| 标题 | 计算机技术在档案管理中的应用 |
| 范文 | 郭津钢 摘? 要：随着时代的发展，计算机技术的应用范围越来越广阔，企业档案管理工作中，有机结合计算机技术的应用，不仅能够提升管理效率，还利于提升档案信息的价值，如企业应用计算机技术建设信息化的档案管理模式，再利用大数据技术进行档案信息的分析，则能够为企业的规划发展提供可靠的参考依据，推动企业的进步。本文对计算机技术在档案管理中的应用进行论述，希望能够为有关单位提供参考。 关键词：计算机技术;档案管理;应用 档案管理工作中，建设以计算机技术为依托的档案管理模式，即利于大量档案信息的存储，也利于节省纸质资源的应用，起到环保的作用。而基于计算机技术的档案管理，可以快速进行存储、读取、利用，大为方便人们的利用档案。与此同时，基于档案的信息化建设，还能更避免档案存储过程的丢失、损坏等现象产生，进而大为提升档案的管理质量。基于此，有关企业的发展中，应认识到计算机技术在档案管理工作中的重要作用，积极引用相关计算机技术，推动企业的与时俱进。 1 计算机技术在档案信息管理中的作用 1.1 计算机技术能够实现数字化档案信息管理 从传统的档案信息管理模式中我们可以看出，传统的档案管理模式是采用手工记录，工作效率低，工作准确性低，占用大量的人力资源和财力资源，信息的储存、查阅和修改等问题较为不便。而社会现代化计算机技术在档案管理中应用后，通过计算机系统能够将档案管理过程中的信息储存、查阅和修改过程直接完成，节省了大量的人力、物力和财力。提高了档案管理的效率，降低了档案管理的成本和费用，保证了档案管理的准确性。而且，在保证档案管理的质量和效率的过程中的计算机技术的应用还实现了资源共享和信息共享。 1.2 计算机技术能够实现自动化档案管理 在信息化技术的使用过程中，我们感受到了计算机技术的高容量、高效率和程序化的数据处理等特点。计算机技术的使用时通过程序编写后能够高效的执行程序并且能够保证期准确性。因此，计算机技术在档案管理中的应用能够通过程序编写后直接实现化录入保存修改和管理等过程的自动化。 1.3 计算机技术能够实现网络化的信息检索 应用计算机技术的档案管理能够将各类档案进行分类汇总，并且通过计算机的自动化程序能够实现档案查阅过程中的及时信息检索。这就避免了档案管理员由于不能够清晰的记忆档案储存位置而丢失资料或者不能够及时准确的查找到需要的资料。同时计算机技术的检索功能不仅在档案管理过程中应用还推广到各个行业领域。这样就能够在最大程度上实现共享平台。 2 档案管理工作中有效应用计算机技术的对策 2.1 提高认识 结合时代的发展，信息技术对人们的生活越来越重要，如人们的生活中，随时都应用到计算机设备进行存储文件、发送信息等，方便人们生活的同时，提高生活质量。对于企业的运营发展而言，有机结合计算机技术的应用，可以大为提升经营效率，具体而言，企业可以应用计算机技术存储大量资料，及时查找相关资料，为企业的进一步发展提高参考依据。与此同时，企业还可以应用计算机技术对市场行情分析，掌握市场最新行情、动态等，这表明，现代化的企业离不开计算机技术的有效应用。针对企业档案管理工作而言，建立信息化的档案管理模式，不利于企业存储档案信息，还利于及时查找、应用相关档案信息，提升相关工作的效率，为企业的快速发展提供帮助。基于此，为了加快企业的进步，企业与功能认识到档案管理工作中，信息技术的有效应用。 2.2 建立人才队伍 对于信息化的档案管理工作而言，只有工作人员能够有效执行信息档案的管理操作，才能够真正发挥信息化档案管理的作用，能够有效进行档案的录入、存储、查找、应用等。对此，企业再认识到计算机技术在档案管理工作中的重要作用后，应积极开展人才队伍的建设工作，最大化的发挥信息档案管理模式的作用。具体而言，为了确保档案管理队伍建设的质量，企业应注重对人才队伍的培养，培养过程中，应积极引入相关人才，尤其是聘用一些青年人才，不仅具有工作上的活力，还能更积极创新工作模式，提升企业档案管理工作的效率，为企业的创造更多经济效益。培养人才队伍的过程中，企业可以选择聘用专业技术人员的方法，让人才队伍明确信息档案管理系统的操作方法、技巧，有效开展信息化档案管理工作。另外，为了提升档案管理人才的工作质量，企业还应定期组织召开档案管理部门的内部会议，强化工作人员之间的业务交流，提升整体工作人员的操作水平，实现人才队伍的高质量建设。 2.3 注重檔案工作的安全 当今时代而言，企业之间的竞争力越来越大，为了确保企业的安全发展，提升企业的竞争力，企业在建设基于计算机技术的档案管理模式后，还应注重档案的安全管理，避免档案信息的丢失、被盗等现象发送，以免造成企业的经济损失现象产生。对此，信息化的档案管理工作中，操作人员应树立安全操作意识，注重档案的安全管理。具体而言，档案存储过程中，应确保存储过程的安全可靠，联网状态下，应避免点击一些陌连接，杜绝四周登录一些不正规网站。另外，基于一些机密性较高的档案，存储过程中应尽量避免连接互联网，从而保障档案信息的安全，有效应用数据化的档案。 2.4 建立健全计算机档案管理制度 在档案管理中融入计算计算技术，对于档案管理信息化和数字化意义是重大的，档案数字化建设应该由地方档案管理部门统一规划和组织，由上至下建立起统一的电子档案管理制度和办法，使用统一档案管理软件，以便于信息交流与系统升级。统一规范电子档案的扫描、制作、收集和归档办法、程序、时效等内容，使各级档案部门和基层档案工作者有法可依、有章可循。同时，对电子档案要定期整理、分类归档、专人负责，避免因机构改革、个人工作岗位调整、所用计算机更迭、工作移交过程中的疏漏等原因引起的电子档案历史资料的遗散，确保电子档案资料的完整性、准确性。 2.5 提高档案管理工作的标准化程度 解决档案管理软件的通用性。档案工作现代化的基础是标准化，计算机在档案管理应用中涉及的每个问题，如数据著录、应用软件推广、设备兼容、信息联网等，都需要一系列的标准才能解决。一方面使通用性的档案管理软件从质量上得到保证，另一方面使用户以尽量少的投人得到满意的应用效果。还需要加强对计算机档案管理的长期规划，形成计算机档案管理系统，逐步实现档案管理智能化和现代化。 3 结束语 综上所述，计算机技术具有运算速度快、存储数据多的特点，针对档案的录入、存储、管理而言，应用计算技术执行相关操作，可以大为节省时间，有效代替人工操作，且能够保障安全。对此，企业的经营发展中，应认识到计算机技术对档案管理工作的积极意义，建设企业内部的数据化档案管理系统，方便其存储、利用当娜的同时，还可以应用大数据机给予分析，推动企业科学的发展。 参考文献 [1]康琛笠.计算机技术在档案管理中的应用[J].晋城职业技术学院学报，2018，011（003）：26-28. [2]郭鑫.计算机技术在档案管理中的应用[J].经营者，2019，33（004）：26. [3]杨卉.计算机技术在档案管理应用中意义研究论述[J].绿色环保建材，2018，No.137（07）：268-269. [4]王红玉，张少强.计算机技术在医院档案管理中的应用探究[J].办公室业务，2018，000（015）：119. |
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