| 标题 | 基于财务共享模式的电子会计档案管理研究 |
| 范文 | 吴文涛 摘 要：在现代化市场经济背景下，由于近些年来社会经济市场中大型企业集团的数量正在逐渐增加，对当前我国社会经济市场资金渠道资源造成了一定的影响。与此同时从企业自身经营角度出发，在短时间内进行快速发展，对企业内部财务管理活动同样造成了影响。基于此背景下，社会市场提出了企业集团财务共享服务中心建设的理论构思。一方面财务共享中心的建设能有效强化企业内部财务监督管理工作效果，减少财务人员的重复性投入;另一方面，根据企业自身情况，有利于降低日常经营成本，提高整体企业市场竞争力。本文通过结合本企业集团财务共享服务中心建设的实际情况进行分析，期望通过本篇文章的撰写能为国有企业未来财务共享模式的发展做出贡献。 关键词：财务共享;会计档案管理 随着经济的发展、科学技术水平的提升，市场竞争越发激烈，企业对会计与财务管理的要求也充满了机遇与挑战。一方面，不少市场面临着产业内规模过剩的局面。劳动力成本、土地厂房租赁成本、财务成本等的日益提高，迫使企业有着强烈的降低成本、提高效率的欲望。另一方面，跨地区跨国经营的增加、兼并收购的不断涌现，又使企业需要拥有更强有力的管理能力与手段。正是在这一背景下，财务共享中心模式在中国开始日益流行，并帮助很多中国企业开始了新一轮的财务转型。 1 财务共享服务的目标 首先，财务共享服务模式可以有效降低财务管理成本。财务共享服务中心的组建的最基本目标就是降低财务管理成本，通过办公场所、人力成本、优化流程等方式，使会计业务集中化处理，在提升工作效率的同时降低集团企业财务管理的成本。其次，通过标准化和简化财务管理流程，以实现财务核算效率的持续提升。依靠组织和岗位的统一设置，凭借信息化系统的深度建设及系统间的集成，更好地提升交易处理效率。再其次，提升财务信息管理的有效性和准确性，能够逐步提升企业集团的风险管控能力。针对业务流程进行创新和设计，不仅可以有效地满足各项管理需求，还可以减少风险可能发生的环节，从而提升风险管控能力。最后，采用财务共享服务将较为繁琐的基础性工作交由共享服务中心统一处理，将财务分析和成本核算交由集团内各组织机构进行安排，从而使得集团内各基层组织的财务和业务联系更加紧密。各项经济业务的发展与企业集团管理水平的发展是密切相关的，财务共享服务的运用不仅使各组织机构的财务分析能力得到有效提升，还为企业集团的正确经营决策提供了依据，进而实现了提升可持续经营发展的目的[1]。 2 财务共享服务中心建立存在的问题 2.1 财务人员岗位安排方案 在财务共享应用之前，财务人员一直保持高强度的工作量，应用财务共享之后，财务人员的工作强度大幅度降低，不仅提高了工作效率，也使企业财务部门的业务量大幅度降低，保证了财务工作的成功转型。在此基础上，部分财务人员面临着岗位的更新，甚至被企业裁掉，失去工作机会。 2.2 系统兼容和新流程应用时可能遇到的问题 公司在职能管理以及财务控制方面会引进大量专业软件，这些软件类型差异较大，兼容性也不完善，系统运行时可能会与共享平台的运行冲突，导致数据处理时出现系统错误，误差增大，主要体现在企业财务和国家税务、各大银行、客户及供应商之间的联系上。若联系出现偏差，就可能引起共享平台的不合理应用。财务共享服务中心存在的意义是改善过去财务管理制度的不足和财务工作流程的烦琐，但是改善的过程不确定性因素太多，无法掌控便会产生各种问题，如在报销费用过程中，类型的复杂会导致员工选择错误而发生报销难的问题。各种流程的烦琐使票据压积在一起得不到及时处理，降低了企业的工作效率[2]。 