标题 | 基于企业发展战略,财务共享中心未来发展研究 |
范文 | 陈韶华 摘要:随着企业发展战略的调整,财务共享中心为适应企业发展的需要,财务共享中的定位做出一定的转变。文章立足于Z公司这一实际案例,其研究对于国内正处于企业战略转型前期或正计划进行企业战略转型的,同时给也想实施财务共享服务的其他企业以一定的参考借鉴作用。 Abstract: With the adjustment of corporate development strategy, the financial sharing center has made a certain change in its positioning in order to meet the needs of corporate development. This article is based on the actual case of Company Z. Its research is a reference for other companies that are in the early stages of corporate strategic transformation or are planning to implement corporate strategic transformation, and at the same time for other companies who also want to implement financial sharing services. 关键词:财务共享中心;战略转型;SWOT Key words: financial sharing center;strategic transformation;SWOT 中图分类号:F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文献标识码:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章编号:1006-4311(2020)04-0068-02 0? 引言 企业实施财务共享,能够有效提高企业的资金的使用效率、会计信息质量和企业的资产管理,保证企业内部管理制度的有效执行,最终为企业的发展战略起到一定的支撑作用[1]。这意味着,企业在内部推行财务共享,其根本目的是为企业的发展战略服务。 然而企业的发展是一个动态的过程,相应的发展战略也不可能一成不变,因此,当企业企业战略发生变动时,如何适时调整企业现有的财务共享中心来更好的为企业新的发展战略服务是每个实施财务共享的企业所需要解决的问题。 1? 案例企业概述 Z公司是一家于2005年成立,旗下拥有23家子公司的生产制造型企业,主要从事液晶电视、数字机顶盒、视盘机等家庭视听产品的研究、开发、设计、生产以及销售。公司从成本领先战略出发,以技术研发和创新为基础,根据客户需求自主进行产品设计、制造,公司产品远销海外,在消费电子ODM业界具有较高的知名度和良好的信誉度。 为更进一步加强企业管理,提高母公司对子公司的管控能力,规范企业的财务处理流程和提高企业经营效率,2014年,Z公司财务部负责人向公司管理层提出集团内部实施财务共享服务的设想。经过一年的试点推行后,Z公司于2015年8月正式全面实施财务共享。早在实施财务共享之初,Z公司就依据自身的发展战略确立了财务共享中心的近几年发展方向是實现企业的财务工作标准化、信息化、加强对子公司的管控,集中权力、控制成本、强化财务监管、支持公司发展战略。但随着近几年市场的逐渐饱和,公司逐渐迈开了战略转型的步伐。 为更加直观的对Z公司当前的战略定位进行分析,对Z公司进行了SWOT分析。从图1可以看出,Z公司目前属于ST战略组合,利用自身优势,减轻外部挑战造成的影响。Z公司为生产制造型企业,对于成本控制较为重视。其次,掌握前沿技术、发展自身品牌、提高产品服务质量对企业而言也十分重要。Z公司目前主要业务为液晶电视,该业务销售模式主要为ODM方式,为其他品牌代工,产品附加值低,面临的市场竞争激烈。其次还涉及网络通信、LED等。企业蓝图规划中,努力打造延伸公司涉及行业的产业链。通过不断地延伸企业产业链,提高产业间优势互补的能力,进而提高产品附加值,打造自身品牌。 随着经济的发展,“互联网+”与企业发展也更加密切。Z公司未来可能涉足于例如影视行业,因为Z公司旗下有家互联网视频企业,整合主打产业液晶电视、机顶盒等,打造“硬件+品台+内容”的格局。也可能涉足于智能行业利用现有技术,打造智能家庭网络。对于未来,Z公司立足于原有产业,规划企业发展蓝图,不断向其他行业进军,打造具有Z公司特色的产业格局。Z公司核心业务是制造液晶电视机,也涉及其他制造行业,收购了一家互联网视频企业,也有与互联网视频行业相关的其他子公司。目前,Z公司涉猎的行业主要以制造业为主,因为该类属于企业传统业务,对于企业而言,能够利用原有的管理经验,根据实际不断调整。Z公司还涉猎其他行业,虽然现在营业收入占比较小,但是发展潜力大,企业也关注这部分业务。企业未来的战略会朝向多元化发展。不断拓宽业务范畴,加强产业链的关联性,打造自身品牌,实现企业愿景。 2? 为适应新的发展战略财务共享中心的应对措施 实施财务共享,比较适用于分支机构多,业务类型少,易于实现标准化。