| 标题 | 新形势下计划生育档案管理工作的新思路研究 |
| 范文 | 刘海云 【摘 要】 随着我国计划生育政策的持续深入，我国人口的增长情况得到了有效控制，作为与该项国策息息相关的计划生育档案管理工作重要性愈加突出，成为计划生育服务中心等相关部门工作的重要内容。时代在不断进步，传统的计划生育档案管理势必难以适应新形势，对研究和实施计划生育档案管理工作新思路提出了迫切需求。鉴于此，本文结合笔者多年从事计划生育服务工作实践经验，首先分析探讨了目前计划生育档案管理中存在的问题，在此基础上提出了新形势下计划生育档案管理的可行新思路，以供参考。 【关键词】 计划生育档案管理;新形势;新思路 现阶段来看，我国计划生育档案管理工作还有很多不足之处，特别是自2016年全面落实二胎政策以来，面对大量的计划生育方面档案资料以及快速增长工作量，传统、落后的计划生育档案管理观念以及工作模式暴露出越来越多问题，造成了档案管理效率低下、水平有限等问题，影响了档案信息的搜集、整理和充分利用，不能很好的给计划生育工作顺利推进提供可靠真实、完整的档案信息。因此，如何采取计划生育档案管理工作的新思路改善该项工作现状，成为新形势下计划生育工作贯彻实施过程的主要任务。 一、目前计划生育档案管理中存在的问题 （一）欠缺投入 这里指的投入不仅是资金方面的建设投入，也包括工作重心的投入、人力资源的投入、先进技术等等的投入。个别计划生育服务部门，因为没有充足、完善的档案扫描设备、档案信息管理系统、专业管理队伍等，所以导致档案管理水平始终难以提高，制约了档案管理工作职能的充分体现。 （二）制度不健全 计划生育档案管理制度不健全是大部分计划生育部门普遍存在的共性问题[1]。因为制度间中没有明确管理人员岗位职责，配套的奖惩机制、追责机制、绩效机制、晋升机制和培训机制等也不够完善，造成制度内容难以执行到位，不利于档案管理工作的规范化、标准化发展。 （三）管理不到位 有些负责计划生育档案管理的工作人员，自身没有树立起良好责任意识，职业素养水平不高，在工作细节中没有严格按照规章制度落实规范化操作，容易引起档案资源缺失、档案信息不准确等问题，加之管理工作不到位，切实给计划生育政策顺利推进造成了一定阻碍。 二、新形势下计划生育档案管理的可行新思路 （一）全面投入，重视管理 计划生育服务有关部门要清楚认识做好档案管理工作的重要意义，从思想认识上提高重视程度，增加档案管理各个方面的投入力度，在软硬件设备设施、管理人员薪资和福利待遇、工作培训以及晋升等各个方面，为档案管理工作不断创新改进提供可靠保障。确保档案管理工作需求及时得到满足，需要注意的是，资金投入方面需严格管理和实时监督，这样才能够发挥出资金的最大使用价值，将档案管理工作各项自己落实到具体工作中。 例如，在打造专业、高素质计划生育档案管理队伍工作上，可以从两方面入手，一方面通过提升薪资待遇和健全的晋升制度吸引更多档案管理人才加入到队伍之中，为计划生育档案管理工作注入新鲜生命力。另一方面可以通过聘请专家进行专题讲座、深化校企合作等方式，为单位档案管理工作储备充足人才力量。 （二）制定制度，规范发展 首先，根据单位具体情况，严格遵循相关法律法规政策制定计划生育档案管理制度体系，贯彻落实依法治国理念，保证管理人员的各项工作可以找到法律依据，促进档案管理规范化发展。其次，明确管理人员的工作内容、职责等具体事项，实行责任到个人的管理层策略，避免工作人员在发生档案管理问题时相互推诿，解决追责困难问题。最后，完善绩效考核制度、奖惩制度等相关规章制度，强化对计划生育档案管理人员的监督与促进作用，激发工作人员工作热情和创新积极性，使其踊跃参与到计划生育档案工作可持续发展中，成为推动该项工作获取更多进步空间的驱动力量[2]。 （三）引入技术，与时俱进 在新形势背景下，计划生育档案管理工作量迅速增长，只有引入先进的科学技术和管理手段，才能够与时俱进顺应社会发展趋势，给计划生育工作由于落实提供档案资源。因此，计划生育档案管理工作要放眼于现代化建设进程上，引入大数据技术、云技术等手段，高效搜集和精准筛选档案资源，给档案资源的分类整理以及便捷利用提供技术支持，构建既省时省力、又安全可靠的档案管理新模式。 （四）提高服务，以人为本 计划生育服务部门工作性质具有为民服务的显著特点，这就要求无论任何时候部门工作都要坚持以人为本理念，发挥出良好的服务意识和责任意识[3]。计划生育的档案管理工作也不例外，作为计划生育服务的一部分内容，需强化工作人员的责任意识，提高服务水平，新时期的档案管理不能在被动给予服务，而是要想办法挖掘出群众以及计划生育各部门的需求，进而主动提供相应的档案服务，这样才能够保证计划生育档案资源利用价值最大限度体现出来。 结束语 综上所述，计划生育档案管理是计划生育服务中不可缺少的组成环节，其管理情况直接关系着我国计划生育政策的落实。目前我国计划生育档案管理工作虽然有所进展，却依旧存在有待提升的一些问题，面对此局面，相关工作人员要提高重视，将研究计划生育档案管理工作新思路作为改革创新计划生育工作的一个切入点，采取可行方法不断优化计划生育档案管理工作，为国家顺利实施计划生育基本国策提供良好保障。 参考文献 [1] 宗福全.档案管理在计划生育服务站的有效应用研究[J].中国科技投资，2019（32）：139. [2] 肖智红.论基层卫生和计划生育档案管理的现代化[J].中國民商，2019（10）：280. [3] 柏金芳.新时期计划生育档案数字化管理研究[J].中文信息，2019（9）：40. |
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