标题 | 《飞书》在线办公风生水起 |
范文 | 李佳 最近一段时间很多人都要采用在线办公、在线教学之类的在线服务,该类业务可谓风生水起,用户大增。接下来就一起看看这款名叫《飞书》的软件,它是来自字节跳动之作。 多种方式提醒阅读 重要消息当然需要第一时间传递并确认对方已收到。在《飞书》中当有重要消息发给某团队成员,而对方却没查看时,用户可以用“加急”形式来提醒对方阅读。长按某条消息即可激活操作菜单,点击“加急”功能后可以选择以应用消息、手机短消息或自动电话提醒等方式来提醒对方。特别是其中的电话提醒形式,对方将收到一个自动拨打的提醒阅读电话。 消息置顶功能 有时候在群聊中发一条消息后,很快就会给团队成员的你一言我一语所淹没,而在《飞书》中就有一个防止重要消息被淹没的功能“PIN”。长按某条消息即可激活操作菜单,点击“PIN”功能后即可将该消息置顶。被PIN的消息将集中显示到PIN菜单中。其他成员可以直接在聊天界面左滑菜单里的PIN菜单中直接查看到该条重要消息,这就避免了消息刷屏带来的不良后果。 收到、赞、好的不再刷屏 有时候领导发布了一条通知,然后大家就会集体回复“收到、赞、好的”诸如此类消息,这刷屏起来可特别烦,手机还在不断地滴滴滴。在《飞书》中就可以避免这种情况的发生。用户可以直接对某条消息进行表情回复,然后该表情回复将自动集中到该条消息下,回复的表情也不会对群里其他成员产生消息提醒,这样就不怕刷屏了,并且即使同时讨论多个话题也不会混乱。 针对性回复功能 在群聊里最烦的是啥?那就是翻来翻去的找消息,而且回复也很麻烦,不知道哪条对哪条了。在《飞书》中可以对某条消息进行针对性回复,而这些针对性回复《飞书》会将它们自动串联在一起,双方可以集中查看,所以在群里聊天也能瞬间变成独聊的样子了。 历史消息自动同步 新进群来,对群之前在讨论啥一点都不知道?没关系,《飞书》的消息记录存储在云端,并会自动同步到所有设备。新成员加入群组时可随时随地查看全部历史消息,帮助用户快速融入团队和项目,降低沟通成本、提升效率。 提高工作效率的超级工作台 跟许多在线办公软件一样,《飞书》也提供了许多方便用户办公的小工具,比如现在必备的“健康报备”小工具。还有实用的打卡、审批、公告、工资单和日周月报等功能,这里就不一一细说了。有了它们的帮助,办公效率着实可以提高不少。 云文档 说到在线办公,怎么能少的了云文档呢?来看看《飞书》的PC端的云文档功能。《飞书》支持生成文档与表格2种形式云文档,不过在《飞书》PC端点击新建文档后,是采用新开网页形式来操作的,而且不支持IE浏览器,如果你系统默认的浏览器为IE,那就将导致无法通过《飞书》PC版快速新建文档,也无法打开文档。 使用Chrome進入《飞书》官网,登陆账号,然后可以体验《飞书》的云文档功能。与其他在线云文档不同的是,《飞书》云文档编辑界面显得非常的简洁,没有菜单栏,没有工具栏。 那么,要对文档进行排版怎么办呢?《飞书》采用了选择文字后显示工具栏与每段前显示工具按钮的形式。这样的设计让编辑界面变得简洁,但用户可能还要适应一段时间。文档支持插入文本、图片、表格、文件、视频、任务列表和Markdown等多种类型的内容。 《飞书》的云文档支持多人编辑模式,而且用户可以直接在文档中@同事或对细节进行评论、对文档点赞、在文档内投票。通过演示模式,文档可秒变PPT。 《飞书》的云表格没有采用简洁界面,有着我们熟悉的各种功能按钮以及常用功能,可进行简单的公式运算功能,支持图表。 《飞书》还有许多其他好用的功能,比如会议室、OKR等,这里就不一一介绍了。 |
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