| 标题 | 高校科研档案管理信息化思考 |
| 范文 | 谢能伟 摘要：高校科研档案信息化管理，可以使高校科研档案管理为科研人员提供高质量服务。研究高校科研档案信息化管理，需要相关人员清楚科研档案信息化管理含义，重视信息化管理意义，结合现有信息化管理问题，采取加强档案管理重视、建设管理信息系统、规范档案管理流程、培养综合型人才等措施，促进高校建设科研档案信息化管理模式。 关键词：高校;科研档案;管理;信息化 中图分类号：G270.7 文献标识码：A 信息化管理科研档案，是高校信息化管理工程，旨在提升科学技术档案的有效利用率。高校科研档案的重要作用是对科研信息资源进行储备，为高校科技创新、知识创新与成果转化等提供基础保障。因此，信息化管理科研档案，有利于科研档案自身价值作用的发挥，促进高校科研工作发展。 1科研档案管理信息化概述 在信息社会，根据国家档案管理要求，档案信息化工作内容包括档案收集、档案整理与档案保管等。档案信息化利用的主要载体是信息技术与网络技术，按照最新档案管理理论，对档案资源实行相关档案工作。而高校的科研档案信息化管理，需要以具体科研档案管理活动为依托，在实际工作中，有效应用档案信息化，利用现代信息技术推进科研档案资源向数字化发展，并构建网络化档案管理，在管理与运用科研档案资源过程中，保证档案信息资源的合理配置，从而实现高校档案信息资源能够有效利用与共享。 2高校科研档案信息化管理意义 2.1改善服务质量 高校对科研档案实行信息化管理，能够提升高校科研档案管理服务质量。信息化的高校科研档案管理，能够对传统档案管理工作中的不足进行弥补，提升科研档案查询工作的快捷性与便利性，由传统科研档案资料保存与使用转变成档案数字化采集与保存管理，使传统服务向智能化服务转变，改善服务质量，为用户提供更好体验。在信息化管理模式下，高校科学管理与合理配置科研档案信息资源，能够为校内科研人员提供更优质与高效的服务，使校内科研人员在工作开展中可以拥有有效的信息渠道。 2.2规范档案数据 高校信息化管理科研档案，能够在最大程度上规范科研人员的科研档案数据，促进档案趋于信息化发展。在高校科研档案信息化系统中，如果数据不满足给定规范，就难以在系统中进行相关操作，需要相关人员按照规定，更正科研档案数据，使其更加规范，能够满足高校科研档案信息化系统中的具体标准要求，从而顺利进行网络传输，使档案数据格式可以更加规范与正确，为高校科研档案数据规范化提供相应保障。 2.3支持领导决策 高校信息化管理科研档案，能够以档案信息的详实，为高校领导管理与决策提供相应支持。为实现信息化管理科研档案，高校可以为科研建设动态数据中心，进一步为科研构建管理沟通交流平台，使高校科研决策层可以通过平台准确、及时地获取相关科研信息。借助科研档案信息化管理平台与系统，决策层可以得到可靠完整的信息，并且对信息进行快速地综合分析，从而为决策层的正确决策提供保障。 3高校科研档案信息化管理问题 3.1忽视档案管理 高校建设信息化科研档案管理，面临的主要问题之一是部分科研人员对于科研档案管理并不重视。在科研档案管理工作中，科研工作者属于科研档案的使用者与提供者，能够在高校科研档案管理过程中发挥显著作用。但是，在实际科研档案工作中，部分高校科研人员存在归档意识不足的问题，忽视科研档案管理工作，甚至对相关工作内容反感。这些科研人员存在错误思想，认为档案部门才是实行与参与归档工作的主体，自身不需要重视归档，只需要重视发表科研论文。这种问题会严重影响高校科研档案的管理，在科研档案形成期使其失控，主要原因就是科研工作者对档案工作的忽视，并且不能有效掌握档案利用方式。忽视科研档案管理的相关人员缺少档案利用欲望与动机，对于档案部门提供的相关服务持有漠视或抵制态度。有些科研人员不能有效利用档案，不熟悉利用方式，不能完整地掌握科研相关资料与信息，不利于自身发展。 3.2管理手段缺乏 在信息化发展中，高校档案种类与数量正在逐渐增多并且数量巨大，这些档案资源与信息属于高校科研工作的珍贵宝藏，但是也为高校科研档案信息化管理提出新的挑战，需要高校档案管理工作具有较强的信息处理能力。高校科研档案资源与信息虽然在表面上呈现出杂乱无章的状态，但是其中隐含着重要信息，包括读者研究方向与使用习惯等信息。因此，只有深层次挖掘这些档案信息中的隐含信息，才能发展个性化推荐服务，起到更好地吸引用户利用服务的作用，从而提升服务水平。