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标题 基于内涵式发展的高校财务管理创新
范文 王延忠 黄骁 翟丽影
摘 要:财务工作長期以来是以基础核算业务为主,面对教育内涵式发展的洪潮,如何凸显出财务会计的作用,发挥财务会计的管理职能,将财务业务中潜在的能量激发出来,为深化教育改革做好基础保障,是当前财务工作面临的一个重要问题。这就要求我们从业务本质出发、从需求出发,利用特性,以财务管理的角度来探索新思路,寻求内涵式发展的新机遇。
关键词:内涵式发展;财务管理;预算管理;资产管理
习近平总书记在党的十九大报告中提出,优先发展教育事业。建设教育强国是中华民族伟大复兴的基础工程。加快一流大学和一流学科建设,实现高等教育内涵式发展。[1]探索内涵式发展道路是高校教育发展的重要工作,是提升教育教学水平及增强竞争力的有效手段。围绕教育内涵式发展主题,开展好财务工作,服务好高等教育发展的总体需求,通过降低运行成本,扩大教育收入,完善制度,优化流程,并结合科学化管理,充分发挥财务的职能。
加强财务管理,适应高校内涵式发展要求
优先发展教育事业,就是要推动教育事业均衡发展。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》中明确提出,提高国家财政性教育经费支出占国内生产总值比例,2012年达到4%。[2]党的十八大以来,财政对教育投入持续稳定在4%以上。高投入的保持,使教育改革与发展得到实际的财力保障,促进中国教育事业取得发展,发挥了中国特色教育的作用,培养了高素质人才。近年来,尽管高校加大对财经的监督力度,但仍有一些监督责任落实不到位,监督责任主体不明确,这就造成高校经费,特别是“三公”经费与科研经费出现问题—会议费、培训费违规使用,经费项目使用与经费预算差距较大,大量购置资产处于闲置等,影响了教育经费投入的产出比。
在高投入初期,为保持预算执行的绩效,大量上马专项项目,采取预算执行考核制,定期考察执行率,用执行率考量下一年度预算安排,使得经费预算执行粗放,短期经济行为比较严重。伴随经费投入进入稳定期,财政部对预算执行逐步进入精细考核期,对于不符合规定的支出严格管控。过去,通过大类同宗项目支出方法,已不适应当前财政支付管理要求。因此,在预算执行支付过程中,沉淀下大量资金无法完成支付,也就造成预算执行率低的现象。
加强财务管理不是束缚改革与发展,是要为改革与发展保驾护航,是要与教育内涵式发展相结合,适应当前改革需要,在不断提升财务的核算与监督职能的同时增强服务,转变现有的财务观念,树立大财务观念,把财务管理提升到学校层面,提升到教育教学改革高度。从大局方面,结合学校总体布局,实行统一领导,履行监督的责任,把资金作用发挥到极致,实现财务管理价值,助力高校教育内涵式发展。
加强预算管理,绩效与分析相结合
国家对高校实行“量入为出、收支平衡、积极稳妥、统筹兼顾、保证重点、效益优先”的预算管理办法。在制定预算的初期,向各预算执行单位收集上一年的基础信息,结合学校下一年度工作要点、重点专项安排,来核定下一年预算基数。影响收入预算的重要指标包括学校招生人数,专项工程申报批复金额,各创收单位的创收能力等。影响支出预算的重要分类包括人员支出与公用支出,其通常维持在各50%的比例。
在新时期,党的十九大报告中提出,“加快建立现代财政制度,建立权责清晰、财力协调、区域均衡的中央和地方财政关系。建立全面规范透明、标准科学、约束有力的预算制度,全面实施绩效管理。”[3]根据《中央部门预算绩效目标管理办法》(财预〔2015〕88号),“绩效目标是指财政预算资金计划在一定期限内达到的产出和效果”,将预算绩效考评分 “优”“良”“中”“差”,作为项目预算安排的重要参考因素。[4]从而促使各预算执行部门要按预算立项的内容,按阶段、按步骤,有规律地安排预算资金,并在规定的时间内执行完预算。
