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标题 “大智移云”背景下企业财务共享平台案例分析及研究
范文

    罗艳妮 李青青 祁先娟

    

    

    

    摘要:随着经济全球化和网络信息技术的快速发展,大型集团企业的跨国、跨地区、跨行业经营日益普遍,企业管理幅度逐渐增大,而传统的财务管理模式已经越来越无法满足企业集团快速发展的需要,暴露出越来越多的弊端。在这种形势下,迫切需要进行财务转型,推进集团企业财务改革。在信息技术的支持下,有必要构建新的财务管理结构,优化财务处理流程,提高财务管理能力。该文以L、H企业为研究对象,首先对其财务共享服务中心建立的背景和过程进行简要叙述,并分析了我国企业集团财务共享服务平台的主要价值和存在的问题,最后在案例分析的基础上,对如何在“大智移云”背景下优化和完善我国企业财务共享平台提出了相关建议和优化方案。

    关键词:大智移云;财务共享;案例分析

    中图分类号:TP319? ? ? ? 文献标识码:A

    文章编号:1009-3044(2019)22-0089-03

    开放科学(资源服务)标识码(OSID):

    1 财务共享服务中心的建设背景

    1.1 L集团

    L集团是一家集创新、技术和管理于一体的超大型企业。它是一家全球智能产品制造和互联网应用服务企业集团。经过几十年的发展,L集团不仅依靠旗舰电视等优质产品在中国站稳了脚跟,而且积极探索品牌的长远发展,谋求自身品牌的国际化。随着集团的快速发展,建立了众多分子公司,由于组织层级多,出现了高成本与低效率的矛盾, 财务信息的质量难以保证, 财务信息的决策指导功能无法得到有效保障。

    1.2 H集团

    H集团从军工和彩电业到信息电子的多元化发展,产业拓展至黑电、白电、IT/通讯、服务、零部件、军工等多种类别。2012年,随着互联网、大数据、云技术的不断发展,基于降低集团财务成本,实时同步信息共享强化财务管控,提高集团工作效率促进企业战略调整的需要,H集团开展了财务云的建设之路,进一步优化了企业财务共享平台。

    2 财务共享平台建设主要内容

    2.1 L集团

    综合财务信息系统是集团财务工作的重要组成部分,其核心是对企业的资金进行集中统一管理,建立集团整体财务监控信息系统,加强总部对下属企业的财务监督,是集团财务工作的重要部分。该平台的五个系统是互相关联的,如下图所示:

    2.1.1 影像管理系统

    原始单据经专用设备扫描后录入影像管理系统,系统对现有的信息进行识别和分组,然后由企业财务人员核查信息正确的情况下將其转入业务处理阶段,最后相关人员可以随时按照自身需要进行调取和查阅。在影像管理系统中,原始单据的自动化处理,减少了业务处理的数量和时间,提高了工作效率。将原始单据替换为图像数据,从而也降低了原始单据丢失和损坏的风险。

    2.1.2 网络报销系统

    企业办公效率因网络报销系统的生成在一定程度上提高了。该系统建立了不同的模块去解决不同类型的业务需求,例如业务报销只需在系统中填写相关单据,其他信息都将自动生成并提交,系统将自动审核单据的合理性并提交审核,最终在ERP系统中形成记账凭证。该系统不仅代替了烦琐的人工流程并保障了财务核算与信息的准确和规范。

    2.1.3 财务核算系统

    因TCL集团海内外产业链多且地区差异大,应集团发展需求所以对其财务核算系统进行调整,同业务在录入会计科目时可按地区产业进行区分并形成不同的财报。该系统还对接了产业所在地的核算软件,上传财务数据后将自动转变为产业所在地的相关财务需求信息。

    2.1.4 资金管理系统

    TCL集团通过构建资金管理系统来合理规划各地资金。该系统包括国家资金管理、集团财务资产管理、区域资金池、全球支付工厂。区域资金池由欧洲、非洲、北美、亚太四大资金池组成,与此同时,财务共享平台发出并授权资金收付指令给集团及子公司以掌控资金状况和保障企业资金安全。

    2.1.5 电子档案系统

    电子档案系统是以企业ERP系统为基础平台,通过企业的网络报销系统和影像管理系统将所收集的所有数据资料和生成的电子凭证进行统一分类处理,并标明一定的顺序编号,使其与原始凭证互相对应,最终形成内容完整、格式统一的电子档案。减少了由于企业外部单据形式不一、不规范、易丢失等问题。电子档案以电子信息形式存储在云端,安全可靠,便于相关人员查询。

    2.2 H集团

    要素碎片化和碎片化重组是长虹处理原始单据时的工作方法。业务人员将收集到的业务数据信息上传至云端后,“财务云”可以独立分析扫描后到的原始单据,将其划分为数十个要素板块逐一识别,然后对这些要素进行审核、处理和组合,最后自动输出凭证和报表。在这样一个烦琐的数据处理过程中,初期是“云采集”阶段,中期是“云处理”阶段。对收集到的信息进行整合分析后,最终生成“云产品”。