3 企业集团财务共享服务中心档案管理措施 3.1 规范财务管理制度以发挥财务决策职能 众多事业单位应当积极学习财务共享理论，结合自身现存的财务管理制度进行充分调整，不仅要能够根据事业单位内部的业务主体与社会效益服务职能特点制定科学规范的财务管理目标，更要针对这些财务管理目标进行分化，将庞大的财务管理目标以月度或季度、年度为标准，充分细化财务管理目标的职能效益，明确财务管理人员的职责、各司其职，以标准化制度流程严格开展财务管理工作。尤其在财务管理中应有的预测分析、决策指导作用，必须要结合财务共享服务中心来提高分析质量，充分为事业单位的决策提供指导性意见，发挥出全部的财务管理决策智能，以长远规划的目光去促进事业单位可持续发展[3]。 3.2 分类处理会计档案 企业原来都是利用人工形式处理各项原始资料，利用新型的财务共享模式，会计管理工作可以利用云共享平台处理相关工作。各分支向核心服务器上传数据，利用服务器归档处理不同的类目，对于不同文件进行编号，使财务的管理处理水平不断提高。会计凭证当中具有不同的基本要素，此外会计凭证具有唯一性特征，云平台可以建立该凭证，联系相关的会计信息，使会计档案管理效率不断提升。企业开展会计档案管理工作，需要融合自身的ERP系统和资金管理系统等，结合各种数据库技术，统一接收和管理各个部门的信息数据，在数据库当中分类数据内容，这也是会计档案信息的管理依据。 3.3 推进流程再造试点工作 数据流程优化应该把重心放在系统试运过程中，检测企业的真实业务水平和业务流程，解决业务中的各项问题，防止系统运行后出现无法更改的错误，对企业造成不可挽回的损失。构建共享中心是一个逐渐完善的过程，在真正运行之前需要多次进行检测，对出现的不足及时更正，优化系统漏洞，体现出共享平台的实际价值。检测企业内部业务运行流程的制度也是必不可少的，规范的制度可一定程度地减缓系统的漏洞。共享服务中心运营的过程就是不断完善和优化各种业务流程，恢复财务数据的完整性和规范性[4]。 3.4 不断完善管理会计的制度，全面保障财务信息安全 现如今大数据与云计算的发展，促进了越来越多企业的管理会计工作得以迅速发展，财务信息安全也有了充足的保障机制。因此，为了能够确保企业管理会计转型的顺利性，必须要结合我国现如今的管理会计方面的政策，在整体衡量与企业发展环境的考察之下构建一套全新的管理会计制度，整套制度必须要满足我国社会发展国情，同时在财务共享服务下不断使会计信息化与管理会计得到充分融合，促进我国会计市场在管理會计转型中的长远发展。在此期间，政府也应当大力支持建设财务共享服务平台，促进更多企业在管理会计转型中的步伐，使更多会计人员能够在企业战略决策中提供应有的建议作用，不断促进企业管理会计转型工作的进一步完善。财政部已经发布了结合我国国情的管理会计体系，为我国管理会计的转型发展提供了后盾[5]。 4 结束语 综上所述，实施财务共享服务对于规模化和国际化的企业集团提升可持续发展的经营管理水平是至关重要的。财务共享服务建设不仅是财务人员自身角色转变，更重要的是财务业务流程和工作效率的重大的革新。通过对于业务和组织进行分析了解，企业的财务共享服务中心要依据基本的战略职能进行及时地调整和优化，紧随时代发展的步伐。 参考文献 [1]熊盛平.高速公路行业财务共享服务下财务人员的转型出路分析[J].财会学习，2019（27）：32-33. [2]侯岩伟.试论财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升[J].财会学习，2019（27）：76+78. [3]张燕.集团型企业财务共享中心的构建实践——以H集团为例[J].中国商论，2019（18）：181-182. [4]高彬.传统财务共享服务中心发展趋势研究[J].中国商论，2019（18）：141-142. [5]韩晓燕.集团企业财务基础管理对财务共享服务的影响分析[J].中国商论，2019（18）：189-190. |
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