| 标题 | 新时期基建工程档案管理工作方法思路探究 |
| 范文 | 李欣 摘 要：我国的发展离不开基础工程的建设，国家经济发展的越迅速，基建工程的建设也就越发达。随着我国进入了新的发展时期，基建工程的建设也在不断地提高，而在基建工程的建设当中，会产生许多的档案文件，这些都是与基建工程建设有关的重要文件，需要对其进行合理的管理，优化该档案的管理方法，能够进一步的提高基建工程的建设效率。 关键词：新时期;基建工程档案管理;工作方法 基建工程就是基础建设工程，其主要建设内容就是负责我国的一些基础设施的建设，如公路、铁路等等，如今随着世界各国的不断发展，人們在对比国家实力时越来越注重国家基础设施建设的水平，于是我国近些年来也在不断的加强基建工程的建设。而随着国家的发展进入新时期，人们意识到对基建工程中产生的一些相关档案文件进行管理，是提高基建工程建设效率的有效途径。因为在基建工程的整个过程中，会产生非常多的文字、图表、数据等等，而这些都需要以档案的方式来进行保存，供以后参考，如何对这些档案文件进行有效的管理，也是如今基建工程中一个重要的研究工作。 1 基建工程档案建设与管理的不足 1.1 缺乏对基建工程档案管理的重视，管理意识薄弱 基建工程作为我国发展国力的重要途径，人们在这个工程中投入了巨大的精力与财力。然而要想真正的提高基建工程的建设效率，就应该从多方面来进行认真的思考，把与之有关的每一个工作都进行良好的处理，这样才能够让基建工程的整体建设取得良好的成效，然而现阶段我国基建工程中存在的一个不良现象就是“重建设、轻档案”，也就是大多数基建工程中，人们对基建工程的建设内容过于重视，想要通过搞好建设过程来让基建工程取得良好的效果，因此反而对与之有关的档案文件进行管理，从而在基建工程的整个建设工程中，就出现了缺乏对基建工程档案管理的重视，管理意识薄弱的问题，这样的基建工程发展是非常的不平衡、不全面的。档案文件的建设与管理同样也是基建工程过程中非常重要的一个环节，如若不对其进行很好的建设与管理，那么当在基建工程的建设运行到这个环节时，就会很容易的出现一些错误，导致一些建设漏洞产生。 1.2 缺乏专门的档案管理机构，档案管理人员专业素质不高 由以上所提到的基建工程的建设过程中，人们对档案管理没有投入足够的重视，从而对于档案管理机构没有进行专门的建设，很多在基建工程建设中产生的档案文件都由相关的建设部门所保管，而没有建设一个专门保管这些档案文件的相关机构，这样会导致档案文件在需要进行管理时会因为资料的过于分散而使得管理效率急剧下降，不利于基建工程的整体建设过程，甚至有时候会导致基建工程建设的延期。并且，相关的档案管理人员们的工作素质水平整体较差，绝大部分的档案工作人员都不具备专业的档案管理知识，很多都是从其他部门调用的业余人员。而因为这些人员没有接受过专业的培训机构的培训，所以其不具备较为良好的专业档案管理水平，从而很难达到基建工程对档案管理的要求，从而导致其管理能力不够高，在实际的基建工程建设中会很容易造成建设与档案文件的交接环节出现脱节现象，无法满足基建工程对档案文件资料的需求。 1.3 缺少完备的规章制度规定，阻碍档案管理工作顺利开展 任何一项工作或者工程都需要一套完备的规章制度，作为其衡量工作成效的标准以及管理工作的准则，如果一项工作或者工程不具备相对完备的规章制度，那么其就很容易在工作的过程中出现差错。完备的规章制度是非常重要的，其对基建工程的整个建设过程都起着非常重要的影响，所以为了能够保证基建工程的档案管理建设有效的实施，就需要建设一个相对完备的规章制度。然而在实际的基建工程档案建设中，缺乏完备的规章制度规定，阻碍了档案管理工作的顺利开展。由于规章制度的不完备，导致档案管理人员在对档案进行管理时，操作的要求不同，所以其整理出来的档案文件的内容也会有很大的差别，这无论是在档案文件的验收还是交接环节，都无法达到其所需求的标准，从而导致档案管理整体呈现混乱状态，这与档案管理的要求是相悖的。 2 如何提升新时期基建工程档案管理工作方法与思路的科学性 2.1 加强对基建工程档案管理的重视程度，提高管理意识 要想从根本上加强基建工程的档案管理建设，就需要首先加强相关部门对基建工程档案管理的重视程度，只有其在这方面建设投入足够的关注，那么其才能够在基建工程的建设计划规划中加强对档案管理的重视，提高管理意识，从而投入足够的精力与财力去对其进行建设。这就需要基建工程的相关领导人要首先意识到档案管理工作对基建工程建设的重要性，在其自身具备足够的管理意识后，要把这些意识宣传出去，让参与基建工程的所有人都意识到档案管理工作对基建工程建设的整体重要性，从而加强对档案管理的相关建设，让其能够取得较好的工作成效。 2.2 坚持与时俱进，提升基建工程档案管理人员综合素养与责任意识 随着我国基建工程的建设越来越好，其建设的规模也在不断地扩大着，这就导致其在建设的过程中产生的档案文件的数量也在不断地进行着扩大，所以要想在这样的情况下保证基建工程档案管理工作仍然具备足够的效率，就需要提升档案管理人员的综合素养与责任意识，加强其专业的工作能力水平。基建工程档案管理建设的相关负责人可以安排档案管理的工作人员去专业的培训机构去进行培训，通过培训来让其意识到自身工作能力的缺陷，从而能够通过培训学习来对缺陷进行很好的弥补，完善其工作能力，提高其综合素养与责任意识。同时，随着新时代的到来，还需要让其不断地去学习新时代对档案管理的所要求具备的相关管理技能，保证档案管理不会随着时代的进步而落后。 2.3 立足新时期基建工程发展实际构建完善的档案管理制度与体系 首先需要完善档案管理的制度与体系。而现如今不能够只根据基建工程的档案管理需求来进行相关制度与体系的完善，还需要立足于新时期，在相关的制度与体系建设中融入新时期的特色以及需求，让所建立出来的相关制度体系能够符合新时代发展的要求。首先要对基建工程档案管理的整体制度与体系进行规划，如档案管理的相关部门的建设、部门人员的选用标准以及选用途径、相关部门的具体工作内容以及工作的标准、验收环节的验收标准等等，通过对档案管理工作整体内容的规划，来让其具备整体的轮廓。其次，有了整体的制度与体系以后，就需要对其细节进行建设。如对档案管理工作人员来说，要给其制定一套完善的规章制度，如每天的工作时间，上下班需要进行签到打卡，然后给其规定每天需要进行工作的内容，同时给其工作内容制定相关的工作标准，让工作人员按照工作标准去进行工作，让其能够满足验收环节的验收要求。 3 结束语 档案管理工作是一项与基建工程整体建设效率有极大关联的一项工作，需要人们对其投入足够的关注。在对其进行管理的过程中，要首先注意加强对基建工程档案管理的重视，提高管理意识;其次要提高相关管理人员的工作水平，提高工作效率;最后要完善相关的规章制度，让档案管理工作具备标准。 参考文献 [1]张原凤.论基建档案管理中存在的问题和对策[J].办公室业务，2018（08）：136-137. [2]金庆梅.工程档案信息化管理之策[J].企业文明，2018（02）：106-108. [3]董辉.创新档案管理工作思路的探究[J].中国电子商务，2018（09）：113-114. |
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