标题 | HS-EAM系统在企业计量领域的设计与实现研究 |
范文 | 周颖?吕晓丽
[摘 要]本文通过简要介绍HS-EAM系统中计量管理功能模块、计量管理信息化发展现状及应用研究,论述了HS-EAM系统在实物管理、过程追踪、流程记录等方面的优势及系统未来的研究方向。通过简析该系统计量管理相关流程及模块功能,让读者清晰直观了解HS-EAM系统在企业计量管理领域的设计与实现思路。该项信息化技术应用于烦琐的计量管理领域大大降低了测量设备在管理过程中所耗人力及成本,提升了工作效率。 [关键词]HS-EAM系统;计量管理;信息化 doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.22.029 [中图分类号]F426.4;F270.7;TP311.52[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2019)22-00-03 0? ? ?引 言 随着现代社会信息化快速发展,企业在拥有更加丰富资源的同时,也面临着如何提高生产效率的难题。面对复杂多变的市场环境、逐渐增长的业务需求,不断暴露了更多的管理问题,传统的人工管理手段已远远无法适应当前企业发展的需求。信息化作为适应当前社会发展的有效手段,已经被越来越多的企业所认可。诸多领域已经通过建设行之有效的信息化系统,逐渐摆脱了管理漏洞,最大限度避免了管理死角。由于测量设备种类、数量不断增加,管理流程烦琐,一直是企业管理的一大难题。建立计量管理信息系统是技术创新保障业务的需要,是不断推进体制创新、管理创新,实现新的跨越的需要。依托于资产管理系统建立计量信息化平台是以实物管理为核心,化繁为简,以计量任务管理为纽带实现测量设备的全过程管理,使全部管理过程有追踪、有记录。 1? ? ?计量管理系统的发展现状 工业计量管理的目的是通过科学的管理手段,顺利开展企業活动,即科研生产管理、质量管理、设备管理、能源、安全及环保管理和科学研究调查活动,提高企业的产品质量和经济效益,从而提高社会效益。工业计量管理是把工业计量技术活动与企业的生产活动、经营管理活动有机结合在一起,从而使生产活动、经济管理活动能够创造更多效益。计量管理信息系统指管理计量信息和计量事务的信息系统,以计量管理为中心,涵盖计量办公自动化、日常信息管理功能,以实现计量管理电子化为目标。由于开发平台出现,硬件设备功能提高,软件系统的操作界面更加简洁明了,使用性大大提高,功能也得到了很好完善。软件系统由起初的单一化向集成化转变。从2000年到现在,计量管理系统的发展应用逐步提高。大部分研究院根据自身计量发展需要,形成了各自计量管理软件体系。各单位局域网的建成使用,工作中数据、信息共享使网络化成为此时管理软件开发的共同特点,由原来的C/S,又称Client/Server或客户/服务器模式,开始向B/S即Browser/Server结构发展。 2? ? ?HS-EAM计量管理系统设计 HS-EAM系统的全称为HS-EAM资产与设备管理系统,是通过管理程序驱动实现资产业务流程管理到资产数据管理的转化。针对计量业务数据繁杂,检查方式对数据愈加严格的情况下,HS-EAM系统能够完全实现各项数据的信息化管理,功能主要体现在以下几方面:第一,对测量设备状态进行实时监控;第二,为研制、试验任务及产品提供分析佐证的量化数据,并长期留存相关记录,以便于查找与追溯;第三,强化内部管理,优化资源,在存储大量数据集的同时,使以往的历史数据也能实现更加便捷的管理,减免了许多重复作业,提升了工作效率;第四,从资产管理的统筹出发,将计量管理作为其中的一项分支集成在资产管理平台中,便于实行资产一体化管理;第五,预留接口以便开发更多功能模块或与其他相关业务信息系统集成。 