随着Z企业未来战略的调整,企业在朝向多元化发展的途中,原有的财务共享中心,主要针对涉及的生产制造业设计的。当并购或者建立一个子公司时,出现的新业务,能实现构建新流程的,搭建新流程,完善财务共享业务流程。但是差异较大,出现的新业务,不能实现构建新流程的,可以单独实行会计核算,但是资金管理方面纳入财务共享中心。 要依据企业发展状况,适时进行调整,不能盲目的将新业务纳入财务共享中心。强行将不能融合的新业务纳入财务共享中心的流程中,对原有的财务共享中心不是改进而是破坏。 随着Z企业未来战略的调整,Z企业未来涉足的行业可能与制造业商业实质差异较大,比如目前涉足的互联网视频行业,未来可能进入的影视行业。制造业注重产品的供产销,对成本控制把控的比较严格。互联网视频行业注重文化产品的播放版权等,满足消费者的视听享受,同时获利模式主要依靠会员充值和广告投放的收入。因为这两个行业差异性较大,相应的企业会计核算与处理也存在不同。比如,在收入确认方面,都是按照权责发生制。互联网视频行业比如在会员充值取得的收入,消费者充值一年的会员费,相当于企业提前收到货款,企业应该将该笔收入分摊到各期进行确认,跨越时间长。而制造业,在收入达到确认条件时,对收入进行确认。 2.1 及时调整现有财务共享组织架构 当Z公司未来发展状况良好,没有出现较大问题,闲置资金充足,可以根据企业现状对原有的财务共享中心进行大幅度调整,适应企业发展需要。原有的财务共享中心战略定位是减少成本,加强管控。随着企业多元化的发展,财务共享中心的定位随之改变。 对此,文章认为企业的财务共享中心可以由原先按职能划分的财务共享中心内部组织结构转向按产品划分的财务共享中心内部组织结构变化。能够更广泛地支持公司的战略决策,及时反馈各个子公司的财务状况和经营管理信息,满足企业多元化发展的需要。 2.2 细化财务共享中心工作 随着Z公司多元化的发展,原有的财务共享中心会逐渐不适应企业的发展,企业信息传递速度受到影响,不利于母子公司及时决策。因为业务大量的增加,财务共享中心运行效率低;对应的财务人员工作逐渐增加,工作负荷大,工作疲劳感加剧,人员流动性会加大。 通过优化财务共享组织结构,细分财务共享中心人员的工作任务,降低工作负荷度。通过将降低财务共享中心员工的工作压力,缓解人员流动。 通过细分财务共享中心工作任务,财务共享中心的工作操作逐渐简单,对于人员要求不再局限于要聘用财务专业背景的人,会将这部分工作交给文化层次低点的人员。并且,财务共享中心的工作操作可以编制相应的业务流程操作手册,实现上岗即教即会,降低员工培训成本,同时可以降低人员流动对财务共享中心产生的影响。 2.3 优化财务共享系统 随着Z公司多元化的发展,原有的财务共享中心处理业务量增加,业务复杂程度也在增加,财务共享中心运行效率降低。原有的财务共享中心会逐渐不适应企业的发展。 需要企业内部的IT部门对财务共享系统进行优化,减少因为系统故障造成的录入信息不准确,信息传递不及时等问题。其次,购买信息技术公司的服务,在原有基础上增加业务处理模块,完善财务共享系统。通过对财务共享系统的完善和优化,不断完善财务共享处理业务功能,保证财务共享系统运行平稳,提高财务共享中心处理业务速度,提升财务共享系统的运行效率,提高企业内部信息的传递效率和数据收集效率,为企业作出决策提供数据支持。 人工智能作为目前热门研究领域。如果将人工智能引入财务共享中心工作里,可以減少机械性工作,同时减少财务共享中心的人员配备,减低人工成本。 2.4 鼓励财务人员转型升级 调整财务共享的组织结构、细分工作任务和优化系统升级,必然会造成人员的流动。释放大量的原财务共享中心有财务背景的财务人员。为了企业更好地发展,需要鼓励财务人员的转型升级。因为财务人员对企业数据敏感度高,遇到不合理业务有一定的敏感性。企业可以通过内部考核,筛选财务人员进行转岗培训,提高财务人员的专业素养和管理能力,提高企业财务管理水平。将财务人员从机械的处理业务凭证向分析企业财务数据转变,提升财务人员在企业的价值,助力企业发展。 3? 小结 在支持Z公司未来发展战略方面,财务共享作为新型的管理模式应该及时支持不同时期的公司发展战略,成为Z公司未来发展的得力助手。根据实地调研工作得知公司有想法在未来实施多元化战略。所以文章根据公司的未来发展战略将目前的财务管理工作进行创新,文章对财务共享中心重新定位,新业务板块纳入,并且依据新业务的差异性对财务共享服务中心进行组织架构变更,使得财务共享中心能够跟上Z公司多元化战略的脚步。与此同时,文章认为公司在未来实施多元化战略后,财务共享系统也要不断升级和优化,激励财务人员的转型,助力企业发展。文章对目前的财务管理创新后,财务共享服务中心能够对未来公司的实施多元化发展战略时提供借鉴、及时作出改善。 参考文献: [1]张晏.浅谈财务共享服务在企业集团财务管理体系中的定位[J].现代经济信息,2018(07):292. [2]韩飞,宋玥.子集团财务共享服务中心建设研究[J].价值工程,2019,38(01):26-28. [3]张媛.MN集团财务共享绩效体系构建研究[D].内蒙古工业大学,2019. |
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