方针、政策的真实写照，是教学活动和教学研究不可缺少的依据和参考资料。因此，中学只有加快中学学校档案管理改革，才能充分发挥中学教学档案的重要作用。 主要参考文献 [1]何敏.中学教学档案服务利用探析[J].兰台内外，2016（6）. [2]王卫国.中学教学档案管理的研究与探讨[J].办公室业务，2016（14）. [3]陈筱梅.中学教学档案分析与管理思考[J].新教育时代电子杂志，2014（21）. [4]杨丽平.探析中学教学档案资源的管理和利用方法[J].低碳世界，2016（4）. [5]金华.当前中学教学档案的管理分析[J].办公室业务，2014（11）. [6]朱晓钟.中国石油集团档案管理系统的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2013. [7]寇曼.电子政务环境下数字档案集中管理策略研究[D].西安：陕西师范大学，2013. [8]赵迎红.医院计算机档案管理工作现状分析及对策[J].兰台世界，2012（2）. [9]肖运德.基层机关建立专业联合档案室的设想[J].档案学通讯，1990（5）. |
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