| 标题 | 高校科技档案管理工作面临的挑战和机遇 |
| 范文 | 段阿丽 摘要：高校的科技工作直接决定高校学术水平的高低，也是高校建设“一流学科”的重中之重，而科技档案管理工作作为科技工作中的重要一环，如何在“双一流”建设背景下，结合“信息化”“大数据”等新技术，充分发挥科技档案管理在科学研究中的作用，切实推动高校科研工作，助力“双一流”建设是亟需探讨的重要课题。本文结合国家“双一流”建设的背景，对高校科技档案管理工作如何适应新形势，开拓新思路，更好的服务一流大学和一流学科建设，进行了深入剖析和思考。 关键词：“双一流”建设;科技档案管理;大数据;信息化 中图分类号：G644 文献标识码：A 高等教育与科技创新是关系国家命运的核心战略，而高等学校是高等教育体系和科技创新工作的主体部分。为了发展高等教育，提高我国大学的综合实力，自20世纪末，我国先后实施“211”工程、“985”工程等举措，重点建设了一批国内高等学校，为我国的科学研究、人才培养做出了巨大贡献。 科技工作直接决定了高校学术水平的高低，而一流的科学研究是高水平大学的重要标志，也是“双一流”建设的重要支撑。高校的科技档案是众多科研人员的科学实验过程和科研成果的积累和智慧结晶。科技档案记载了高校科技工作者的辛勤劳动和心血，是高等院校和国家的宝贵财富。在“双一流”建设背景下，如何优化高校科技档案的管理工作，创新性的提升科研工作档案在高校科研工作中的作用，不仅是高校科技档案管理从业人员亟需解决的难点，更是高校科研工作者需要深入思考的问题。 1高校科技档案管理的主要内容及意义 科技档案是高等院校所开展的研究和教学工作的完整记录。高校科技档案管理工作与普通档案管理工作类似，涵盖了高校科研人员信息、科研项目、科研过程及科技成果等的收集整理、鉴定保管、统计利用等多个环节。科技档案管理工作与普通档案管理的区别源于科技工作的特殊性，高校科技档案管理工作需要承担普通档案管理不具备的任务，如分析科研发展趋势、指导科研方向、促成科研成果的应用转化等。高校科技档案的管理工作关系到高校学术方向和学术命脉的传承。 2“双一流”建设给科技档案管理带来的挑战和机遇 科技档案管理是高校必不可少的基本职能，教育部曾专门出台相关法规加强高校科技档案的建设和管理。然而，总体而言高校科技档案的管理和运行机制仍较为落后，创新性和服务性仍十分欠缺，无法有效支持高校科研工作的开展以及“双一流”的建设工作。 “雙一流”建设的核心是一流学科的建设，而一流的人才和高水平的学术水平是一流学科的重中之重，高素质的人才培养是高校“双一流”建设的根本。习近平总书记在全国高校思想政治工作会议上也强调培养人才是高校教育的根本性问题。在这样的时代背景下，高校科技档案工作如何在原有功能的基础上，进一步拓宽思路，并丰富工作内涵和功能，为一流大学和一流学科的建设服务，是高校科技档案工作人员面临的新挑战，也是高校科技档案管理工作进一步深入改革、开拓创新的历史机遇。 2.1“双一流”建设下高校科技档案管理存在的问题 2.1.1科技档案工作信息滞后 长期以来，高校的科技档案工作模式一般为科学研究工作在先、档案工作在后，甚至存在科技工作结束多年仍未进行档案管理的现象。高校科研工作基本上是基于科技项目的资助开展的，但多年来，科技项目管理普遍存在重申请、轻结题，重经费轻产出的问题。这在一定程度上也导致科技档案管理工作的时间较为滞后。 2.1.2科技档案与科研活动脱轨 完整的科技档案应该涵盖高校科学研究的各个方面，而目前科技档案往往缺乏科研中产生的真正核心数据结果和研究成果。关于科学研究的成果等实物档案则更是几乎没有。这导致了科技档案无法有效地查考利用，技术储备和科研成果的继承发展遭到破坏。科技档案与正在进行的科研活动几乎没有能够同步的状态，相互之间的联系非常弱，脱轨现象严重。 2.1.3科技档案的开发利用欠缺 科技档案的价值更应该体现的是其可利用性和可开发性。然而，目前高校科技档案利用率极低，利用较多的科技档案仅限于财务档案、涉及知识产权纠纷的查询、上级部门的审计、例行检查、举报查处等，科技档案的开发利用几乎为零。科学研究的积累无法实现共享，导致重复劳动和重复科研的现象时有发生。 2.2“双一流”建设带来的挑战和机遇 2.2.1迫切需要一流科技档案管理工作的支持 建设一流学科是“双一流”建设的重点内容。面向一流学科建设的科技档案管理需要更具动态性、针对性和特殊性。