| 标题 | 大数据时代医院档案信息化建设探讨 |
| 范文 | 陈庆容 摘 要：大数据时代下，医院档案信息化建设管理是现代医院档案管理的发展趋势，通过信息化手段对医院的档案进行有序、规范、安全、完整的管理，有效的解决了传统纸质档案管理效率低，档案信息数量庞大和信息泄露的情况发生。 关键词：大数据时代;医院档案管理;信息化管理平台建设;问题与措施 加强我国医院档案信息化建设有利于推动医院医疗资源的使用率，医院内部工作效率，档案数据有效、完整的管理和储存，减少医院管理成本的投入。所以，促进医院信息化档案管理的建设不仅是保证医院可持续发展的重要措施，更是为人民群众提供完善、优质服务的重要保障。 1 大数据时代特点及主要意义研究 大数据时代具有以下三个时代特点：第一，随着人们对于互联网的使用规模越来越广泛，每天都会产生大量的信息和数据，并且贯穿于人们的生活、工作、情感之中;第二，由于大数据时代信息的广泛性，也造成了这个时代下数据和信息的多样性，丰富了人们的选择和获取途径;第三，数据的来源非常广泛，弱化了空间、时间的限制性;第四，大数据技术的应用能够对这些海量数据和信息进行有效的处理，让他们更有利于人们的生活、工作和发展[1]。 2 大数据背景下医院档案信息化建设中存在的主要问题分析 2.1 信息收集工作量大，影响医院档案收集效率 医院档案信息管理过程中，通常会存在时间跨度大、内容复杂的特性。在对患者档案进行资料录入的过程中，因为患者可能不仅只有一项疾病，所以档案管理人员除了要将患者各项疾病的检查情况，病例信息，治疗过程进行详细的录入外，还要将患者治疗每一项疾病的负责人员进行详细档案记录，这就造成了医院档案收集的过程中工作量大，时间跨度长，涉及部门内容复杂的原因，影响了医院档案收集效率的同时阻碍了档案系细化管理的建设[2]。 2.2 档案管理人员重视程度低，医院信息化管理缺少专业技术人才 医院对档案信息管理不重视，档案管理人员责任意识浅薄是阻碍医院档案信息化建设的主要原因。许多医院在进行内部管理工作时更加重视医院核心业务的发展，而忽视了医院档案信息管理工作的进行。对于档案文书材料的记录，通常是简单的描述或一笔带过，不完善的工作势必会导致医院档案信息化建设过程中没有有效的数据作为管理依托，大大降低了档案信息化建设的效果和实际意义。另外，由于部分医院缺乏对档案信息建设的重视程度，致使在档案信息化建设和实施的过程中，仍使用纸质档案管理时期的工作人员进行信息化档案建设的管理，但是信息化档案管理并不是简单的记录和信息存储，而是需要工作人员具有扎实的理论，专业的技术和强大的数据分析能力，以实现为医院的发展提供有利的信息、准确的方向为工作目的[3]。 2.3 医院档案信息化管理体制不完善 在医院档案信息化管理过程中，缺少相关体制对档案信息管理进行规范和管理人员进行行为约束，导致医院档案管理工作的执行力欠缺、管理人员责任感薄弱，容易造成档案信息在录入过程中出现失误的情况发生。另外，除了缺乏医院档案信息化管理体制，许多医院在医院信息化管理平台建设中资金投入不足，也是造成信息化管理效果不佳的原因之一[4]。 3 大数据时代下医院档案信息化建设的措施探讨 3.1 提高档案信息化管理意识，加强档案信息化平台建设的投入 思想意识决定行动的方向，所以在进行医院档案信息化建设之前，先要提高医院内部人员对信息化管理的重视程度，只有让他们正确意识到信息化建设对医院内部工作效率有着积极的推动作用，才能不断转化医院管理人员在管理工作中过分强调核心业务发展的问题。在进行医院档案信息化管理平台建设的过程中要加大资金投入力度，比方说，信息平台建设中的硬件设施要配置齐全，像是电脑、打印机、投影仪等，有能力的医院还可选择更高级别的硬件设施为平台进行搭建，确保档案信息化管理平台能够高效、顺利的运行，不断完善管理软件的智能程度和安全性[5]，加强医院档案信息化管理的效率。