| 标题 | 油田企业实施ERP系统的技术分析 |
| 范文 | 穆明英 摘 要：随着全球化与互联网信息化的不断发展，油田企业如何提升互联网技术在管理过程中的应用水平，已经变成目前最需要处理的关键问题，油田企业管理应该科学结合ERP展开。因此，该文根据油田企业实施ERP系统的技术展开了一系列的分析和论述；首先说明了ERP的关键因素和问题分析；其次叙述了ERP在油田企业管理中的实施；最后阐述了怎样衡量ERP应用是否有效。 关键词：油田企业；ERP；企业管理 中图分类号：F27 文献标志码：A 0 引言 ERP是英文Enterprise Resourse Planning的首字母缩写。它是一个以管理会计为基础的信息体系，识别与规划油田企业素材，继而赢得客户的订单，落实加工与交付，最终拿到客户的付款。换句话说，ERP把油田企业内部全部的有效资源结合起来，对于采购、生产、成本、销售、输送、人力资源等方面展开细致地规划，继而实现最好的资源整合效果，得到最高的效益。管理模块在ERP系统当中是十分关键的一个环节，油田企业融入ERP就代表油田企业管理转变成信息化。 1 ERP的关键因素和问题分析 1.1 关键因素 油田企业是否存在一定的良好发展空间是油田企业的存活与健康发展的基础，同时是运用ERP的关键因素。领导与管理高层对于ERP是否存在准确的理解，是不是乐意运用ERP，油田企业所挑选的ERP是否顺应该油田企业的特征和是否存在一个详细的能够考察ERP成效的项目与量化目标也均是油田企业运用ERP的关键因素。 1.2 现存的问题 ERP给油田企业管理提供了一定的便捷，不过还存在着一定的安全隐患。ERP的融入为的是更好地服务油田企业，不过如果应用不恰当，不考虑真实状况，随意去执行，将ERP固定的形式应用在油田企业当中，不顾及该油田企业的详细特征，没有展现出ERP的优势，导致ERP无法发挥其应该具备的作用，很可能会导致油田企业面临投资风险。ERP软件系统难以顺应油田企业管理与业务革新的需求，应用现有的管理软件也许会影响到油田企业决策的走向，给油田企业带来资金损失的技术风险。ERP的整体业务程序选用的是高度集成与分散式管理有效融合的方法，多个部门单独录入数据信息，同时在整体工作体系当中分享资源，这样不仅造成ERP数据不精准，同时会使数据出现一定的安全隐患。 2 ERP在企业管理中的实施 2.1 在企业管理整体过程当中大量运用鉴于局域网、因特网的信息共享平台 过去的传统信息管理是将纸作为载体，其传递模式是和过去的金字塔式管理体系相顺应的径向交流模式，这样的模式层次多、质量低、花费高，很容易受到信息沟通失误所导致的损失。就如美国BRICSNET公司的实际调研显示，项目成本当中的3 %～5 %是由于信息出现失误造成的，其中利用错误或者过期图纸影响的占30 %。在美国，每一年为了传播项目管理的文件与图纸而花费在特快专递上的支出大约5亿美元，项目成本当中的1 %～2 %都用在平时的印刷、复印与传真等。 2.2 ERP的投入是系统化工程 ERP的投入与生产和其他固定资产设施的投入与产出对比，并不是直接、浅显和清晰的，投入无法立刻获得回报，马上看到成效。ERP的投入属于系统化的工程，不是一蹴而就的，它所贯彻的重点就是管理思维，这是油田企业管理当中的关键纽带。它长时间起作用、创效益。另外，执行ERP还应该因地制宜，从油田企业着手区分，对详细的问题整体进行分析。第一，应该按照油田企业的具体需要加入对应的系统，而不是一概而论地都上小型机，或者不考虑油田企业的发展规模上WindowsNT，如此长时间的运作，对于油田企业来说有很大的危害。