高校某一学科或多个学科的优势是动态变化的，这要求对应学科的科研档案信息管理也要动态调整，并且能够在完善的档案信息中分析该学科近年来的发展趋势和水平，并预测未来学科的发展方向，完善修订相应的策略，指导优势学科的健康发展，保持或提升学科的领先地位。高校学科分布较广，各学科的特点和发展模式各异，学科的发展需要针对性的开展科技档案管理。例如，工程类学科的科技档案等可能涉及大量的原始知识产权、样机等实物的保存和管理，而文史类学科则大多涉及文件史料等资料的收集、整理和管理。两类不同学科的管理应强调针对性和特殊性，不能干篇一律，丧失科技档案管理的灵活性。 2.2.2新兴交叉学科与科技档案管理工作 新兴交叉学科一般是高校某一个或几个传统优势学科交叉融合，针对学术前沿或国家重大需求而产生的。新兴交叉学科的产生和发展对以学科分类开展的传统科技档案管理提出了新问题，交叉学科领域研究工作的档案管理工作有一定的难度，有效利用交叉学科领域的科技档案则更有挑战性。这要求科技档案管理需要根据高校学科的现实情况，追踪科学研究发展的最新进展和发展趋势，制定适应动态的管理制度。交叉学科是多个传统学科内容的融合发展，在其科技档案管理过程中应充分结合传统学科的资料档案管理经验，充分考虑交叉学科科技档案材料的特殊性，做到“因学科定方案，随发展变方案”，切实做到科技档案材料对学科发展的发展指导和趋势预测作用。 2.2 3培养一流人才对科技档案的要求 人才培养是“双一流”建设的根本内容。各级人才相关科技档案资料的分类管理对于有目标、有方向的培育高水平科技队伍至关重要。这里所说的科技档案已不是狭隘意义上的科研工作相关的资料，而是涵盖所培养人才的职业发展历史、目前发展状况及瓶颈、未来发展策略及目标等内容。当然，这些人才相关的资料档案更应该与所从事的研究方向、科研项目、科研进展、成果产出等一一对应，综合分析相关资料，利用科技档案指导科研人员未来的发展，推动人才培育工作。 2.2.4挖掘档案信息推动科研成果转化应用 高校科研成果的应用转化是体现科学研究价值、服务国家重大需求最直观的体現。原创性的研究发现和应用价值突出的成果转化是高校高水平研究的突出体现。“双一流”建设中也明确提到了科技转化工作的重要性。针对国家战略需求，以实际应用为指导开展基础科学研究，已成为我国现行国情下的共识。高校科技档案中保存着大量的知识产权、科研成果等历史资料，其中不乏仍有实际应用价值的成果，深入挖掘这类信息对于科学研究的转化应用十分必要。 3先进信息技术手段在科技档案管理中的应用 “信息化”“大数据”以及“互联网+”等先进手段，在高校科研及管理领域的应用正在强力推动“双一流”的建设。高校科技档案管理应利用这一契机，促进先进信息技术手段的应用，切实提高科技档案管理效率，进一步开发高校科技档案管理的职能。 3.1利用信息化提高科技档案管理工作质量 近年来，全国高校陆续开展信息化工作，极大提高了工作效率，但总体而言，科技档案管理工作因涉及历史文件过多、内容繁杂琐碎等原因导致其信息化进程十分缓慢。提高科技档案的收集率、增强分类管理功能迫切需要信息化作为支撑。信息化管理能够将科技档案信息整合成可以高效利用的信息网络，通过合适的软件平台对科研工作材料进行收集、自动鉴定分类，完成根据设定条件随时调取查询的功能，将极大程度上提升科技档案管理的效率。 3.2利用大数据技术挖掘高校科技档案信息 科技档案的价值绝不仅仅在于保存历史文件资料，对收集的信息进行深入分析挖掘，总结更有价值的规律，指导未来科学研究工作更为重要。利用“大数据”技术对档案材料全方位深度加工分析，自动识别档案的结构合理性、使档案信息与目前科学研究有机结合，及时高效的交换信息，针对性的提炼目标信息，进行精准推送，为一流学科的建设决策提供参考。 4结束语 “双一流”建设背景下，高校科技档案管理工作的创新和提升，需要对国家战略需求、国家政策进行深入理解、关注和思考。高校科技档案管理工作作为服务高校科学研究工作的基础单元之一，应顺应新时代的需求，准确定位，借助先进的技术手段，按照世界一流大学和一流学科的标准，开创高校科技档案管理的新模式，形成清晰明确的管理体系结构和功能，确立自我进化、升级的机制，切实服务高校的“双一流”建设。 |
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