并且在建设中要确保平台具有综合性，能够进行共享和及时更新，提升信息平台的服务水平。 3.2 建设专业的档案信息化管理团队 专业的档案信息化管理人才团队的建设，对于医院的档案信息管理工作具有重要意义和作用。因为医院档案信息化管理并不是簡单的记录和信息的存储，而是需要档案管理人员具有扎实的信息化管理理论基础，专业的信息化管理技术和强大的数据分析能力，能够为医院的长远发展提供有力的信息和准确的方向为目的的，在对信息化档案管理人员的选择上，也要更加看重他的专业能力和责任感。一是要不断加强医院内部人员对信息化档案管理的学习，二是不断引进先进的技术、理念和人才，加强医院信息化档案管理团队的建设。因为医院不仅要对患者的个人信息档案进行收集和建设，还要对医院的每一个医护人员进行档案的收集和建设，所以信息化管理团队在落实工作的过程中，要确保医院的每一个部门都能够顺利、尽职尽责的开展，调动他们的主动积极性，确保工作的效率和信息的有效性[6]。 3.3 不断完善档案管理体制，加强管理的规范性 想要不断提升医院档案信息化管理的建设质量，首先是要加强工作人员的思想意识和重视程度，其次是要做好信息基础设备的建设和软件的安装，在完成了思想和基础设施的建设之后，就需要完善的档案管理体制加强档案管理的规范性，并对管理人员的行为进行约束，从而提升档案信息的准确率，保证档案信息平台的建设效果。医院在建立档案管理制度时要以相关法律、法规为制定依据，结合医院自身的实际情况，环境条件进行合理的制定，还可以通过国内国外的优秀医院档案信息化建设案例作为经验和参考，确保档案管理体制的出台能够有效的加强管理的执行力、操作的规范性，并对管理人员的行为能够得到有效的约束，提升信息化档案管理的作用。 3.4 妥善保存传统纸质档案，防治丢失和非法窃取 在传统纸质档案和电子档案转换的过程中，档案人员要对传统的纸质档案进行妥善的保管，因为纸质档案仍具有法律效益，一旦丢失或让不法之人移做他用，将会给医院带来恶劣的影响。并且医院在保存纸质档案的过程中，要避免因搬动、查找而造成档案破损的现象发生，延长纸质档案的使用价值。 4 结语 大数据时代下，医院档案信息化建设是档案管理的必然发展方向，医院人员要不断认清时代发展趋势，转变传统思想观念，完善管理体制，做好信息化档案平台建设的准备，加强管理工作中的执行力和规范性，为提升医院的工作效率和档案管理效果夯实基础。 参考文献 [1]刘岚萍，旷文俊.李雪莹.档案数据深度挖掘与精细化管理：大数据时代档案信息化建设中存在的主要问题和策略研究[J].知识经济，2020，34（03）：68-69. [2]姚丽丽，邢艳娟.基于大数据时代背景下高职院校档案信息化建设的问题及方法探究[J].辽宁高职学报，2019，21（11）：105-108. [3]张海宏.吕雅晖.刘敏.浅谈大数据时代背景下流动人员人事档案信息化建设管理的要点和具体措施[J].内蒙古科技与经济，2019，33（18）：33-34. [4]王秀真.韩鸿立.浅谈大数据时代下多媒体技术在医院档案信息化管理中的应用[J].纳税，2019，13（21）：170-171+169. [5]陈静.于伟海，曲洋.基于大数据时代下高职院校档案信息化建设的困境及对策研究[J].办公室业务，2019，25（13）：56-57. [6]秦杨.徐亚讴.基于大数据时代下实现医院人事档案电子信息化管理的思考探究[J].经济师，2019，23（06）：237-238. |
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