| 标题 | 高校图书馆提高电子资源建设及利用率的几点建议 |
| 范文 | 赵莉莉 [摘 要] 随着时间的推移，信息技术的快速发展，信息技术已经得到了广泛的运用，在学校中，教师和学生对学校图书馆信息资料的质量和数量给予了高度重视，这就促使学校图书馆在内容、数量、内涵方面更上一层楼。学校图书馆是学校教学资料的管理站，针对这样艰巨的工作，学校图书馆应该不断提升自己，尤其是创建电子资料，一方面，帮助教师工作，为教学提供有力的资料。另一方面，为学生提供更有专业性水平的知识，扩大学生的知识面，帮助并为学生提供合理的学习资源。最后使图书馆成为学生储存知识最有效的保障。 [关 键 词] 高校；图书馆；电子资源 [中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）21-0160-02 电脑以及互联网技术的运用使图书馆更加方便简洁，电子资源的运用为查阅人员提供了便利的条件，可以有效地对资料进行查阅。电子资源主要有电子图书、技能训练视频、电子期刊、线上考试体系等。电子资源的创建与应用是每个高校面临的主要问题，怎样提升电子资源的建设为教学研究提供合理有效的方法是当前需要重点研究的问题。为了使图书馆储存资源合理和便捷化，提升学生的专业知识水平是重中之重。 一、电子资源的优点 电子资源主要是指通过数据的方式将图文、动画、声音等信息储存于光、磁等非纸质的载体中，并利用网络通信或终端等方式再现出来的资源。一般情况下主要包含音频、影像资源、电子期刊、联机数据库资源、自建影印电子图书、租用或购买的网络期刊数据库资源等内容。相对于纸质印刷型信息资源来说，电子资源则不受时空的限制，可以通过各类数据库的方式存储在数据库内，为读者的查阅提供便利[1]。具体来说，电子资源的优点主要有以下几点：形式的多样、获取的便捷、检索的快捷、信息量更大、更新速度快、实时共享等。读者只需利用网络以及计算机就能够随时随地获取电子资源。 目前，我国大部分高等院校图书馆均建立了比较完善的电子数据库，为教学活动、科研以及师生查阅资料提供了很大的便利。然而，高校大多数的图书馆电子资源建设均低于本科院校。高校应当结合自身专业特点以及师生的实际需求合理地构建电子资源体系，采购实际所需的电子资源，切实满足师生的需求。 二、高校图书馆电子资源建设及利用的策略 （一）做好图书馆电子资源使用的宣传 与纸质图书相比，电子资源涉及种类巨大，其资料也可以实时更新。就考试模拟、实操教学等电子资料来说，它们对提升高校学生的学习效率以及帮助其更好地掌握技能，发挥着积极作用。针对当前高校图书馆电子资源使用率不理想的情况，我们应当做好宣传工作，让学生充分了解电子资源所具备的优势，从而最大限度地提高电子资源的使用效率。 高校图书馆工作人员要充分利用当前学生常用的各种社交软件，比如QQ、微信平台以及微博等，建立自己的公众平台，根据电子资料类目进行分类并做好页面优化。 在完成图书馆公众平台建设后，高校还需要利用校内各种渠道进行宣传，比如宣传栏、橱窗、食堂电视展播等，让更多的学生能够充分了解图书馆电子资源的益处。 （二）科学把控电子资源购置比例 即便电子资源是文献利用的主要发展方向，但就现在来说，纸质资料数据依旧是人类利用资料数据的主要承载。对高校图书馆来说，应该在有效确保人们利用纸质文献的前提下，逐渐发展电子资源的馆藏量。由于各个图书馆情况有所不同，其实际电子文献投入和纸质文献投入的比例也有不同，但通过对相关资料调查可以知道，当前我国大部分图书馆所引进的电子资源约占整体资源购置费用的10%～30%。以清华大学为例，其图书馆内的电子资源购置比例约占整馆资源购置费用的30%，因此，高校在采购电子资源时应控制在这个比例以内[2]。另外，在采购与使用新的电子资源之前，需要开展全面的调查与论证等工作，尽量防止出现重复采购的状况。并且需选择具有权威性、公认性，且与自身院校使用者需求相符的文献资源。 （三）建设具有院校特色的电子文献资源库 当前，在我国高校图书馆中，不但要能够运用网络给读者提供“虚拟馆藏”的服务，还应当积极建设具有院校特色的电子文献库，在节约经费的同時能够丰富馆藏，形成院校的特色优势。在建设过程中还需要与院校图书馆的馆藏特色相结合，重点考虑院校所在地区特色以及学科特色，切勿过于追求内容全面、涉及范围广泛，而应当是注重电子资源的特色与精华，尽量收录该领域中具有价值的资源，从而将数据库的特色与专题性充分体现出来。在进行数据库建设过程中，院校应选择与自身学科发展需求相符的建设选题，特别是重点学科的发展需求，并站在当前院校教学、科研以及现有潜在用户需求的角度，有效平衡需求程度与使用价值。 （四）提升电子阅览室的管理质量 随着人们生活质量的提高以及互联网的普及，多数高校学生都拥有自己的计算机，且在每间宿舍均配备有网络，可以供学生及时检索与下载电子资源。但还是有不少高校受资源限制，其在电子阅览室中的硬件设施规模往往有限，但是必须确保能够定期更新与维护院校图书馆中的网络速度以及计算机配置，以确保电子阅览室可以高效、有效地运作。与此同时，还需定期培训学校电子阅览室的工作人员，提高其网络知识与技术，确保其能够熟练操作网络计算机，及时地帮助学生完成电子资源的检索，帮助其解决各类问题。 （五）开设电子资源检索课程 高校中大多数是大专层次的学生，相较于综合性大学生而言，高校学生整体年龄偏小，在应用计算机操作水平上也相对稍弱，能够切实利用电子资源的用户还是少数。高校图书馆应当能够有效指导读者对各类文献资源进行检索与查阅[3]。如，设立文献信息检索课的教学实验基地，充分指导读者，让其能够熟练掌握信息检索工具，提高其科研与创新能力，达到有效推广当前院校已有的电子资源的目标。 （六）做好電子资源的编目和管理工作 电子资源的编目是希望有序存放，可以在公共检索系统中看到。做了856字段，如果和厂商做了接口，读者可以在大厅的检索机上下载来看，提升了对学生的服务水平和能力。 （七）提供校外访问电子信息资料的机会 如果只能在高校电子阅览室中查阅电子信息资料，就会大幅增加电子阅览室的使用压力，不能够完全将电子资源利用的便捷性体现出来。当前高校都已经加入校园网，师生在宿舍或家属区可以方便访问电子资源。但是在学校放假、师生外出、校外居住等情况也可能会需要访问学校购置的电子资源。所以，高校图书馆应当积极与数据库供应商联系，申请提供校外使用机会，采用VPN技术来给有需求的师生发放校外访问的资格账号，让其能够在校园网外同样可以方便地获取学校的电子资源。 参考文献： [1]苏坤.高校图书馆电子资源建设现状及发展策略[J].情报探索，2009（10）：149-153. [2]张莹，俞天岩.高校图书馆电子资源利用现状研究：以沈阳航空航天大学图书馆为例[J].科技情报开发与经济，2013（2）：17-20. [3]刘佳音，邓同庆.高校图书馆数据库利用率统计与绩效的研究[J].图书馆杂志，2012（3）：46-51. Abstract：With the rapid development of information technology and time， information technology has been widely used. In schools， teachers and students have attached great importance to the quality and quantity of information materials in school libraries.This makes the school library should be in content， quantity， connotation to a higher level.The school library is the management station of the school teaching materials. In view of such arduous work， the school library should constantly improve itself， especially the creation of electronic materials. On the one hand， it should help teachers to work and provide powerful materials for teaching.On the other hand， to provide students with more professional knowledge，to improve the knowledge of school students， to help and provide students with reasonable learning resources.Finally， the library becomes the most effective guarantee for students to store knowledge. Key words：university；library；electronic resources |
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