3? ? ?HS-EAM系统中计量管理功能实现 计量管理员发起计量任务计划,任务涉及的测量设备所属人员系统账号下会显示任务消息,同时系统会对超期、超差等测量设备实现普通动态管理外的特殊监管,督促使用人发起相应流程,留存每一次流程记录并在计量数据库中实时更新,真正实现全员共享,只有管理权限的计量人员才能够通过自己的系统界面实时了解任务计划动态,在任务出现差错时及时中止流程,充分保证计量管理分级制度可靠运行。HS-EAM系统中关于计量管理主要设置3个模块:①计量信息数据库;②测量设备及计量计划管理模块;③计量动态监管查询模块。 3.1? ?测量设备信息数据库 数据平台主要包含两类数据:结构化数据与非结构化数据。对于结构化数据,通过搭建相应应用功能模板,审核、分析和处理采集后的数据进入平台进行有效管理;对于非结构化数据,通过结构化数据索引建立与非结构化数据的关系,通过使用加密压缩技术手段,实现非结构化数据的统一管理与维护。为了逐步摆脱纸质台账和单据,系统通过多次筛选比对,最终采用Oracle11g作为数据开发平台,Oracle11g扩展了Oracle独家具有的提供网格计算优势的功能,提高用户服务水平、减少停机时间以及更加有效地利用IT资源,同时还增强全天候业务应用程序的性能、可伸缩性和安全性,利用真正应用测试(RAT),尽量降低更改的风险。 建立计量数据库是计量管理的开始与基础,测量设备验收完成后,会登记在相应资产账目上,此时计量管理员登录系统,进入新增数据界面,将资产账目上的数据按需纳入计量库中,计量管理员有相应信息填写、修改、提交权限。系统实现与其他系统的接口交互功能,可以通过查找、检索,自动将计量方面的原始数据筛选并导入相应模块中,形成实时更新的计量数据库。HS-EAM系统计量库中另一特点是实现了计量卡片使用,因企业计量领域涉及的测量设备品种多、数量大,系统引入了类似纸质卡片形式的电子计量卡片,可以根据用户需求自定义数据模板,也可以引用其他资产管理的原始模板,实现计量模块独立的同时,又能与资产相关联,从而解决拓展性问题。完整录入各项原始数据的计量库,在方便数据管理的同时,更为计量计划管理打下了坚实的基础。 3.2? ?测量设备及计量计划管理 ①在计量管理人员检索系统中,测量设备的检定信息自动生成全年计量周检计划,经过审批、下发,并邮件提醒对应部门。自动生成的月度计量检定计划,下发至对应部门,并邮件提醒。针对资产状态为“报废、处理”“封存”“维修”和计量结果“不合格”等状态用不同颜色标注加以区分,不再下发月度计量计划。计划下达及管理流程图如图1所示。②计量数据录入模板属性包括检定日期、有效期、使用人等,可选择属性有证书类型、计量结果、管理状态等,在网页前端界面填写相应的完整内容后提交,一条测量设备的数据记录就自动留存在计量库中,便于全员检索共享。使用人在系统中不只被动接收任务消息提醒,还可以通过计量任务查询界面,提前查询即将进行的任务计划,了解当前任务情况,从而开展工作。③系统会对检定结果为“限用”“不合格”“超过有效期”“维修”的测量设备,由使用部门开启计量追溯流程;系统要求对证书类型显示为“校准”“限用”的测量设备,由使用部门发起填写计量确认单流程。 3.3? ?动态监管查询模块 测量设备的溯源必须严格按照计量法律法规并在规定时间内进行,为杜绝测量设备溯源延期事件发生,无论是制订、实施计量计划,还是流程运行过程中的各种情况处理,都需要有一个动态监管过程。对状态为“将要到期的测量设备”和“已超期未检定的测量设备”,系统分别进行黄色和红色预警。系统实现的测量设备超期预警提醒,有效规避了因测量设备超期带来的风险。