《建立以科研信息化平台为基础的新型科研管理模式》-管理学论文，管理论文-论文范文参考-科学狗论文网

标题

建立以科研信息化平台为基础的新型科研管理模式

范文

高韦吴岚韩晶巩欣媛杨一宁刘蕾

摘要：科研信息化建设有助于提升医院科研管理水平。天津市第一中心医院自2017年开始引入智慧医管科研管理系统，其主要内容和功能包括课题项目管理、科研经费管理、科技成果管理、介绍信审批管理、发表论文管理等方面，对医院科研采用系统的信息化管理模式。本文主要探讨天津市第一中心医院构建科研管理信息系统的精细化管理过程，并与传统管理模式进行比较，促进科研管理工作的发展。

关键词：科研;信息化平台;新型科研;管理模式

中图分类号：G311 文献标识码：A

随着科学技术的发展，手工科研管理模式的弊端已经凸显，在日常科研管理工作中存在工作强度大、重复工作多、时效性弱、工作效率偏低、信息难于共享等诸多问题，这些问题严重阻碍了日常科研工作的发展[1，2]。因此，信息化的科研管理模式使这些问题迎刃而解。智慧医管科研管理系统作为天津市第一中心医院信息化管理的重要组成部分，其研究目的是旨在规范医院科研工作的同时，减轻临床科研人员和科研管理人员的工作负担，有利于提高医院科研管理效率和決策水平[3，4]。天津市第一中心医院自2017年开始实施智慧医管信息化管理平台，在管理医院科研信息方面取得了很大的成效。

1 天津市第一中心医院科研管理信息化建设的主要功能

天津市第一中心医院智慧医管科研管理系统具备科研管理的全部业务内容和功能，包括课题项目管理、科研经费管理、科技成果管理、介绍信审批管理、发表论文管理等，在功能使用方面具备相关数据的导入与导出、数据的审核以及统计查询等功能，系统中分权限设置为医务人员端口、科室主任端口以及科研管理者端口，使用方法上分电脑端和手机APP端，两者数据保持一致，为临床科研人员和科研管理者随时查询科研信息方便使用。因此，本研究立足于医院的科研管理现状，从临床科研人员、科研管理者以及医院实际需求出发，在项目申报、立项、经费使用、结题、论文发表等方面探讨医院科研管理信息化建设的发展路径。

1.1 课题项目管理

临床科研人员在日常的临床工作之外进行科研活动，为满足医务人员的科研需求，需建立简便快捷的科研项目管理系统。课题项目管理包括局课题项目申报、年度执行情况、课题人员及研究内容变更、结题验收、项目信息查询等功能。临床科研人员从新建项目申请书开始填写，并提交项目报告，获批后可查询获批科研项目内容、获批经费、课题编号、课题状态及获批的科研项目任务书或者合同书扫描件，方便项目负责人随时在线查询使用，项目完成后，提交项目结项报告。在查询功能中设置分权限的科研信息查询功能，项目负责人可查询本课题的全部信息，参与人员可查询本课题的项目简介、课题编号等，科主任可查询本科室内获批课题的年份、名称、编号及参与人员等等。

科研管理工作者可以智慧医管系统，对申报的科研项目进行形式审查、专家初审等，并将审查结果反馈给项目申请人。同时，对获批项目负责人的课题年度报告、课题状态等内容进行审核，通过项目的立项任务书判断是否完成课题计划内容，是否符合项目结题要求等。另外，对即将开始招标的各类科研项目（包括国家级基金、省市级基金、局级基金等）做到院内广泛通知通告;对即将结题的科研项目自动发布通知提醒项目负责人做好项目结题工作。

1.2 科研经费管理

科研人员在科研管理系统上按照合同书及获批经费额度填写经费预算，并按照预算类别填写经费支出情况。查询统计各年度拨款数额、支出类别、经费结余等功能。如在实际执行项目过程中，涉及经费预算调整，可按支出类别申请上调或下调本类别经费。

科研管理人员通过智慧医管科研管理系统对课题项目经费进行统计查询及审核，包括项目负责人是否将科研经费按预算进行分类、划拨经费是否需要调整、经费调整是否合理、经费支出是否按照预算合理使用、经费结算情况等的处理，实现实时掌握科司经费动态变化情况。

1.3 成果管理

课题项目结题后，按照市科技局的要求，科研人员办理科研成果登记手续，取得科研成果登记证书号，该项成果完成。

科研管理人员及时为科研人员办理成果登记，并将成果登记证书号及成果登记表扫描到系统中，方便科研人员使用。

1.4 介绍信审批管理

为防止出现学术不端情况，要求科研人员在发表论文前，需要登录科研管理系统新建介绍信，按页面要求填写文章相关内容，包括文章标题、摘要、所有文章作者、杂志名称等，填写完成后保存提交信息。所有文章作者均需在智慧医管手机APP端完成作者授权。作者授权完成后，等待科主任审批。科主任审批完成后，系统自动将介绍信传送至科教处，当系统中显示“待管理员审批”之后携带杂志社要求的纸质版介绍信前往科教处审批。