第二，这样的投入并不是一劳永逸的，由于技术的发展十分迅速，随着工作的深入开展，油田企业会逐渐感到资源上的稀缺，因此，每一年需要有对应的投入，才可以确保系统能够顺利地运作。 2.3 注重培训，强化团队建设 强化对管理人员与职员的培训。常常组织职员展开系统化的学习，介绍ERP系统的用途与其给工作提供的便捷，学习ERP系统的概念知识与运用技能，不应该急于求成，按照油田企业的详细状况，层层递进，分期分批分类别展开培训，根据油田企业的计划，一步一步开展。在有可能的状况下，加大资金的投放，多给管理人员与职员带来能够外出培训与参观的契机，学习其他单位优秀的ERP系统管理方式与真实应用经验。開阔视野，同时应用在个人的真实工作当中。还可以聘用其他单位的专家或者是专业的工作人员展开定期讲座，强化职员ERP的技能培训，提升整体的团队建设，不断学习全新的管理概念，改变思维，创新观念，不断提升油田企业的管理能力。实施奖励鼓励制度，对于表现优异、业务水平较强的职员给予相对的激励与鼓励，合理带动职员的工作主动性，推动油田企业的不断健康发展与进步。 3 怎样衡量ERP应用是否有效 3.1 系统运作集成化 这一点是ERP运用合理在技术解决规划上最基础的展现。ERP系统是对油田企业的物流、资金流、信息流展开一体化的管理软件体系，其重点管理思维就是落实对“供应链”的科学管理。软件的运用会跨越很多部门乃至于很多油田企业。为了实现预先制定的应用目标，最基础的要求是系统可以运作起来，落实集成化的应用，建设油田企业决策健全的数据系统与信息共享体系。普遍来讲，如果ERP系统只是在财务部门进行利用，只能落实财务管理规范化、改善应收账款与资金管理；单单在销售部门利用，只能够强化与改进销售管理；单一地在库存管理部门运用，仅能够帮助把握存货信息；单一地在生产部门运用仅能够辅佐设定生产方案与物资需求规划。仅有集成一体化有效运作起来，才有可能实现库存降低，提升资金运用率与经营风险把控；控制产品生产的成本支出，缩减产品的生产周期；提升产品的质量；降低财务坏账金额等。 3.2 绩效监控动态化 ERP的运用，将会给油田企业带来多元化的管理信息。怎样利用好这些信息同时在油田企业管理与决策经过中真正体现其价值，是均衡ERP合理运用的另外一个标志。在ERP系统完完全全投入真实的运作以后，油田企业需要按照管理需求，运用ERP系统带来的信息资源规划出一套动态监控管理绩效转变的报告，同时第一时间反馈与纠正管理过程中存在的不足。这项工作，普遍是在ERP系统执行以后通过油田企业规划落实。油田企业如果不能运用ERP系统带来的信息资源建设起个人的绩效监控系统，就代表着ERP系统运用并未完完全全获得成功。 4 结语 在互联网技术盛行发展的当下，宣导前卫的管理概念，融入与应用ERP系统是油田企业生存与发展的关键方式，同时是油田企业符合时代发展的必然选择。ERP的应用与落实，可以让油田企业管理更加合理，节省人力和物力，提升工作质量，合理控制了财务的安全隐患，促使油田企业运作的程序更加规范，合理带动了职员的工作主动性。因此，应该加强力度，进一步优化与推广ERP系统的应用，让油田企业的管理模式逐渐落实开放化、规范化，提升油田企业的市场竞争水平。 参考文献 [1]张昭.企业管理职务设计的误区及反思[J/OL].中国商论，2019（3）：129-130. [2]齐欣.我国企业经济管理创新的研究与思考[J/OL].中国商论，2019（3）：148-149. [3]亓和平，崔金兰.油田企业设备管理[M].北京：中国石化出版社，2005. |
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