部分小规模院校在前期未实行“扩招”“并校”,生存发展存在着困难。教育部与财政部为扶持小规模院校的特色发展,推出了向小规模院校倾斜的财政拨款政策,使小院校在保持特色的同时,寻求自身的发展。在得益于“小规模”院校拨款的同时,其反向作用也在逐步体现,财政补助拨款长期保持稳定,学校招生规模及在校生人数保持稳定,收入总额相应基本保持不变。但由于人员经费的支出不断增长及需求量的提升,就造成了经费比例的失衡,压缩了公用经费。为了维持50%的均衡比例,不得不压缩人员经费,从而形成了预算编制及现实经费执行上较大的压力。
按照以往的“分蛋糕”预算安排思路,在减除固定预算项目基础上,对部门预算采取零基预算方式,通过汇总预算项目方式将预算资金进行切割,使得各预算申报与执行单位对预算分配比例存在分歧,并对预算分配的方式是否合理存在异议。在结合绩效考评的基础上,按照“做蛋糕”的思路来安排预算。让学校各部门认识到预算不仅是财务部门的专项事,而且也是各单位的事,是与任期经济责任挂钩的,是与院系发展和学科建设挂钩,让各部门共同参与。采用零基预算法结合滚动预算法来编制预算,用发展系数来平衡,即在上一年度预算支出的基础上,以零基为基础,按照决算时的完成比例,以及是否存在调整项因素的基础上,确定当年预算数。建立中长期预算项目库,利用滚动预算法,不断延伸执行,向后期滚动。按照学科建设进行分层,重点建设学科项目加以权重,设定完成绩效目标,按考评情况对分配的部门预算进行相应增减,从而促进预算项目保质执行及完成,对不能完成的项目予以督促。
优化资产管理,保值、增值与共享
国家不断增加教育资源配置的投入,资产规模不断扩大。加强资产管理,完善共享平台建设工作势在必行。资产管理要坚持“四结合”,要以保值增值为目标,建立完善与国有资产管理相统一的制度体系,资产配置与绩效相结合,要给予相应的奖励。对于保管不当,长期使用资产闲置或损毁的,要在配置预算安排上适当给予惩戒。
在日常固定资产管理过程中,要利用先进科技力量,在资产管理系统软件的基础上,借用RFID(射频识别技术),建立电子标签,通过电子地图,显示资产的保管位置、保管人等管理信息,更方便有效地对资产现状进行管理。将资产信息图片化,增强验收与处置环节的资产管理。加强资产处置管理,建立鉴定专家库,对提出处置的资产进行鉴定,判断是否符合技术处置条件,并结合最低年限管理,有效地利用资产。资产处置要按市场经济规律,通过委托拍卖方式,公开进行处置,避免形成低价回收,造成资产损失。
特别是党的十九大報告中提倡“绿色低碳、共享经济”,资产在配置和使用过程中,要遵循以上原则。有些高精尖仪器设备,本身具有配置价值高,维护保养费用高,可提供实验与制造往往只局限于本单位、本部门,造成的产出较低。因此,提倡有偿共享,是提高仪器使用效率、降低成本的一种有效途径。
扎实财务基础工作,提升基本服务水平
财务核算工作被形容为“只顾低头拉车,不顾抬头看路”,只把眼前财务核算业务做好、把账记好,把表做平,只发挥了财务管理的部分职能。因此,还要学会做管理会计,为学校的管理层做好参谋、助手的工作。高校内涵式发展离不开财与物的支持,财与物的管理正是财务管理的看家本领,把控好各环节的风险点,堵塞漏洞,是财务发展的重要工作。
1.加强制度建设,促进规范管理
从制度入手,要有适合本学校、本单位的各类管理办法及操作手册与指南。不仅可以让财务人员在办理各项业务时找到有力的抓手,做到有法可依,而且也可以让经办人能够直观地了解政策的要求与变化,做到有法必依,更好更快地完成财务业务。特别是在制度制定的过程中要形成层级,从宏观管理层面到具体的操作层面,从规范化文字到口语化语言,从繁入简,使制度入脑入心,真正落地。
2.加强财务核算,夯实财务基础
