标题 | 沙盘推演在核电泵类设备采购管理中的应用 |
范文 | 赵巍 张国翔 [摘 要] 泵是核电站重要的一类设备,为各个系统流体提供动力。因此,泵类设备的按期交付对核电站建造安装的重要性不言而喻。文章将沙盘推演这一新兴的管理工具用于核电泵类设备采购管理,旨在对采购管理全过程的预期风险进行识别,做到事前管理以保证设备顺利交付使用。 [关键词] 推演 核电 泵 中图分类号:F416.23 文献标志码:A 一、总述 沙盘推演是工程项目管理领域一项全新的管理工具,通过推演前的策划、文件准备;推演过程中的访谈沟通、文件调阅、追踪、评价、情景模拟及压力测试等方法,总结归纳基础数据事实,测试买卖双方项目团队知识、经验、反应、预知以及解决问题的能力,分析、讨论阶段性预测项目发展趋势,从而达到事前管理、风险分析、制定措施的目标,促进设备保质按期交货。文章对典型核电泵设备进行了合同执行推演。 二、推演主要工具方法 本次推演采用的主要工具方法有: 检查活动:针对合同执行的11项要素进行检查活动; 情景设定:根据以往项目经验反馈,设定情景,明确边界条件及考察目标。测试双方项目团队知识、经验、反应、预知以及解决问题的能力。 三、推演过程 (一)检查活动 供应商应分别从范围及接口描述、组织机构及资源配置、样机鉴定情况、供应链及采购控制、设计管理、工艺管理、进度计划管理、产能分析、差异分析、执行风险分析及经验反馈等方面依次进行介绍。针对各要素的关注重点如下: 1.合同范围及接口:(1)供货边界是否清晰,配套仪表供货范围是否明确。(2)现场服务时间是否明确,是否存在不足风险,如实际服务时间与合同不符如何结算。是否有培训计划。(3)设备接口手册是否明确。 2.机构及资源配置:(1)项目组织机构是否明确。(2)明确设备制造过程中的资源配置情况(包括核级焊工、核级无损检验人员、重要分包商等)。 3.样机鉴定情况:已完成的样机是否覆盖本合同内设备,是否需补充试验或报告,是否存在技术风险。 4.供应链、采购控制:(1)主要分包商是否明确,与前期项目的差异性。(2)合同中安装调试配件是否有不满足实际需要的风险及应对措施。 5.设计管理:(1)机械结构及水力模型的验证情况。(2)抗震计算是否已通过。(3)图纸及设计资料出版提交情况。 6.工艺管理:(1)工艺文件下发情况及计划。(2)关键工艺(铸造、焊接等)分析及验证情况。 7.计划管理:检查三级进度计划的适用性、有效性、可执行性及预警性。 8.产能分析:结合供应商所承接的项目进行产能分析,重点掌握资源紧缺环节(核级焊工、无损检测人员、试验台架)是否满足项目需求。 9.经验反馈:(1)了解供应商厂内经验反馈体系。(2)针对前期项目同类设备的经验反馈。 10.差异性分析:与已有产品或样机在设计、原材料、制造等方面的差异性进行分析。 11.风险分析:针对本项目明确风险项,制定解决措施。 (二)情景演练 根据项目经验,对设备常见问题设置情景演练。 情景一:泵壳铸件进厂粗加工后PT发现多处超标缺陷导致突破进度节点 推演过程: 1.由PT检验员开具该泵壳的《不合格品处置单》,同时对有缺陷部件进行标识后转入隔离区,质量部将《不合格品处置单》传递至责任部门,由责任部门分析原因,提出建议处理方案,由技术部门给出具体的处理方案,质量部对处理方案进行批准。2.由生产部进行缺陷清除,根据缺陷性质和严重程度确定不符合项分类,报买方确认。3.根据确认结果,按照《不符合项控制程序》完成不符合项的后续流程。4.供应商立即将多投产的泵壳铸件排入生产加工计划。5.供应商应评估缺陷严重程度及对进度的影响,并制定后续的赶工计划,同时升版进度计划报买方确认。 情景二:电机出现质量问题,导致电机报废,无法按期交货。 推演过程: 电机由于质量原因导致在交货阶段报废,则采取以下措施:1.供应商组织电机分包商核实电机报废根本原因并通报买方;2.要求电机分包商针对根本原因提交整改方案和赶工计划,供应商对其进行评估,形成评估报告及可行性方案报买方确认;3.电机供应商根据确认的赶工计划及整改方案实施,供应商派遣驻厂人员对其进行监督跟踪;4.供应商根据电机的赶工计划,优化泵设备后续的加工制造进度计划并报买方确认。5.供应商同时评估电机再次报废的可能性,制定备选方案。 情景三:现场安装时发现振动超标。 推演过程: 1.供应商接到反馈后第一时间与现场相关人员取得联系,以获得最直接的信息;2.根据现场反馈的信息,组织技术、质量等部门判断振动超标产生的原因,并给出具体的处理方案。3.根据需要,供应商第一时间派遣售后服务人员到现场进行售后服务。4.供应商针对振动问題的常见原因进行了总结和分析,并形成了一套有效的应对措施。详见下表: 5.结合其他项目的经验,建议供应商加大基础底板的刚度的设计裕量,控制加工质量。 四、推演总结 以上仅为核电泵类设备合同推演通用方法。针对不同设备和供应商,应制定详细的推演策划,通过实施沙盘推演识别出合同执行全过程风险清单和关注项,并进行跟踪管理,直至全部风险关闭,以保证设备最终按期保质交付投用。 |
随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台,免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。