| 标题 | 加强中学教学档案管理实践研究 |
| 范文 | 王希元 摘要：教学档案是学校在长期的教学实践当中形成的、具有重要参考凭证价值的档案，是学校档案的重要组成部分。本文主要对中学教学档案管理实践进行探索研究，以期能为中学档案管理提供一点参考意见。 关键词：教学档案;教学实践;教学经验;学校文化 中图分类号：G4 文献标识码：A 文章编号：（2021）-15-133 引言 中学档案管理人员要树立创新的档案管理理念，一手构建学生档案管理平台，另一手抓好档案管理人员学习培训，打造全新的学生档案管理模式，助力教学改革和人才培养。 一、做好教学档案管理的重要意义 教学档案是学校教学活动的真实记录，记录了学校的教学理念和教学特色、汇集了学校多年来形成的教学经验，并凝聚了学校文化。具体来看，做好教学档案管理的意义包括以下几方面。 1、服务学校自身发展。 教学档案全面反映了学校在课程设置、教学内容、教学方式以及学生工作等方面的内容，真实记载了学校围绕中心大局、根据经济社会发展情况设置教学环节的工作实践。做好教学档案管理，能够站在历史的高度，通过对档案进行深度研究，对相关信息资源进行深入挖掘，传承经验、文化等，发现存在问题并及时改正，努力使教学更好地围绕中心大局、更好地服务经济社会发展。 2、服务学校教学改革。 教学档案记载了学校实施教学的全部过程，记录了教师教学、学生学习及学生工作的真实情况，更是集结了教学经验、反映了教学当中存在的问题。这一切都使得教学档案成为学校进一步完善教学、提升教学质量的重要依据。此外，还能根据教学档案，对教师的教学质量进行客观评估，对学生的学习情况进行全面检验。再有，还可为学校开展教学评估提供完整、系统、真实的信息资料。显然，全面掌握和认真分析教学档案，无疑会对深化学校教学改革起到重要作用。 3、服务学校师资队伍建设。 教学档案全面记录了教师的业务工作情况，如教学、科研、职称评定、考核等。分析和研究教学档案，就可以非常全面地了解教师的教学工作经历、业务能力等，对于学校加强师资队伍建设、进一步完善教师聘任制度等起到重要作用。 4、服务学校师生。 学校教学档案客观记录了教学育人的全过程，如实反映了学校改革发展情况，真实地揭示了学校教育教学的轨迹。特别是全面展示了全校教职工辛勤耕耘、勤奋工作的点点滴滴，也展示了各届学生严格要求、奋发向上的精神风貌。因此，教学档案必将发挥其服务全校師生的重要作用，成为教育全体教职工和学生的最生动、最具体的史料。通过展示校园文化和优良的教风、学风，必将激发全校教职工和学生继承优良传统、努力开创未来的积极性。此外，学籍档案作为教学档案重要组成部分，是社会全面、综合地考察学校毕业生的重要素材。 二、做好教学档案管理的具体举措 1、提高对教学档案管理工作的认识，规范化管理 学校要转变传统的理念，真正认识到教学档案在教学活动、科学研究等方面的价值，加大对教学档案的管理力度。对于教学档案的管理，不是简单地将档案上架、存放，应对上级检查，要真正能发挥教学档案的价值，为教学管理提供参考。学校要加强对教学档案管理的认识，在必要的基础设施建设方面加大投入力度，更新设备，为教学档案的存放提供良好的环境。同时，加大教学档案的信息化建设力度，将信息化建设纳入学校的整体发展规划中去，促进教学档案的信息化、网络化，提高教学档案的信息处理能力，为其后续的重复利用奠定基础。构建档案管理的长效机制，确保教学档案管理工作能够全面、科学的开展。根据本校实际，将教学档案的归档、立卷等工作细化，制订完善的管理流程，让教学档案的管理工作规范化、制度化。 2、加强教学档案管理队伍建设 档案管理人员是主要的档案管理力量，档案材料的收集、整理、分类、保存及后期的利用等工作都需要专业人员参与，因此，建设专业的教学档案管理队伍是提高档案管理水平的关键。中学要加强教学档案管理队伍建设。一是要积极地引进专业的档案学管理人才，为档案管理队伍充实力量。通过先进的人才引进政策，引进专业知识深厚、专业技能高且具备信息技术素养的高素质档案专业人才。在专业人才的带动下，逐步提高档案管理人员的专业素质。同时，加强对现有档案管理人员的档案知识及技能的专业培训，让档案管理人员在工作过程中有专业的理论知识指导，不仅能开展工作，而且能做好工作。开展档案专题讲座，不同的部门之间要经常开展档案管理座谈会，相互交流经验，整体上提高教学档案管理人员的专业素质。组织教学档案管理知识及技能竞赛等，来激发档案管理人员的积极性，让教学档案更好地为教学服务。 3、提高教学档案的利用率 要加强宣传，让师生更好地认识教学档案的价值，学会合理地利用教学档案。学校可以利用校园文化节、文化宣传周等活动，对教学档案进行展览宣传，也可以印发宣传册或举办相应的专题讲座等，让师生认识到教学档案的价值。另外，要与时俱进，发挥互联网优势，提高教学档案的信息化建设水平。利用信息化的数据信息，为师生提供教学动态、学籍管理方面的信息，方便师生检索和查询，随时随地为师生提供服务。 5、必须不断优化档案人员的结构。从事教学档案工作的档案人员不仅要熟悉档案业务，还要熟悉教学业务。应当重视档案人员的培养和继续教育，切实提高他们的工作能力和管理水平。 6、注重提高学校教学档案管理的现代化水平。要注重从手工管理向现代化管理转变，抓住档案工作数字化改革的有利契机。实现教学档案数字化管理，是档案工作走向现代化的重要表现。 结语 总之，中学要树立教学档案管理目标，完善教学档案管理制度，规范教学电子档案和电子学籍查阅制度，定期组织档案管理人员培训，提升他们的管理意识，加强校内各个部门联动，做好学生学习、生活、社会实践和思政教育信息共享，保证学生档案信息完成度，全面提升中学教学档案管理质量。 参考文献 [1]李莹.加强高职院校档案管理工作探析[J].中国科技博览，2015，（12）. [2]彭芳坪，李蓉，涂开艳.高校二级学院教学档案信息化管理探究[J].中国现代教育装备，2020（1）：4-6. |
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