但是高校科研档案管理信息化建设并没有智能化和有效的数学采集与处理工具，缺少相应系统与完善制度，使科研档案管理还不够自动化，使科研档案管理工作难以借助个性化服务为相关人员提供决策支持与技术支持，体现高校在信息化管理科研档案过程中缺少有效管理手段。 4高校科研档案信息化管理建设 4.1加强档案管理工作 为实现信息化管理科研档案，高校需要加强相关人员对科研档案管理的重视。比如，在校内科研人员中间，高校需要对科研档案管理优势进行重点强调，并为人员提供信息化管理科研档案的相关培训，使其都能够认识到科研档案管理工作与自身息息相关，引起科研人员的足够重视。高校可以组织科研人员学习科研档案有效利用方式，提升科研人员应用档案信息与档案资源的能力，加强人员科研档案信息应用与管理，加强科研人员在科研档案管理与档案信息化管理工作中的参与。为加强科研档案管理的重视，高校需要在决策层与领导层加大信息化管理科研档案的重视程度，使其能够为建设科研档案信息化管理争取更大力度的资金支持，体现高校对科研工作以及科研档案管理工作的重视，促进其更好地向信息化管理发展，为高校科研与档案管理发展提供相应保障。 4.2建设管理信息系统 高校需要从实际情况出发，发展管理手段，从而有效建设信息化科研档案管理。为达到信息化管理科研档案目标，使信息化系统能够为用户提供个性化、高质量服务，高校科研档案管理工作需要建设管理信息系统，也就是在最大程度地进行数据资源有效利用，连接校内相关子系统，为科研档案管理建设信息系统，提升系统功能融合性。高校科研档案管理部门需要按照高等教育改革的趋势，结合科研管理需求与学校实际情况，在管理科学化与办公自动化的基础上，建设科研档案管理对应的信息系统平台，以计算机为载体，保证系统平台能够在校园局域网内进行有效运行，使用计算机信息系统加强科研档案管理工作，使学校资源与校园网优势能够得以充分发挥，有利于高校科研档案信息化管理为学校教学科研提供优质服务。在此基础上，高校应当保证信息系统与其他子系统，能够更好地进行信息融合，在最大程度上发挥信息平台作用。 4.3规范档案管理流程 规范化属于信息化管理的重要特征之一，因此，高校科研档案管理人员需要深入了解档案管理相关的标准化工作内容、业务流程与制度规范等，为科研档案信息化建设提供保障，推进高校建设科研档案信息化管理。科研管理部门需要具备协作意识，重视科研档案管理工作，将其作为重要科研任务，部门人员需要积极学习科研档案管理业务，在常规管理中规范相关材料。科研管理部门需要与档案管理部门共同建立信息沟通渠道，科研管理部门需要建设科研管理系统，探索研究信息化管理档案过程中的问题，比如信息化接口问题，通常情况下，档案信息经过微小改动或者无需改动，就可以在电子档案管理数據库中进行直接导入，为档案管理部门工作提供便利。同时，高校需要保证档案管理部门与科研管理部门之间的有效信息互动，使高校科研管理部门也可以准确快速地进行科研管理档案获取，有利于两个部门之间工作更加协调，实现资源共享，体现高校建设科研档案信息化管理工作中对管理流程的规范。 4.4培养综合型的人才 在高校科研档案管理实现信息化的过程中，技术因素属于其中的必要因素，但并非决定性因素，是否先进的技术决定了高校科研档案管理建设信息化管理的高低水平。通常来讲，人的因素在信息化建设中属于最重要因素，因此，高校建设科研档案信息化管理，需要大量综合型专业人才。高校需要培养懂得科研管理、档案管理、信息技术的综合型人才，比如，对科研档案管理人员加强专业培训，在他们中间普及信息、网络与计算机技术与知识，提升人员工作能力与管理水平。高校还需要加强科研管理人员进一步认识科研档案管理，使其对各项业务与工作流程能够充分掌握，提升管理人员工作专业能力。高校实行科研档案信息化管理，培养综合型人才，还需要加强专业人才队伍建设，组织队伍人员进行学习研究，推进科研档案信息化管理进程，使高校培养的综合型人才能够满足高校科研档案管理工作的需求。 综上所述，高校科研档案管理为实现信息化发展，需要相关人员在重视信息化管理科研档案意义的基础上，分析当前管理信息化阻碍问题，通过加强档案管理重视、建设管理信息系统、规范档案管理流程、培养综合型人才等路径，加强档案管理与科研管理融合，促进高校科研档案管理实现信息化。 |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。