| 标题 | 新时代基层档案管理现代化发展探索 |
| 范文 | 王树春 摘要：随着社会的进步和科技的发展，信息化技术已经融入到了人们的生活当中，为人们生活带来了诸多便利。对于档案的现代化管理也是十分有效果的，档案事业在信息化社会的帮助之下完成了蜕变，也正朝着新时代向前发展。本文主要分析了传统档案管理和现代档案管理之间的不同，探究了提高档案管理现代化的推进策略，主要表明了档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势。 关键词：档案管理;现代化;档案事业 中图分类号：G4文献标识码：A文章编号：（2021）-06-063 引言 如今我国的档案事业发展越来越迅速，电子档案的普及速度也十分的快，档案现代化管理已经逐渐成为了新时期下档案事业发展的必然趋势。信息化技术的主要特点就在于对于信息的处理能力、归纳能力、保存能力，管理人员需要做的只是去接纳这些功能、学习这些功能，顺应时代的发展，并且通过相关制度标准完善自身能力，促进新形势下档案管理工作的有效发展。 一、新时期下档案管理现代化的重要性 （一）档案管理现代化对档案事业发展的重要性 不同于以往的传统档案管理模式，现代化档案管理对于种类、数量的增加都可以从容的应付，还可以确保档案的安全问题以及便利性，这些都受益于信息化技术。随着我国人口数量的不断增加，档案管理工作就变得越来越困难，不仅要面对数量庞大的档案信息，还要进行归纳、保管。因此，档案管理现代化是时代发展的必然趋势，终将会取代传统的文件档案储存方式。现代化档案管理工作在信息化的帮助下无论是在工作效率方面，还是安全性能方面都起到了很好地效果，为我国的档案事业发展打下了良好的铺垫。 （二）在社会主义市场经济下档案管理现代化的重要性 因为种种原因档案管理工作一直得不到很好地实施发展，档案的安全问题一直备受人们关注，恰好信息化技术可以有效的解决这一点，档案管理现代化符合我国的社会主义市场经济体系，是我国的社会主义经济市场建设的重要内容。另一方面档案管理现代化还具备创新型思维，他改变了传统的管理模式，运用新型技术完成对复杂工作的简单管理，在一定程度上节省了很多的劳动力。档案管理现代化可以顺应时代的发展，满足人们对于查阅档案便捷性的期盼，所以档案管理现代化就是新时期档案事业发展的必然趋势。 二、档案管理现代化在新时期下的主要内容 （一）档案资源的信息化建设 在新时期下，档案管理工作得到了计算机信息化技术的帮助，把各种成员的档案文件以一种信息化、数字化的技术录入到电脑中，通过系统进行保存，其中的表现形式为word文档、Exce表格等等。这项技术是档案管理工作现代化的最为关键内容也是主要内容，它最大的优点就是文件便于保存且可以随时查阅，为档案管理工作节省了很多时间。档案资源的信息化建设主要也是依据这一点，无论是通过档案管理还是信息化管理，在网络上实现信息资源的共享、以及传输信息的网络化都是可以有效帮助建立档案基础管理平台的主要方法。 （二）现代化的管理手段 随着科技的进步，得到发展的不仅仅只有信息化技术还有人们的思维状态，对于档案管理工作来说，主要表现为管理手段的改变。首先是对技术人员的管理，摆脱了传统的管理观念，在现如今的管理制度中对于管理人员的要求更加的严格，要求员工对于管理工作起到足够的重视，保证管理制度的有效实施在实际工作的过程中要着重注意培养员工的工作责任感，要想员工感受到档案管理工作的重要性。同时除了对于人员的监管之外，还有对技术进行管理，计算机毕竟属于高科技产品，有很多人对电脑的操作还不是很熟悉，所以在档案管理工作中经常出现录错等情况的发生，加强对于技术的管理，可以保证整体工作的稳定性以及准确性，是实现档案管理自动化的有效途径。 三、档案管理现代化的实施策略 （一）提高档案管理人员的综合素质 要想明确确定档案管理现代化是档案管理工作未来发展的必要趋势，就必须证明现代化档案管理相对于以往的管理工作到底有何不同，现代化管理工作具体强在哪一个地方。针对这思路，主要的研究对象就是档案管理人员，档案管理人员作为直接决定档案管理工作质量、档案调査工作效率、档案记录工作准确性的主要成员，加强档案管理人员的综合素质很有必要。第二个方面就是对于管理人员的人格培养，在选择管理人员时，要观察该人员日常生活作风，防止管理人员在利益面前出售档案信息，监守自盗。 （二）制定安全管理制度 實现档案管理现代化推广的有效措施就是制定安全管理制度，加快安全管理的步伐，为档案安全管理做出保障是档案管理人员应该做到的职责和义务。良好的档案管理工作离不开制度的实施，要想完成对档案管理机制的构建首先就要制定完善的管理制度，通过管理制度约束管理人员，从而保障管理工作可以有效的进行，同时发展相关技术人オ，组建专业的管理团队，这不仅是对管理工作提供了一份保障，更对现代化档案管理工作的实施起到良好的推进作用。 （三）强化实物档案的修复 实物普查作为管理的核心环节，其作用是将相关实物纳入保护范围，使形成的档案资料具有权威性。普查如发现已损坏的实物，可以根据相资料进行修复工作，修复过程需要进行详细的记录，避免普査档案与修复记录脱节。实物修复是实物保护的一部分，实物普查需要加强与修复档案之间的关联，使实物普查档案的互联网管理得到进一步完善，所产生的档案资料能够为实物普查提供一定的依据，避免出现“信息孤岛”的现象，使两者的关联性得到充分体现，发挥出实物档案修复的价值。 结论 综上所述，在新形势下档案管理工作得到了科技的帮助得到了全面的发展，同时这也是对档案管理工作的一项挑战。无论如何，信息化技术在档案管理工作中起到的作用永远都是辅助作用，决定该工作的主要因素还是在于工作员工和管理制度上只有保证人与制度的共同进步，档案管理现代化才会变成社会发展的必然趋势。 参考文献 [1]杨桂明，许凤姣.大数据时代电子档案管理现状与发展对策分析[J].档案管理，2020，（2）：84-85. [2]孙宁.大数据视域下的档案安全管理体系构建及可引入技术分析[J].档案管理，2020，（3）：12-13. [3]李依玲.知识管理理论在档案记忆再生产中的应用探究[J].档案管理，2020，（1）：30-33，59. |
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