标题 | 新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考 |
范文 | 摘 要:众所周知,人事档案管理工作在人们生活中占据很重要的地位,其扮演着重要的角色。首先,它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹,以及人们工作经历的具体情况。其中,人事档案的作用有以下几个方面:对职工个人而言,它可以为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续;提供婚姻状况证明;为流动人员提供身份认定和办理社会保险;为员工代办申报职称;根据档案确定退休年龄;根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄;代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整;出具与人事档案有关的证明材料等等。所以,在新时期下一定要对人事档案管理工作进行创新。 关键词:新时期;人事档案;管理工作;重要性;创新模式 众所周知,人事档案管理工作是十分重要的,它不仅是机关单位对人事考评的重要依据,同时也是人事管理重要的组成部分。而且,从一个单位的人事档案管理工作中,可以看出这个单位的整体工作效率与质量,这对整个机关单位的发展有很大的影响。因此,我国机关单位一定要对人事档案管理工作加以重视,深入分析自身人事档案的现状,努力做好新时期下人事档案管理工作,这样可以有效的促进机关单位工作的有序进行。 1 人事档案管理工作的重要性 1.1 为人才选拔提供重要的依据 对人事档案进行有效的管理,可以为机关单位的人才选拔提供重要的依据。在具体的实践过程中,很多机关单位在招聘人才时,要对应聘人员进行全方位了解。此时,单位领导就可以通过他们的个人档案对他们的学习经历、工作经历、荣誉等进行一定的了解,将其作为聘用的依据之一。除此之外,单位在对工作人员进行提拔时,也可以通过人事档案了解他们在机关单位所做贡献的大小,并通过他们的业绩、素质以及能力等给予他们客观的评价,这样有助于机关单位选拔出优秀的人才。 1.2 实现人力资源的最佳配合 对人事档案进行有效的管理,可以实现人力资源的最佳配合。众所周知,人事档案不仅是对个人一个比较公平的历史评奖资料,同时也是提高人力资源使用价值以及效率的重要方法。但是,对于很多机关单位来说,人力资源是在不断变动的,这严重影响到了机关单位的可持续发展。所以,在具体的实践过程中,人事档案管理工作一定要对人才进行科学的评价,并对其进行有效的预测,以此来实现人力资源信息的共享。这样就可以帮助机关单位对人力资源进行有效的 配合。 2 新时期档案管理工作的特点 2.1 服务对象、管理对象与管理机构的社会性 在新时期,档案管理工作具有服务对象、管理对象与管理机构社会性的特点。众所周知,现如今我国社会主义市场经济体制正在不断的发展,与此同时很多与之相适应的经济组织形式产生,这不仅加快了人才的流动性,同时,也出现了新型的人事管理制度,其中对人事档案的管理工作就很重要,被赋予了社会化的性质。在新的时期,我国建立了更具有社会性的档案管理制度,这种制度不再局限于管理本单位的人事档案,而是面向整个社会,而服务對象包含了整个社区内的工作人员,为他们进行档案管理的服务,由此可见,其也具有社 会性。 2.2 对人事档案要求的多样性 在新的时期,机关单位对人才的需求越来越大,只有拥有了高水平的人才,才可以提高单位工作的质量与效率。因此,机关单位一定要积极的引入各方面的专业人才。但是,在人才引入的实际工作中,会存在很多的不确定性,这时就涉及了档案管理工作。此外,对于档案的使用者来说,由于他们使用途径以及目的存在很大的差异性,所以,他们就会需要不同类型的档案,此时就需要人事档案的多 样性。 2.3 档案来源的广泛复杂性 在新的时期,档案管理工作具有来源广泛复杂的特点。众所周知,传统档案管理工作是十分单一的,只有归档、档案收集、整理、加工以及提供使用等职能,因为这些档案只供企业内部使用。 3 新时期对档案管理工作创新模式的提升对策 在新时期对档案管理工作进行创新模式的研究,可以从以下几点出发: 3.1 加强档案管理制度建设 档案管理工作本身的工作量较大,在机关单位,对于工作人员的业绩,一定要进行及时的记录,同时对于他们在完成工作时的实际情况也要进行归档保存,这样可以为以后的评选提供很重要的依据。 3.2 提高档案管理工作技术 计算机技术和档案管理工作相结合,形成个性化、数字化、信息化等方面的特点,进而让档案管理工作效率得到有效提高,尤其是机关事业单位人员档案管理工作,利用计算机技术深层次开发档案价值,这样可以对档案进行有效的收集与管理,提高档案管理工作的效率与价值。而且这种数字化的管理模式也有助于人们更加方便的使用档案资料。 3.3 规范档案管理工作方式 不仅要制定相应的制度,还要严格履行制度,在制度的基础上,制定出统一的标准,让档案接收、转移工作可以符合单位的实际发展状况,从而保证档案管理工作的规范性和完整性。同时在进行档案管理工作时,还可以进行人才档案信息的跟踪、收集以及反馈机制体系,这是一种动态化的管理,可以保证人事档案的完整性与有效性 3.4 提高档案管理人员素质 档案管理人员是档案管理工作的主体,在很大程度上决定了档案管理工作质量,因此在日常管理工作过程中,还要加强对档案管理人员的培训,通过提高管理人员的专业素质和综合能力,促进档案管理工作得到有效的开展。比如:长治市上党区定期开展业务能力培训,尤其是计算机应用技术和档案管理操作基本技能,保证管理人员可以更加熟练掌握有关软件,让档案管理工作中存在的问题可以及时 解决。 4 结语 综上所述,可以了解到,人事档案是十分重要的,它不仅可以促进机关单位的可持续发展,还可以为促进机关单位对人才的选拔。尤其是在新时期,对档案的管理工作提出了新的要求。所以,各个机关单位一定要对自身档案管理工作存在的不足进行研究,并根据新时期的发展特点,不断进行档案管理工作的创新。这样不仅可以促进档案管理工作的水平,还可以提高他们对档案的有效应用。 参考文献 [1]黄雄.事业单位改革与人事档案管理创新[J].中共福建省委党校,2003,(5):26-28. 作者简介 韩俊(1980-),女,汉,山西长治,长治县人力资源和保障局,人力,中级,本科,研究方向:人事档案管理。 |
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