计量管理人员下达任务后需要时时掌握每项任务的动态,统计计划项中的任务情况,为科研生产管理提供量化数据。系统实现了计量数据统计功能,在进行测量设备、计量计划等任务查询的基础上,实现测量设备周检率、周检合格率等统计。一般系统中的统计检索方法是将资产属性及测量设备属性组合后,形成新的固定条件,作为检索关键词。在HS-EAM统计检索界面中,当原有固定条件项不符合时,系统支持自定义检索条件,检索后的数据可以以条形图或表格形式导出,计量管理人员不仅可以随时监测每项任务的动向,更可以随时报送统计数据,以便及时制订及完善计划。 4? ? ?HS-EAM系统实现功能与预期的符合性 通过以上对HS-EAM系统的简要论述及对在企业计量管理领域所起到的作用分析,可以清晰了解企业计量领域的需求及系统设计人员的设计思路。HS-EAM系统在系统界面操作及可视化程度上更加接近生产制造执行系统,只是HS-EAM系统工作内容更加偏向于测量设备的管理与使用。通过使用,系统计量库能够行之有效地对种类繁复的测量设备进行分类管理,切实减免因使用人员手工填写单据,用Excel表格进行记录出现的数据安全问题。 建立的计量管理信息平台,实现了资产管理与计量管理联动,相互独立又相互制约,为不同管理岗位人员、主管领导提供完整、统一且具备差异化的资产和计量管理数据支撑;计量管理实现的功能涵盖了从年度计划到各项业务流程管理,统计功能丰富,真实反映了计量数据的准确性和计量管理的风险点,并及时降低了风险。系统对于测量设备异常状态加装的动态监测模块,实现了测量设备属性状态异常时,所有可能涉及的计量相关人员都能及时得到消息提示,避免因人为失误导致任务延滞。企业有众多使用频次较高的测量设备,也有少部分设备闲置,通过收集整合大数据技术,可以很容易地将使用设备按使用频次进行排序,既节省了查询时间,也能使计量管理人员对测量设备的使用情况有一个更加清晰直观的了解。 5? ? ?未来研究方向 ①计量管理是确保测量设备精度的基础保障手段。在未来,实现资产智能化成为可能,计量管理系统与资产系统对接,获取各测量设备技术参数以此支撑计量的精细化管理;计量管理系统规范测量设备数据结构,为未来计量数据抓取、数据清洗、数据仓库及数据分析提供依据;实现与上级单位的数据联动,实现计量的扁平化管理。②建立深化权限框架,建立权限框架的最大优势在于整合所有验证信息,在编写代码实现各种功能时只需对同一张表进行一次访问调用即可验证不同权限的关键字,且对于业务系统这样具有众多分支的独立模块而言,数据层与表现层的分离度越高,数据层之间的分离度越高,管理越容易。从前述任务计划流程来看,现有管理人员权限过于集中,后续需建立权限框架,加强对计量管理人员工作的监督。③适度开发虚拟仪器技术,与传统计量仪器的物理结构不同,虚拟仪器技术实现了计量仪器的电子化和自动化,是在图形处理技术、数字信息处理技术、智能测试技术及高速专用电路制造技术的基础上产生并发展的,性能较传统计量仪器更加优越。通过虚拟仪器技术的不断发展,应用于计量领域将大大降低计量成本,使实物资源能够充分合理利用。 6? ? ?結 语 本文简要论述了在企业资产管理领域应用的HS-EAM系统,着重说明了其在计量管理领域的建设思路,通过调查计量管理信息化发展现状,综合实际工作中的系统应用效果,对系统未来研究方向提供了建议,在说明计量管理现阶段工作的同时,更说明了信息化对于企业发展的重要性。希望通过各企业不断交流研讨,能够发挥计量信息化系统在科研生产领域的巨大作用。 主要参考文献 [1]孙淳,戴洪宇.计量管理软件系统发展概况[J].计量与测试技术,2006(12). 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