    2.2.1 云采集

    “云采集”是指通过一定的途径和方式对数据、原始凭证的测量、收集、确认和输入。长虹采用“云采集”的方法对原始单据进行数据采集,最终形成统一的标准化、规范化的数据。

    2.2.2 云处理

    云处理环节是指对云采集环节形成的颗粒化要素信息,按照事先设定的自动检查规则、自动记账规则及业务处理流程,按照流水线式的模式,将会计确认和会计计量的过程通过系统自动化的方式进行实现。它在财务处理系统中体现为:远程服务器对数据元素进行提取和分析,对数据元素进行分类和过滤,对数据元素进行审核和总结,存储和传输等数据处理活动。此外,数据的实时性、准确性和完整性也要求云处理科学地设计和合理安排处理动作、处理机制和处理环境。

    2.2.3 云产品

    长虹“云产品”是相关“云处理”衍生而来的信息产品,包括简单的会计产品、复杂的会计产品和综合的会计产品。财务信息处理以要素形式的模块化处理,通过综合分析,对有价值的信息进行归纳、分类和输出,形成具有商业价值的“产品”。

    1)初级会计产品

    简单会计产品是不需要数据分析就可以直接输出的信息产品,包括会计凭证和简单的统计报表。例如,收据、付款和转账凭证、销售收据和应收款对账单、应收账款报表、产品成本报表、存货进销存表、公司资金情况表、税收缴纳情况表、银行未达账调节表等。一般情况下,这些信息的提供能够满足公司的日常财务管理需求。

    2)复杂会计产品

    复杂会计产品的输出基于云存储。通过检索存储在服务器上的大量要素信息,进行云计算和云处理,对其进行加工处理、逻辑分析、合并分组最后输出。具体包括法定会计报表和纳税申报表,其服务目标也转化为企业内部管理决策者、政府监管部门、股东及债权人等。

    3)综合类产品

    由于长虹财务云收集了企业发生过程中的所有信息,不再只关注财务信息,因此财务云处理形成的产品,不仅包括自动记账输出的简单会计产品和加工处理的复杂会计产品,也包括了利用了大数据、云处理的优势,通过汇总分析等方式形成了最终的综合类产品。所有收集和生成的数据与大数据中心相互连接,通过构建数据模型,数据可以自动实时处理,大数据中心通过深度数据挖掘输出企业经营风险预警和企业信用评级的数据分析结果,为企业的相关决策提供有力保障。

    3 我国企业财务共享服务平台的主要价值与存在问题

    3.1 主要价值

    基于以上理论分析和具体案例分析我们可以看出,财务共享平台的应用和发展为集团企业节约了大量的成本。然而,企业财务共享平台的突出效果体现在其创新的管理模式上。这不仅是企业财务管理理念的创新,而且也推动了整个企业管理模式的变革,为企业创造了巨大的价值。主要体现在以下几个方面:

    1) 企业成本和效率的显著改变;

    2) 财务管理理念和模式的创新;

    3) 企业管理模式创新。

    3.2 存在问题

    案例中L集团、H集团财务共享平台运行时间较长,已具备较高的应用能力,可供其他企业借鉴。但通过具体分析研究,并结合具体实际情况,其财务共享平台的建设和运行仍然在一定的问题。具体如下:

    1)如何提升共享平台财务人员的专业性;

    2)如何有效发挥管理会计功效问题;

    3)如何实现供应链财务信息共享问题。

    4 “大智移云”背景下企业财务共享平台优化

    4.1 培养财务共享平台信息化财务人员

    随着“大智移云”时代的到来,要求财务人员必须是高素质、专业技能较强的专业复合型人才。财务人员专业的技能、扎实的功底可以为公司的预算决算、编制执行等问题提供相关意见。因此,需要加强传统财务人员的跨学科知识学习,积极学习税务、法律、生产等知识,发展成为应用型、复合型人才,能够有效地与各部门进行沟通和联系,具有一定的数据挖掘、集成和分析的综合能力。

    4.2 借助“云平台”和“大数据”技术,实现管理会计决策职能

    充分利用“云平台”和“大数据”的优势,提高企业管理决策职能。“云平台”的收集和储存大量的数据信息,包括财务数据和非财务数据,在收集和转换之后,运用“大数据”来发现这些信息之间的相关性,并从中挖掘出企业运营、管理等相关决策的科学价值。

    4.3 建立供应链财务共享平台

    运用财务共享平台搭建供应链企业财务共享平台一般框架。在建立平台前共同成立制定共享協议的委员会,主要负责制定共享权限、内容、时间等相关信息,并且施行监督和资源的合理配置。该平台通过共享连接将企业协议上规定的数据传至数据库以便其他企业信息转入并读取,实现信息共享。

    4.4 加强财务共享平台创新拓展能力

    财务共享服务中心在完成集团共享平台财务工作的同时,还应不断拓展其功能和服务创新,以保证其价值的提升和更好的发展。例如,汇总的财务数据可以为集团提供财务分析报表,建立项目成本模型,提供企业财务风险控制机制和对现金的规划等,这些信息可以更大程度的帮助集团更好地制定决策和规划战略,使财务信息发挥更大的价值。加强金财务共享平台的创新和拓展能力,也将有助于财务共享服务中心进一步扩大规模,发挥更大优势。

    【通联编辑:朱宝贵】

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更新时间:2025/1/2 21:22:42