| 标题 | 西药库房账物不符原因及改进措施 |
| 范文 | 周维红 【摘要】药库是药品储存和供应的场所。随着我国科学技术水平的提升，西药库房已经配备了完善的网络管理系统和药品储存设施，系统和设施能够对医院的所有药品进行购买，储存和保管，药品工作人员也需要对药剂和药品的入出数量进行统计，对药品的购买计划进行科学的安排，坚决杜绝假冒伪劣药品进入到医院的库房当中，保障临床用药的质量。本文主要针对西药库房账务不符原因及改进措施进行主要研究。 【关键词】西药;库房;账物不符;原因;措施 【中图分类号】R95 【文献标志码】A 【文章编号】1005-0019（2020）15-283-01 本文主要針对购销存管理对西药库房的账物进行盘点，提出账物不符的具体原因，提高医院需要库房账物的相符率，从根本上促进西药库房管理水平和质量的提升。 1西药库房账物不符的原因概况 1.1工作人员的盘点存在问题 1.1.1工作人员的盘点表更新的不及时 西药库房的管理人员根据医院的具体情况制定了符合自身发展特点的盘点表来对药品进行盘点。随着医院的快速发展，来医院就诊的患者数量在不断的增多，药品使用量以及品种也在逐渐的增加，其他的药品商家也逐渐的与医院进行合作，药品的品种、规格和厂家也在不断地发生变化，但是工作人员在具体的工作过程当中没有对盘点表及时更新，导致许多药品出现错误的判断，记录的数据不准确等问题。 1.1.2盘点前准备工作不足 在盘点前药品公司应当将送货单送交到西药库房的管理工作人员手中，但是在实际工作当中没有做到规定的要求，管理工作人员就不能够及时的进行盘点工作，盘点数据不准确，对盘点工作的质量和水平都造成严重影响。 1.1.3工作人员盘点出错 医院的药库涵盖医院的所有药品，药库当中的药品种类复杂，并且药品的规格和数量都存在着一定的差异性，工作人员需要认真地对药品规格和数量进行查询和核对。但是工作人员在实际的工作过程当中会因为自身的失误而造成清点数量错误，出现错盘或漏盘的现象，导致账物不符。 1.1.4数据录入错误 在对药品的数据进行录入过程当中，由于药品的名称、剂型、规格和生产厂家之间存在着一定的差异，录入时如果不仔细认真的进行校对，就会出现数据录入错误现象，从而造成账物不符。 1.2入库出现误差 根据医院的实际情况，入库出现失误的主要表现为，第一，药品的不同规格录入到同一规格当中。第二，不同规格的药品在同一规格当中保存。第三，在退药入库时，因为各种原因而导致退药的数量，实际与录入出现不符。 1.3出库出现失误 根据医院的具体情况，出库的输入类型主要包括，第一，实际发出的药品数量与出库单当中的药品数量存在差异。第二，不同规格厂家及名称等相似的药品出现错误分发的状况。第三，科研人员借出药物没有及时登记。有的医院会和研究所进行合作，科研的工作人员可以向医院借用药物，如果科研的工作人员使用完相关的药物归还到医院当中没有做到及时的登记，那么医院在盘点药物过程当中就会出现药物不符现象。第四，剂量单位的差异性。针剂发药时通常都会零散发放。零散的药品在盘点的过程当中容易出现漏数和破损，如果工作人员在具体的工作过程当中没有对零散的药品进行日期的登记，有可能还会存在过期的药品计入到其中。还有些药品在入库的时候，以盒为单位出到药房以后是以支为单位，如果药房破损一只退回到药库，药库的账面显示退回零。这样在出库的过程当中就会造成严重的失误。 1.4运行管理系统出现异常 因为入库和出库的数据都会在药库的管理系统当中进行记录，如果药库的系统不正常运转，或者出现瘫痪的现象，就会导致药品数据出现失误，从而导致账物不符。 1.5药库药品价格与账务财务不符 如果药库的药品进行调价没有及时的与财务管理人员进行沟通和交流，那么药库的药品价格和财务上的账面价格就会出现账物不符。 2西药库房账物不符改进措施 医院要针对自身造成药房账务不符的原因，制定出科学合理的改进措施，提高药品管理水平。 2.1对盘点工作进行有效加强 工作人员要及时的更新盘点表，减少出现错盘和漏盘的问题。医药工作人员在盘点之前要做好相关的准备工作，在药品公司将送货单送达之后才能够进行相关的入账工作，对入账的药品的编号和规格进行仔细的检查和核对，保证药品的质量能够符合国家的规定和标准，在检查完成之后要对盘点表进行打印。在将数据输入电脑时，要严格的对药品的名称，编号规格数量进行核对，确保盘点表上的数据和输入电脑当中的数据一致。对于账务不符的药品要进行重新盘点，找出具体出现错误的原因，吸取相关的教训，避免类似的错误再次发生。 2.2保证药品入库的准确率 首先，工作人员要将入库药品的名称、规格和数量等药品的信息进行核对。其次，在处理退药入库的时候，要找到原入库单对应的批号，认真准确的将退药的数量进行记录，然后才能确认退药。药品入库和退药等环节都需要加强监督力度，减少账物不符现象的出现。 2.3提高药品出库准确率 在药品管理过程当中，出库药物是重要的组成部分，药品在入库存放时，对于相似的药品要做好标记，或者是分开存放，避免出库时出现错误，同时还需要做好核对工作，减少失误的发生。在借药的时候要做好登记及时的对账和销账，在盘点时要及时的对借药的产品进行核对。 2.4加强药品运行系统的管理 如果药品运行系统在运行过程当中出现问题或者瘫痪，就会导致药品的数据出现问题，造成药物不符现象。为了能够减少运行系统的瘫痪次数，需要加强对药品运行系统的管理，定期的对药品运行系统进行检查和维护。 结束语 综上所述，可以看出需要库房药品的数量是一个动态变化的过程，为了能够从根本上提高账务的相符率，需要根据药物不符的原因进行详细的分析，加强盘点工作的质量，提高药品出库的准确率，制定严格的操控流程和奖励赏罚制度，提高工作人员的工作效率和责任意识，保证药库的正常运行，管理工作人员也需要加强对盘点工作的监督和管理，根据医院的具体需求对盘点的药物规格和数量进行严格的规定，避免出现账务不符的现象，提高西药的管理质量和水平。 参考文献 [1]杨涛.西药库房账物不符原因分析及改进措施[J].世界最新医学信息文摘，2018，18（16）：239-240. [2]胡正明.医院西药库房的规范化管理探讨[J].中国卫生产业，2018，15（11）：107-108. [3]孙黎明.医院西药库管理的新方案研究[J].当代医学，2018，22（02）：15-16. |
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