| 标题 | 办公室行政管理精细化过程中存在的问题及应对 |
| 范文 | 曹斐 摘 要：办公室管理包括办公规范、考勤、办公纪律、員工岗位职责等多项内容，办公室精细化管理体现了企业的企业文化与精神面貌。办公室是企业中的枢纽，有多重功能与性质。办公室管理通过控制、组织、领导、计划，运用人力、财力、物力的资源组织协调组织成员行为，完成组织目标。 关键词：办公室行政管理;精细化过程中;存在的问题;应对 办公室行政管理是现代化管理中非常重要的一个项目，在办公室行政管理中还存在一些问题，比如管理水平偏低，没有开展完善的精细化管理，管理水平不符合企业发展需求。因此在办公室行政管理中要关注每一个细节问题，并针对性的进行处理，有效实施精细化管理，降低办公室运营成本，提升管理效能，完善管理制度，对办公室人员进行有效管理与约束。 1 办公室行政管理精细化过程中存在的问题 在办公室行政管理中，虽然已经开展了精细化管理，但是没有制定明确的目标，管理内容相对比较模糊，难以实现管理工作的实效性。管理人员没有及时转变管理方式，管理内容与实际工作不符，缺乏对行政工作的积极研究。办公室工作人员没有形成积极进取的态度，在工作中会出现失误。在管理中缺乏对工作内容的分解，使管理无法得到良好发展。在办公室行政管理中存在管理理念落后的问题，缺乏科学、完善的制度，难以对工作进行合理的调配。有些企业在办公室行政管理中运用流程化模式，缺少对工作的细致梳理，致使管理出现混乱。管理质量不高，制约了企业的发展。在办公室管理中缺乏经济化意识，对各部门的工作没有进行有效调整，导致部门之间工作出现重复现象。管理效果不高，没有树立协同化意识，导致管理成本增长，企业资金在无形中被消耗，没有实现真正的精细化管理。 2 办公室行政管理精细化过程中的对策 2.1制定精细化管理制度，使精细化管理更具规范性 在发展过程中，企业在不断改革，获取了更大的发展空间，办公室行政管理对企业的发展有着重要影响，因此要全面衡量企业发展能力，开展精细化管理，提高企业的竞争力。在办公室管理中要结合企业发展情况，不断优化制度，改善管理中的问题，实现更好的发展。在办公室精细化管理中，首先要制定精细化管理制度。制度是精细化管理的基础，只有建立完善的制度，才能使办公室行政管理有效开展，使传统的精细化管理得到完善。在行政管理过程中，根据制度开展规范化工作。在制定精细化管理制度时，要吸取员工的意见，使精细化管理更具规范性。 2.2加强人员整合，细化相关人员职责 在管理中要了解办公室人员的个性特点与工作水平，要求员工不断规范自己，对员工的工作内容与方法进行监督，定期考核员工的专业知识技能，让员工熟悉并掌握工作要求。在工作中要严谨认真，全面落实责任制管理制度，使工作流程更加规范。对工作人员的工作内容与质量进行定期抽查，充分挖掘员工的内在潜力，激发其积极性。让员工能切实认识到精细化管理的重要性，并从思想上愿意自愿参与到实现管理精细化的队伍中。在办公室行政精细化管理中，要制定有效的考核标准，运用考核标准不断规范员工言行。在绩效评价及评优方面要通过数据化的考核，结合相关激励机制激发员工工作热情，提高其工作积极性。在精细化管理中要提高员工的集体意识与效能意识，让企业凝聚为一个整体。关注细节，细化相关人员的职责。将员工的职能进行细分，做好每一项办公室行政工作并制定相应的职责说明书。加强办公室人员的责任意识，并使其明确自身的权限与职责。在办公室行政管理中要加强对岗位职能的分析与研究，不断完善员工职能，实现精细化管理，加强对人员的整合。 2.3提升办公室人员的综合素质与水平，增强员工的进取意识 企业的各个部门在企业运营中发挥着各自不同的作用与功能，因此在办公室行政管理中要加强各个部门的交流，使其获得紧密联系，团结协作，共同解决问题。在精细化管理中需要各部门的共同努力，在管理中关注每个环节，提升每个环节的工作效率与质量。要不断根据实际情况与存在的问题调整工作流程，充实工作内容，完善资源配置，有效控制行政管理成本，促进企业经济效益的提升。在办公室行政管理中，要不断提升办公室人员的综合素质与水平，使员工的工作活力得到充分调动，培养其解决办公室问题的能力。加强培训工作，使办公室精细化管理能实现标准化与规范化。在办公室行政管理中，要充分调动员工的积极性，加强员工的工作精细度。有些员工在工作中积极性差，缺乏责任心与进取心，常会出现开小差、偷懒等问题，企业要定期举办相关讲座，增强员工的进取意识，改变员工的思维模式。提升其工作质量与能力，不断促进精细化工作的开展。在办公室行政管理中要关注员工的心理动向，及时发现问题并帮助员工克服困难，让员工建立归属感。在管理中通过技术交流、技术竞赛等方式提升员工的专业技能，使办公室行政管理拥有良好的工作氛围。 3 结语 综上所述，随着知识经济时代的到来，企业在发展中会面临较大挑战。为了使企业得到全面发展，要充分重视办公室行政管理工作精细化，在管理中关注细节，通过制定精细化管理制度，使精细化管理更具规范性。加强人员整合，细化相关人员职责。通过培训活动提升办公室人员的综合素质与水平，增强员工的进取意识，实现管理的高效性。 参考文献： [1]王红艳.实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].价值工程，2013（34）：138-139. [2]周阳.实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].现代企业文化，2017（02）：125. |
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