科研管理人员审核待发表文章，并审批介绍信。

如果文章被杂志社接收发表，科研人员在介绍信中选择发表结果“成功”，之后在文章管理中完善发表文章信息。

若文章未被杂志社接受，选择“失败”，可修改该条介绍信的相关信息继续改投。

1.5 发表论文管理

文章被杂志社接收后，科研人员登录科研管理系统，完善已发表文章的相关信息，包括发表文章的封面目录和正文PDF、论文版面费等。

科研管理人员按照已发表文章的PDF，审核填写的文章信息是否正确，确定版面费的报销额度及发表文章的{到动金额。

科研管理系统可选择按姓名、科室、刊物类别、发表年份等条件进行论文的查询、统计、汇总和分析。科室主任可在线查询本科室已发表论文情况。

1.6 个人信息管理

查看科研人才信息库，了解各科室科研骨干人员的年龄、职称、受教育水平、承担课题、发表论文、晋升年限等信息，方便课题申报时的人员筛选及年终考核信息汇总，见图1。

2 数据处理

应用SPSS 15.0软件进行统计分析。采用χ2分析不同年份与发表SCI文章数量、中华期刊文章数量的关系。P<0.05为差异有统计学意义。

3 结果

2016-2018年度天津市第一中心医院共获批课题54项，获批经费2123.5 万元，认定科研成果124项，发表科研论文1344篇，其中SCI收录共300篇，中华期刊277篇。

经过卡方分析得出，不同年份之间发表SCI文章数量、中华期刊文章数量不同，且有统计学意义，P<0.001。说明2017年后应用科研管理系统后，登记发表文章数量增加。

4 讨论

科技是第一发展力，科研管理工作日趋得到更多的重视，科技事业的进步和发展，科技人才的成长，都与科研管理工作密切相关[1]。天津市第一中心医院于2017年开始引入智慧医管科研管理系统，科研人员发表文章后只需在智慧医管科研管理系统上传入文章相关信息及PDF，方便科研人员随时在线提交，节省科研人员上交纸质复印件的程序，避免出现漏报的情况，节约时间提高统计效率。科研管理与科学研究是密切相关的，科研管理的好坏，直接影响到科研成果的数量和质量。因此，建立和完善智慧医管科研管理系统，对推动医院事业的发展产生事半功倍的效果。建设科研管理信息系统，有助于科研人员与科研管理者随时了解和掌握科研动态，规范科研经费使用，提高科研项目管理效率。天津市第一中心医院在过去手工记录科研管理工作流程的基础上，创建了科研管理信息系统，实现了科研项目管理全过程精细化，保证科研统计数据的准确性，方便医院领导者实时掌握全院的科研情况，为医院制定科研发展规划与战略提供了重要依据[5，6]

5 结束语

总之，天津市第一中心医院建立的智慧医管科研管理系统对医院的信息化发展建设有积极的推动作用。在今后的使用过程中不断完善，逐渐摸索科研奖惩机制、科研考核机制、科研资源共享等，从而推动医院信息化建设的整体发展[7]。

参考文献：

[1]吴锦艺，黄雪儿，程小燕，等.医院科研管理信息化建设需求分析及初步构想[J].福建医科大学学报（社会科学版），2015，16（4）：26-30

[2]郝彦琴，孙跃忠，牛雅蓉，等.医院科研管理信息化与管理变革探讨[J].中国药物与临床，2015，15（2）：286-288.

[3]胡晓林，刘勘，葛宏，等.信息化在科研管理中的应用及发展田_技术与创新管理，2014，35（1）：17-20.

[4]杨莉，杨智，闫华.我院加强科研管理的实践与体会[J].中华医院管理杂志，2013，29（12）：949-952.

[5]范瑶华，韩艳清.谈科研管理在科技发展中的作用[J].中華医学科研管理杂志，2005，18（3）：134-136.

[6]郭小春，邵景，张彦平，等.应用信息化手段建设医院科研管理系统研究[J].信息医疗，2017，36（174）：1672-5654.

[7]闫华，郝梅，武亚琴，等.医院科研管理信息化建设研究与实践[J].中国医院管理，2016，36（10）：42-44.

基金项目：天津市医院系统工程研究所“建立以科研信息化平台为基础的新型科研管理模式”项目编号：2018GL09。

随便看

科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。