建立定期审计制度,及时发现核算过程中的问题。充分利用财务系统,优化报账流程,建立各业务平台的对接功能,与资产管理、科研管理等相衔接,形成数据共享、共用、联动。加强科研经费管理,做好科研经费的“放管服”,对经费使用过程中容易出现的问题提前加以预警,做好事前、事中与事后的财务监督,让科研经费的使用更顺畅、更合规。加强会计档案的管理工作,确保会计基础资料的安全与完全,同时为各类查询提供详实的基础数据。
3.加强信息公开,加快信息化建设
打破传统的财务报销业务服务窗口化,利用财务网上应用模块,推行网上预约报销、网上收入申报、网上预算申请、网上查询、手机APP等方式,提供便捷的财务服务,师生员工从对财务工作的不理解变为业务工作的参与者,不仅有利于财务业务的开展,而且也是财经法规宣传的有效渠道。
4.加强财务数据分析应用,为学校决策提供可靠数据
观测各单位资金执行结果,监测资金流向,掌握资产配置情况,为教育教学业务提供依据。例如:本科教学水平评估过程应用的对资产结构、设备利用率、生均校舍面积、生均图书资料、收入与资产之比等指标,均是通过对比分析,掌握学校教学资产配备情况,掌握学校持续发展能力。合理利用财务分析方法,正确应用财务数据分析,可判断学校的总体发展状况,并在决策中加以使用,提升领导层面综合判断能力。
筑牢服务意识,注重师生体验
新时代,对财务人提出了新的要求,不再仅仅是完成财务数据的基本工作,而且还要在学校的整体教育教学过程中,发挥助力作用。有研究证明:服务管理中“情绪感染的实践应用研究”对服务群体有深刻影响,“员工在创造完美服务接触的过程中扮演着至关重要的角色”。好的财务服务,是让教职员工能顺利完成各项财务业务,并能感受到便捷的财务带来的安全性与严谨性。一方面,要正确宣传财经政策法规,让参与财务行为的教职员工了解政策,不踩红线。另一方面,要通过增加财务服务功能,减少环节,一次性能完成的业务,力争不二次返工,让教师专心本职工作,不再为经费报销而头疼。在报销的基础上要着力研究电子票据、凭证影像、电子印章等综合业务系统的整合,开发嵌入式汇总业务平台。要提高财务人员的素质,从思想上教育引导爱岗敬业,激发服务热情,对所从事的岗位工作有清晰的认识,把对美好生活的需要与做好本职工作相契合,要以钉钉子的精神做好各项工作,实现自我价值。
综上所述,要坚持高校财务管理内涵式发展,必须提升财务管理“质”的发展,发挥财务的管理作用,为高校教育内涵式发展做好保障。还要增强围绕师生、关照师生、服务师生的意识,积极帮助师生解决工作学习中有关财务的合理诉求。
参考文献:
[1][3]习近平.决胜全面建成小康社会 夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利—在中国共产党第十九次全国代表大会上的报告[EB/OL].(2017-10-18)[2018-01-26].http://politics.people.com.cn/n1/2017/1028/c1001-29613514.html.
[2]国家中长期教育改革和发展规划纲要工作小组办公室.国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)[EB/OL].(2010-07-29)[2018-01-26].http://www.moe.edu.cn/srcsite/A01/s7048/201007/t20100729_171904.html.
[4]财政部.关于印发《中央部门预算绩效目标管理办法》的通知[EB/OL].(2017-10-18)[2018-01-26].http://yss.mof.gov.cn/zhengwuxinxi/zhengceguizhang/201506/t20150610_1255854.html.
(作者单位:国际关系学院)
[责任编辑:苑聪雯]
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更新时间:2024/12/22 22:47:42